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熊猫手机的分销ERP 应用案例

甘红 2003/08/19

公司简介

　　南京熊猫移动通信设备有限公司(英文简称PMC)是一家以"熊猫"手机销售为核心，集研发、生产、销售以及技术服务于一体的股份制公司。公司以壮大民族产业为己任，整合多方面资源积极开拓"熊猫"手机的全国市场，并力争成为国内移动通信终端设备的主流供应商。"熊猫"优良的品质和良好的信誉不断为PMC带来新的市场机遇，为了进一步拓展市场，公司先后在江苏、四川、东北、广东、上海、北京等地设立了18个分支机构，形成了立足江苏、辐射全国、销售与商务联动的销售网络，其业务目前已开始向海外拓展。

信息化状况

　　PMC公司总部和各分支机构原来均使用单机操作的管理系统，从数据管理的角度来讲，基本上能够根据各个销售点提供的销售报表进行人工的统计和管理。但随着业务的不断增长，手工重复劳动越发明显，工作效率低，库存状况不能实时清楚，每天的销售数据分散不统一，业务操作规范亦不能完全统一，并直接导致了公司总部对前端市场反应的迟钝，从而制约了企业的发展。同时，整个公司的信息交流也很不顺畅，所有信息的交流仍依赖于电话、传真，下发通知则要逐个通知；信息共享也基本没有，更谈不上"协同办公"。

　　随着公司的不断发展，企业管理者也逐步意识到企业的健康、快速发展必须借助于先进的信息化管理手段。在经过了多家软件的比较和选型之后，PMC选择了"任我行?分销ERP－通讯行业版"来管理整个公司的业务。PMC作为任我行公司的客户，对任我行公司最为认同的就是其产品的实用、易用，能为企业提供适用于其不同发展阶段和需求的多种解决方案，并真正实现了"用简单的功能解决复杂的应用"，从而保证了系统的快速实施和应用。

应用模式

　　公司数据存放在公司内部的服务器上（独立服务器），其他工作站通过网线与WEB服务器和数据库服务器连成局域网；这样，公司总部就在局域网内办公，完全不受上网条件的影响，速度很快而且非常稳定。外部分支机构的数据通过互联网实时地刷新总部服务器的数据，总部人员在局域网内就可完成日常的审核、查询、报表等工作。

　　PMC公司"分销ERP"的培训、咨询和实施由任我行公司核心代理商-南京新华海在线网络有限公司执行。由于PMC公司决策层的重视、新华海在线较强的实施与技术能力及双方的默契配合，再加之PMC良好的数据管理基础，整个系统从安装到数据录入、第一阶段操作培训、正式开帐，前后仅5天时间，PMC就实现了整个系统的上线运行

实施效果

　　"任我行分销ERP"现已在PMC公司的整个营销网络中全面应用，其应用实施效果主要体现在两大方面：

　　业务方面：通过系统的前期运行，以前的一些问题初步得到解决。例如：所有分支机构数据能够保证通过INTERNET进行实时汇总；由于只需一次性记录，避免了多次重复统计造成的差错，减少了总部和分支机构、分销商之间对帐的麻烦；总部也能实时获取经销商的信息和结构，对销售的控制加强了，避免了事后弥补的隐患，能够随时了解到当前的商品流向、分支机构存量、应收款数量、订单执行状态、在途商品情况等。

　　办公信息交流方面：公司以前的信息交流依赖于传真、电话，在使用了该系统的OA功能之后，公司充分利用公告板、BBS论坛和短消息等功能，整个公司的信息交流更加快速、高效，克服了办公时间不统一带来的不便；公司的规章制度、产品资料、业务活动等管理更为规范，真正实现网络时代的"协同办公"。

　　可以预见，通过"任我行?分销ERP"的应用实施，PMC的管理水平和效益将不断提升，并为企业的飞速发展提供强大的动力支持，从而协助企业实现发展目标。

任我行公司供稿 CTI论坛编辑

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