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企业级产品任我行-F16正式推向市场

2003/07/29

　　经过两年多的开发，任我行-F16正式推向市场。该产品基于.NET开发：
　　产品定位：管理规范、财务要求严格的企业；
　　技术平台：完全用基于.NET的C#开发；
　　功能简介：标准财务+购销链。

前言

企业信息化现状

　　随着社会的不断进步和企业的迅速发展，越来越多的企业加入了信息化建设洪流。中国加入WTO更推进了国内企业竞争的国际化、多元化，企业应如何面对来自国内、国际的竞争，面对现实的挑战和潜在的机遇？为了在这样激烈、残酷的市场竞争中生存和发展，所有企业都在提高生产力、降低成本、扩张市场、健全服务体系等方面大挖潜力，以提高企业的实力和地位。

　　企业面对前所未有的挑战和机遇，是被动接招，还是主动出击，关键取决于企业的核心竞争力。经过不断地摸索和总结，越来越多的企业经营管理者都已强烈地意识到，应用先进的信息技术可帮助企业获得比过去更为持久、有效的市场竞争力，以应对市场的竞争和变革。这些企业大力运用适合自己的信息系统和工具，以增强自身的整体竞争力，实现企业更长远、更宏伟的目标。

　　对于企业来讲，信息化是一场翻天覆地的革命，其推行、实施和应用往往有着意想不到的难度，国内一位大型国企的老总曾说，信息化水平的高低越来越成为企业能否在市场竞争中取胜的关键。企业的信息化更像是一场“赛马”，谁跑在前面，谁就夺得了致胜的先机，同时这需要整合各个方面的资源：“马”是软硬件系统建设，“驯马师”是企业的中层管理者，企业的老板则扮演着“骑师”的角色。一个好的骑师没有必要和马跑得一样快，也没有必要具备驯马师的技能，整合全部资源，并带领团队在比赛中领先，这才是骑师所应该做的。

企业应用分析

　　所有企业现在追求的经营目标均可用两句话来概括：最少的投入、最高的产出；最佳的客户服务水平。为了达到这两点基本的经营目标，企业需要对其各种资源进行有效、充分地利用、整合，即对其物流、资金流、信息流进行有效地计划和控制。这些资源利用得好与坏，直接影响到企业的基本经营目标能否实现。所以多年以来，企业的管理者们无不致力于运用各种方法、手段来改善进而解决企业资源的利用问题；经反复研究，专家们发现所谓的资源利用问题归根到底是解决库存、财务、生产方面的问题。

　　由于企业的生产部分较为复杂，个性差异十分明显，导致了生产系统的实施成功率极低，生产部分也因此成为企业资源计划管理系统（ERP）应用的瓶颈。“整体方案，分布实施” 的观念也因而受到越来越多企业高层管理者的认同和推崇。“既实用又易实施”的进销存、分销、财务、客户关系管理、人力资源管理、办公自动化系统成为了大多数企业信息化建设的首选，企业开始以“轻、重、缓、急”来评估和权衡信息化建设的进程。

　　企业基于现有的操作模式，运用新的信息化手段来进行提升管理的决策，通常都意味着其发展态势和目标的变化。当我们刚开始运用这些新技术时，很可能面临无法管理或难于管理的窘境。新技术带来的影响会如同大海上的疾风骇浪，使您的企业在航行中可能处于难于驾驭的状态，但假如企业的员工都训练有素且齐心协力，而您企业的结构调整、职能分工又能顺应这场变革，那么您的企业就完全能在经历了颠簸、平稳甚至几次反复之后高速驶向目的地，从而迎来企业发展的新纪元。

概述

　　随着企业业务和规模的不断扩大，总公司、分公司、办事处、营业部、分店、各级代理商……这样的分销体系已成为了目前大多数批发型商贸企业、制造型企业通用的销售管理模式。这些企业在多层级、跨地区的分销网络中开展业务，管理方面显得力不从心，甚至有些无所适从……企业对异地物流、资金流的管理明显滞后，甚至出现了混乱、失控的状况，他们大都试图通过增加人手来解决此类问题，但实际问题却并未解决甚至毫无改善。怎样管理分布在各地的分支机构、代理商等分销网络，显得至关重要。这些网络化经营的企业普遍存在以下问题和困惑：

　　如何使管理能跟上企业机构的快速扩充？
　　如何使业务、财务运作流程和管理更为规范？
　　如何轻松实现分支机构财务、业务状况的独立核算和汇总分析？
　　如何实现异地、多级审核，提高业务效率？
　　如何时时清楚各级、各地应收款，降低坏帐风险？
　　如何准确、实时了解各地、各商品的销售、库存状况，以便及时补货、调拨？
　　如何监控各级代理商的销售、库存状况？
　　如何降低库存积压，提高资金周转率？
　　如何准确考核各分支机构的销售、回款、费用支出及任务完成情况？
　　如何提高企业的响应速度和决策的准确性？
　　……

　　上述问题已在很大程度上抑制了企业的发展，企业需要业务、财务方面的一套完整解决方案来突破现有的障碍。对于一个成长型的企业而言，最重要、也最难于管理的是企业的购销链与财务一体化；基于网络化管理的企业一般都具有一定的规模，并拥有一定数量和水平的财务操作和管理人员，大都实行规范的财务运作，这也给我们的软件提出了更高的要求。任我行F16也因此在沿袭了任我行进销存系统“实用、易用”的传统优势基础上，对财务的功能予以极大完善，真正实现了企业财务、业务的一体化。

　　Internet是一座信息的桥梁，它的出现使企业在时间、空间上的障碍不复存在，异地的分公司、办事处、分店和分销商，好比就在一间大的办公室、一栋大楼里面协同办公，从传统的“各自为政”到基于互联网应用的“统一指挥”，使“天地一网通”真正成为现实！F16基于Internet开发就是要充分利用这座桥，把企业原来分散管理的业务和财务进行集中管理，把原来不能整合的信息进行整合，把原来时常滞后的信息转变为实时更新，使企业管理者能随时掌握企业最新的业务动态和经营状况，以便及时地进行决策和反映。

产品适用对象

　　1、具有分支机构、门店等多点业务体系和以渠道分销为主的商贸、制造型企业，用以提高其分支机构、门店、分销体系的业务、财务管理，实现多点数据的远程汇总、分析和决策；

　　2、管理流程化、规范化的企业及以此为目标的企业：
　　企业（集团）财务管理；
　　企业（集团）库存管理；
　　企业（集团）采购管理；
　　企业（集团）分销资源管理。

产品定位及目标

　　企业级管理型软件。针对Internet/Intranet开发，用于企业对购销链、分销、财务、办公自动化等进行整合管理，为企业提供网络化的经营管理平台。该系统在规范企业管理的基础上结合管理实践，充分满足企业需求；它从企业的各个环节对其人流、物流、资金流、信息流进行系统的管理，为企业建立完善的物流管理平台和先进的信息管理平台，支持企业从部门到整个购销链、分销、财务、办公自动化的全面信息化管理，促进企业的高效运作。产品的目标主要体现在：

1、提高公司业务透明度，规范分支机构业务流程
　　由于系统中包含了企业很重要的业务数据和客户信息，从而可防止企业的业务被少数人所把持，避免了客户流失；加之系统对企业进、销、存等业务均采取流程化管理，规范了企业各级机构和部门的业务流程，便于管理人员随时了解下属工作情况，实现企业监督、控制和决策。

2、及时把握各地库存，确保及时供货，同时降低库存
　　企业管理者可随时、随地了解公司实时的库存情况，因而也能更为合理地安排采购、生产和销售，以保证把库存控制在最合理的程度，这样既不会占用资金，也不至于缺货。

3．提高效率，降低误差
　　由于企业实行联网（局域网＋互联网）操作，相互沟通更为方便，手工作业大大减少，差错率得以降低，管理人员在外也能对公司的业务情况了如指掌，工作效率明显提高。

4．改善对分支机构及分销商的管理
　　总公司可以随时查询分支机构的各项经营数据和分销商的销售、库存情况，实现远程控制；总公司与分支机构、分销商之间可通过互联网传递、处理订单。

5．快速提供决策依据
　　系统能第一时间将最底层的业务数据收集上来，如分支机构销售、库存、费用等方面的数据，决策者可根据这些数据迅速作出正确的决策，从而更加快速的扩充企业的分销体系。

6．提高企业竞争力
　　F16在系统功能上更为注重管理、控制特性，使企业与其上下游伙伴之间联系更加紧密，流程更为优化，全面提高企业的竞争力。

系统总体结构

注：根据客户实际需要，有选择针对模块进行购买。

系统应用框架

产品特性

　　“任我行企业管理系统－F16”是主要定位于中型、小型企业的电子商务全面解决方案，它侧重于对企业业务、财务等核心领域进行优化管理、全面控制，将企业前、后端的应用予以整合，基于互联网实现企业网络化实时管理，从而有效地改善企业的物流、资金流，在企业内部形成健全、畅通的信息流，为企业提供最新、最全面的管理数据，以满足企业高层人员决策分析的需求：

1．构建企业网络化管理平台
　　系统完全基于Internet平台而开发，针对企业的远程、网络化管理而设计。它满足了企业对进销存、分销、财务的管理从单点到多点、同城到异地的发展需求，企业管理者可通过互联网对企业的业务、财务进行实时地远程控制，实现多点的集中管理，使网络成员之间合作无间、信息通畅。主要体现在：多地点的集中管理、供应链管理。

2．企业流通环节全面解决方案
　　系统将企业前端、后端的应用予以整合，是针对流通环节的全面解决方案，它包括购销链管理、财务管理、系统管理、基础设置四大部分，含采购管理、库存管理、销售管理、总帐管理、应收款管理、应付款管理、财务分析等多个功能模块，产品可拆分、组合。

3．以实用、易用为核心
　　大多曾经实施过管理系统的企业都已领悟到“实用才是硬道理”，正所谓“不求最好，只求最适合”。任我行F16在研发中依然秉承了“管家婆”系统“实用、易用”的软件风格，坚持以简单的功能解决复杂的应用，保证了企业实施应用的普及度和成功率。“界面简洁、美观，操作人性化，易学易用”，是我们一直坚持的产品核心思想。
同时，任我行-F16将提供实施模板功能、期初建帐和年末处理提供导向功能，提供行业实施模版，提供应用方案的指导文档、提供易用性设计（如单据的操作最小化、系统流程清晰化、界面设计直观等），提供菜单的自定义和裁减功能。

4．管理型产品
　　预警体系：为了便于事前、事中控制，对异常情况做出快速反应，任我行-F16建立了预警控制体系，允许用户根据企业管理的实际需要，定义需要进行预警的信息，以及触发预警信息的条件，同时能够集中查看预警信息。

满足不同管理层次的需要：
　　通过对购销连、财务的集中管理，对企业业务流程进行详尽的描述，能有效的满足业务操作员对业务的操作管理的需求，通知对企业业务层面进行全面的分析，满足部门管理人员对业务管理的需求，通过系统的预警体系的设置，我们通知强调事务处理，业务流程的优化配置，可以达到对企业的事前控制、事中管理及事后分析，向管理层提供了较完善的管理控制手段，满足企业高层决策人员决策分析的需求

5.组件化的解决方案
　　运用当今最先进的设计理念——面向组件的设计，它的好处在于：
　　第一：从开发方面来说，开发的组件化，有利于模块重用，系统维护量降低，提高了开发效率；而且还有利于进行小组开发；
　　第二：从产品方面来说：由于设计的模块化，从而各个模块的之间具有低耦合性，产品设计组件化、任我行-F16按功能对象设计为多个功能组件或模块，以减少系统间的关联性，提高系统独立发展能力，并以此更好发展行业特性，有利于产品的实施；
　　第三：从产品实施方面来说：组件化使企业和使用者基于组件易于构建企业和个人的应用界面或流程，适用企业流程改进和重组需求
　　第四：从市场方面来说：由于产品的可折分，能最大限度的满足市场需要，并满足企业从使用核心功能逐步扩展到使用更丰富的管理功能的分步应用的要求。

6．其他特性

　　完善的权限管理：充分考虑用户不同层面的应用人员（领导决策、管理人员、业务处理人员等）的需求，按角色进行权限控制，建立完善的权限控制体系，权限可控制到：
　　功能操作级（菜单和按钮等）；
　　业务对象级（公司、部门、科目、项目、业务员等）；
　　业务字段级（数量、单价、金额等字段）。
　　低藕合：各模块有较强的独立性，减少与其他系统的关系，以此支持分步实施、分步应用，降低实施难度和成本，提高应用的灵活性，在基础目录保持统一的情况下，可实现财务与业务的非一体化应用。

开放的架构。

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