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票据打印纵横谈
2002/06/17
。。作为计算机信息化的末端体现，票据打印正在向专业化及细化方向发展。各种票据打印产品层出不穷，用户面对各种方案感到茫然。本文将探讨一下目前市场上流行的一些票据打印产品,并试图为各行业用户找到自己合适的票据打印解决方案。
。。票据打印与普通文档打印的最大区别，在于票据的多样性。普通文档的打印介质已经标准化，多为A4幅面打印纸，仅在幅面上有一些变化，例如还有A3幅面，B5幅面等等。而票据的变化就多了，一是体现在打印幅面的不规则性，很少有两种票据的幅面是相同大小的;二是体现在打印介质的多样性上，例如支票是一张纸，而存折，证件就不止是一张纸，象EMS单，进帐单等还有复印联，不仅要在首页上打印出来，还要能复印到复印联上。
。。由于打印介质及打印内容的区别，票据打印与普通文档打印所使用的软硬件均不一样。普通文档打印一般使用激光打印机及喷墨打印机（普通文档已经基本上不使用针式打印机），对打印质量要求较高;而票据打印一般使用针式打印机及票据打印机（票据打印机从工作原理上看其实也属于针式打印机）。普通文档使用主流办公软件，例如Office,
IE, Photoshop等等，票据打印所使用的软件是专业软件，一般只打印该种票据，用于通用票据套打的软件最近也开始出现，例如用友华表公司推出的用友票据通产品。
票据打印一般来说分为两类，一类是空白介质上打印完整票据，另一类是在已有格式票据上打印部分文字或图案。第一类票据似乎看起来与普通文档区别不大，但实际上应用产品完全不一样，此类票据一般要求连续打印，多用于饭店，超市，医院的收款单据。此类应用多与整套业务系统结合在一起，例如酒店管理系统，超市发系统，医院管理系统，系统已经把软硬件都包括了，省去了用户配置的烦恼。它一般使用小型针式打印机（单据幅面很小，激光打印机作不到连续打印），单价较低（小于1000元），此类系统贵在软件部分，整个系统从上万元到几十万元不等。
。。第二类票据打印情况更为复杂，它所应用的产品类别与票据类别息息相关。从用户类别分类，又可分为存折打印，行业票据打印，财务票据打印，商业信函打印等情况。
。。存折是应用最广泛的一种票据（几乎每人都要使用），由于其应用范围是如此广泛，存折打印使用的软硬件都是专业定制的，有存折打印机及银行网点业务系统。在存折打机机市场上，南天以绝对优势占据着市场第一的位置，第二位是实达。
。。行业票据打印广泛使用与银行、证券、保险、公安、邮电、税务、交通、医疗、海关等行业，它的特点是都使用专用的业务系统，使用票据打印机。票据打印机类型以富士通、EPSON、Star、OKI为主。票打机的价格近年来一直呈下降的趋势，主流机型已经从几年前的8000元左右，下降到目前的3000——5000元之内。随着竞争的加剧,价格还会继续下滑。其中以Epson的LQ670K和LQ-680kpro价廉物美。
。。财务票据有支票，进帐单，电汇，信汇，汇票，汇款单等多种类型。与上两种票据打印情况不同，财务票据是应用最为混乱的一种。目前财务人员使用支票打印机，激光打印机，喷墨打印机打印财务票据，或者直接用手填。支票打印机常见的品牌有普林，准星等等。支票打印机的价格在1000-2500左右，其特点是使用简单，但是功能有限，只能套打支票，不能打印其他票据。另外一个缺点是录入困难，简单的支票打印机不能打印汉字，即使能打印汉字，录入成了问题。
。。财务票据打印最好的解决办法，还是使用软件+打印机的解决方案。目前涌现出一些用于财务票据打印的软件，有拜特出纳票据套打软件，爱商票据套打软件，小蜜蜂票据套打软件，用友票据通等等。这几种软件价格从几百元到三千元价格不等，但功能区别很大。其中尤以用友票据通更为专业。用友票据通3.0可以套打各种财务票据，另外它的优点是可以随意定制，当票据有所变化时，只需在软件中调整一下模版就可以了。它还有两个功能，一是支票管理簿，可以对领到的支票票据本身进行管理（注意不是银行帐，那在财务软件中）;二是批量套打，例如你有上百个汇款单要打印，使用用友票据通的批量套打功能即可一气呵成了。
。。用友票据通还有一个特点即是其套打时的傻瓜配置功能。由于财务人员说使用的打印机不统一，每种打印机的进纸方法及参数均不一样，导致套打时的配置非常麻烦，为了解决该问题，用友票据通3.0内置了几十种主流打印机的参数及票据进纸图片，操作者无需测试，第一次套打就能成功（因为如果软件有该打印机的参数的话，它早就已经测试过了,即使因为打印机个体的差异，该差异一般很小，微调一下边距就可以了）。
图：用友票据通3.0 的打印界面
。。虽然用友票据通3.0支持各种打印机，但是各类打印机打印票据的能力显然是不一样的，在此推荐两款适合财务票据套打的打印机：
。。专业型：Epson LQ670K。该打印机在票据打印机中还属于价格较低的，大概在3000元左右，但对于财务票据来说，它已经足够了。它有一个缺点是无法实现连续套打。
。。普及型：Canon S300。这是一款喷墨打印机，不要以为它只能家用，其实用来打印财务票据非常合适，而且价格不贵(950元)。它适合票据打印的关键点是票据在打印过程中没有弯曲的现象，类似平推式的票据打印机，而不象大多数低档激光打印机或者喷墨打印机有一个滚筒。它还有一点优点是可以批量套打，把20个汇款单放入进纸口，使用用友票据通，一分钟功夫就可以打印完毕，决无卡纸现象。当然，它也有缺点，那就是无法打印复印联（打印复印联必须用针式打印机）。
。。商业信函用于市场部门进行市场宣传或者客户部门的客户调查，客户服务等活动。商业信函打印实际上就是信封套打，不要以为这是一件小事情，实际上直到今天，信封套打及封装并没有很好的解决方案。商业信函的特点是数量庞大，少的时候也上千份，多的时候达几万份，甚至几十万份。
。。目前有用于信封打印的专业打印机，每小时可打印几千份到上万封信封，但其价格昂贵。例如小天使9K商用型信封打印机，英文信封每小时可达9000封/小时，中文信封每小时可达2500封/小时，其价格在36万元左右，更有能每小时打印28000封/小时的信封打印机，价格更是高达上百万元。一般邮局购买这种专业打印机，为企业提供大批量信函打印服务。
。。企业在做大批量商业信函活动时，需要把自己要发送的地址提交给信函打印服务机构，或者直接使用别人提供的地址库，这都对活动的管理带来麻烦，实际上，在批量不是很大时（例如小于10000封），还是可以自己来做这件事情的，而且成本很低。软件可以使用用友票据通2.0(该版本不含支票管理等内容，但具有批量打印及信封套打等功能)，打印机就使用Canon
S300, 该打印机大约每小时打印1000封信件。曾经有邮局因为不能忍受昂贵的专业信封打印机而购买40台Cannon S300打印机, 其打印速度超过上百万元的专业信封机，但投入小多了。
用友公司供稿 CTI论坛编辑
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