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多媒体客户服务中心在电力行业的应用

2002/11/26

一、 建设意义

  随着电力改革的深入,电力企业最终将面向市场。市场化的竞争促使电力企业向"以客户为中心"的经营模式转变,以期望提高客户满意度,刺激客户的消费(增加用电量),从而增加收入,增加电力企业的经济效益。如何提高客户服务质量,树立电力企业的社会服务形象,创造更高的经济效益,已成为电力企业工作的重点之一。建立客户服务中心是提高客户满意度的有效途径,客户服务中心已在各行业中发挥了其巨大的作用。

  建设Listener®电力客户服务中心的主要任务就是建立一个"一口对外"的客户服务中心,通过多种途径(电话、传真、互联网)在电力企业与电力用户之间架设沟通的桥梁,对外树立良好社会形象,优化客户服务质量,对内规范业务处理流程,协调内部业务运作,强化内部考核机制,为创建国内乃至国际一流的供电企业打下坚实基础。

  建设Listener®电力客户服务中心的主要意义就是通过建立客户服务中心,有助于完善和规范电力企业客户服务体系,使之在服务理念、服务机制、服务水平和服务质量上得到明显转变和提高;有助于进一步整合电力企业的资源,优化电力企业的业务流程,缩短业务处理时间,提高业务办理效率;有助于帮助电力企业实现商业智能(BI)和利用电话营销(Telemarketing)手段,大力开拓电力销售市场,取得显著经济效益。

二、 功能特色
  • 贴近用电管理(电力营销)业务处理流程实际

  • 强大的急修调度管理功能和停电管理功能

  • 完善的后台工作流处理流程

  • 独有的业务主管部门监管功能

  • 提供个性化服务功能和大客户服务功能

  • 严格的服务质量量化考核机制

  • 集成Internet 呼叫,接入方式多样化
三、 技术特色

  Listener®电力客户服务中心设计和实现采用了呼叫中心领域的最新研究成果,在同类产品中处于领先位置,具有完备成熟的特点,其有别于传统客户服务中心的技术特色在于:
  • IP语音处理技术;

  • 客户服务中心网站,包括WWW服务和 Email服务;

  • 同时支持传统PSTN市话和Internet等多种接入方式;

  • 语音、视频和数据同步转接;

  • 使用IP音频、视频的国际标准H.323;

  • 支持网上支付等电子商务功能。
  这些技术的运用,使Listener®电力客户服务中心成为电子商务时代的客户服务中心解决方案。

四、 主要功能

1.客户服务
  • 交互式自动语音应答服务


  •   客户可以通过电话自助查询到用电量、电费、业务办理情况、电价、有关的用电政策及用电手续等信息,自动索取相应的传真,也可以选择进入人工坐席服务,向座席代表提出服务请求。

  • 人工座席服务


  •   利用系统的标准答案库或用电查询模块,方便及时地答复客户的用电业务查询、电量电费查询、业务办理情况查询,做到标准化、规范化。受理、记录客户的停电抢修、业务申请、投诉举报等的服务请求,填写相应的业务单,并传递给业务人员处理。

  • 客户回访


  •   可通过电话、传真、E-mail等方式,将客户的疑难、业务办理进度、投诉、举报等处理结果回复客户。

    自动去话服务

      对于需要电话通知客户的业务,如催交电费、停电通知等,根据客户信息,由系统自动拨叫,待对方电话应答后播放语音信息或接通座席代表。
2.网上客户服务中心

  可通过客服网站发布电力行业信息、办事流程、公告信息等,可让电力客户自助查询到如电费、用电情况等信息,还可以设置网上营业大厅,办理客户的有关业务申请等服务。

3.客户信息查询

  在受理客户申请的过程中,座席代表可根据需要随时查询到客户的基本信息、当前及以往用电概况、申请记录以及线路状况等相关信息。

4.业务单受理

  所有受理的客户申请都会形成业务单,业务单传递到各业务岗位后,各岗位根据业务单的内容要求,进行有关的业务处理并将处理结果输入系统,把业务单传递给下一环节,最终完成后返回给座席代表。

5.综合管理
  • 作质量考核


  •   各部门主管通过此模块可随时查看座席代表业务人员的工作状况和任务完成情况,分时段、分类别统计出业务人员工作量和差错率,并根据工作质量考核标准形成各业务人员的考核报告。

  • 客户满意度调查


  •   可对受理过的客户申请进行抽样,通过回访客户的方式调查客户对座席代表或业务人员的工作是否满意,并形成统计报表。

  • 录音回放


  •   为了追溯某一次客户申请的过程,可以回放该次通话的记录以便诊断、追查。

  • 综合统计分析


  •   按时间段统计自动查询、人工坐席、Internet、传真、现场的访问数量,以及每项业务的访问数量,生成各种统计报表及图表。

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