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MyCRM FOR SI系统集成行业CRM解决方案

2002/06/28

前言  经过多年的发展,华东区域成长起了一批颇具实力的系统集成商。这些系统集成商年营业规模已经达到了近亿元甚至数亿元,他们主要向电信、金融、证券、能源、政府等行业提供解决方案,拥有上百家老客户群。如今,面对产品、客户两头在外,竞争日益激烈的现实,他们中的大多数遭遇发展瓶颈。于是,实施客户导向战略,发现并保留最有价值的客户,提升客户价值和公司利润成了众多系统集成商不约而同的选择。

联成互动公司作为国内CRM领导厂商,结合大量系统集成客户的核心需求、应用模式和成功经验,推出了专门针对系统集成公司的CRM行业解决方案(MyCRM FOR SI)。

业务特点与主要挑战  

系统集成商目标客户明确,一般以行业客户为主,客户数量少,采购规模大,客户对行业经验和客户化定制能力非常重视;销售与工程实施具有项目特点,过程复杂、周期长;客户具有分步实施的特点,同时由于口碑对于系统集成公司的生存与发展极为重要,因此,工程质量与售后服务也很重要;另外,由于项目周期长,客户需求变化多,进度、费用与成本的控制已成为系统集成公司的核心能力之一。归纳起来,主要面临以下几方面挑战:

●客户集中与分类管理;
●销售过程管控与跨地域销售管理;
●营销协同管理;
●项目实施进度与费用控制管理;
●知识管理。

针对上述业务流程与管理重点,MyCRM FOR SI提供了方便实用的解决方案。

MyCRM FOR SI应用方案

1. 建立以客户为中心的企业级营销平台

1)以客户为导向的业务组织

MyCRM FOR SI以客户任务与项目为主线,实现跨部门的信息共享与业务协同,从根本上消除了部门屏障,保障企业实现以客户为中心的资源组织与扁平化管理。

2)多应用的整合平台

MyCRM FOR SI专为系统集成公司设计,融CRM、项目管理、知识管理、工作流于一体,是以客户为中心,以项目/任务为主线,实现多部门、跨地区协同工作的集成应用解决方案。

MyCRM FOR SI帮助企业建立以客户为中心的业务协同;实现贯穿全过程的项目协同与控制;实现共享知识、复制能力,有效提升企业竞争能力。

3)协同营销平台。

2.贯穿全过程的项目协同与控制

MyCRM FOR SI以项目为主线,通过项目号贯穿整个生命周期,协同管理不同阶段的相关业务(见图1)。项目管理分为售前项目管理与工程实施项目管理两类。


图1:全程的项目协同与控制

3.基于知识共享与复制的能力建设与管理

MyCRM FOR SI提供多种能力建设与管理方案:

1)项目管理模板提供项目阶段划分,关键任务与里程碑设置、阶段标准耗时(提醒与报警)等功能,可以将企业已有项目运作经验固化为模板;

2)信息交流与工作协同相关人员可以通过系统提供的BBS方式进行信息交流以及任务、日程的安排;

3)知识管理知识库按目录和关键词分类,从文档升级为知识库时,可以设置查询权限,系统同时提供自动关联方式,可以将知识库中相关文档(如行业解决方案)与业务对象建立关联。

4.核心业务管理

4.1客户与联系人管理

系统集成公司在客户方面主要管理两个方面的内容,一是维护客户关系,二是了解客户的购买计划,而行业客户一般决策层级多,联系人也多。厂商需要分级分类的联系与关系维护策略,同时还要了解竞争对手的情况。

4.2销售项目的管理

系统集成公司的销售项目基本表现为项目数量少、单个项目价值高、行业分工较明显、同行竞争激烈、公司信誉度要求高,这就要求系统集成公司对每一个销售机会有一套规范、完整、有效的管理方法。(见图2)

MyCRMFORSI从以下几个方面实现销售项目的管理:

1)销售项目立项管理

项目立项作为系统的专门的控制点,由系统进行管理,立项的人员、角色均有严格的权限控制,从而有效避免了立项的随意性。

2)项目号、项目计划与项目预算管理

销售项目立项后系统会形成一个项目号,所有与项目有关的人员、业务、费用、成本均纳入项目管理中。

3)分类的销售项目模板管理

4)合同/定单管理

4.3工程实施项目管理

MyCRMFORSI可按不同类型的实施项目制定相应的项目实施流程,能够动态组建项目团队(成员、角色、权限管理)、制定项目计划、制定项目费用预算、实现项目实施过程中的信息共享、工作协同。

MyCRMFORSI可从以下几个方面管理工程实施项目:

1)工程项目的质量、进度、费用管理

MyCRMFORSI可针对每一个项目设置项目组的管理者和项目组成员,并可按项目阶段进行任务安排,同时提供项目实施中的费用预算和控制功能,项目费用预算可按阶段、任务进行分解;还可通过阶段、任务、用途多个角度进行费用的控制和管理。

2)分类的工程实施项目模板管理

MyCRM FOR SI提供强大的项目模板定义和管理的功能,用户可按不同工程实施项目选择相应的业务管理流程模板,同时系统可以帮助企业建立售前流程统一规范的管理模式。

3)工程实施项目中的工作协同

MyCRMFORSI提供完善的信息交流和工作协同功能,项目组成员可及时了解到项目的进展情况、通过任务委派明确当前应完成的任务。

4.4服务管理

MyCRMFORSI可按用户的服务请求建立服务线索,服务线索可按服务工作的方式、内容、紧急程度等对线索进行分类,系统可设置自动路由规则将每一个服务线索转到服务部门,服务经理可将客户服务请求落实到服务人员开展服务工作,并将完成的情况反馈回来。

每个系统集成商的管理重点可能各不相同,MyCRM在行业方案的基础上,将提供个性化的实施应用方案,使每一个客户的需要得到充分满足。

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