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佛山电力客户服务中心助广电集团佛山供电分公司打造优质服务品牌

2002/11/26

一、企业状况(背景)

  广电集团佛山供电分公司是广东省电力集团公司直属大一型供电企业,担负着向佛山城区、石湾区、南海市、顺德市、三水市、高明市的供电任务。全市供电人口332.46万,供电范围3800平方公里。 2000年期末,企业共有员工1973人,运行管理110千伏及以上变电站94座,主变容量195台/1300.6万千伏安,送电线路2059.6千米。

  多年来,佛山电力秉承"人民电业为人民"的宗旨,致力于地方社会经济发展,在创造了良好社会效益的基础上实现最佳企业效益,进行了不懈的努力。从在全省率先实现放开用电,到率先推出社会服务承诺,再到市区、高明率先实现城乡各类用电同网同价,依靠创新理念和服务意识,依靠锲而不舍的执著追求,依靠高素质的员工队伍,企业先后被授予省文明单位、国家电力公司双文明单位、全国一流供电企业、全国精神文明建设工作先进单位等荣誉称号。

  2000年,完成总供电量162.1亿千瓦时,销售收入首次突破百亿元,企业全员劳动生产率23.95万元/年·人。企业全年未发生中断安全记录的事故。包括7座220千伏枢纽站在内的72座110千伏及以上变电站实现无人值守,占全局变电站总数的77.4%。佛山市区、高明实现了城乡各类用电同网同价,三水、南海实现了城乡住宅用电同网同价,顺德实现了全市农村统一电价。
在《经济日报》评选的1999年中国大型工业企业产品销售收入百强排行榜上,佛山电力位居第56位。

二、佛山电力客户中心简介

  佛山电力客户服务呼叫中心于2000年10月开始建设,12月1日试运行,为佛山市区23万的电力客户提供24小时不间断全方位服务(咨询、业务申请、紧急服务、投诉和举报),同时受理佛山市(包括南海市、顺德市、三水市、高明市)121万电力客户的咨询、投诉和举报。2001年3月1日正式开通佛山电力网站网上客户服务中心,网上客户服务中心主要受理网上新装、增容业务;网上查询电费、电价、客户工程进度、业务办理流程、电力政策法规、安全用电常识等;受理客户投诉;公布停电信息等。从而开辟了电话/传真/Internet多渠道、多媒体的服务通道。

  截止2001年底,通过电话、网站、传真等方式,共受理业务162998宗,平均每天受理400多宗,最高日话量达1200多人次,人工电话服务接通率累计99.63%。

  佛山电力客户服务中心是电子商务时代 Internet 多媒体的客户服务中心,客户中心是利用现代通讯技术和计算机网络技术通过电话、传真、Email、Internet等多种接入方式采用 IP语音处理技术,可实现远程座席、虚拟呼叫中心功能网等为所辖电力客户提供更加方便、快捷、高效、周到的个性化服务。客户中心所有的客户来电皆形成电子业务记录,并进行数码录音,使服务质量有全程的考核和监督。客户中心将逐步实现目前由营业厅担负的电费查询、业务咨询、业务受理、服务质量投诉等方面的服务,向"只要您一个电话、一次上网,其它事情由我来做"的方向努力。

三、系统功能特色
  • 全面的自动、人工服务


  •   (1)客户可在语音菜单提示下查询电费电量、工程进度、各种用电业务办理指南等信息,并可发送/下载业务申请表,如需要,可随时请求人工服务。

      (2)系统具有自动成批外拨功能,可方便用于电费催收、停电通知、节日问候或市场调查等。

  • 强大的后台处理功能


  •   (1)系统包含强大的后台工作流管理系统。座席代表受理服务呼叫后,填写电子业务单,需相关部门办理的业务单,通过预先定义的流程在规定的办理时限内在各相关部门有条不紊地快速流转,使业务单的处理速度大大提高。如客户投诉业务单可同时流向主管局长和用电科长;每个处理环节可定义处理时限,保证该来电能在承诺的办理时限内回复客户。

      (2)工作流管理具有考核催办能力,客服中心对用电业务实行全过程跟踪、归档,并按量、质、期的要求对各个环节进行催办考核,当系统判定业务单当前环节超出办理时限时,自动依据考核指标设置对相应责任人员扣分,实现服务质量的量化考核,使对座席代表和业务人员的管理更加科学、规范。

      (3)业务单的情景回溯。每一张业务单从受理客户来电开始,系统即对全程进行记录,包括座席代表与客户的通话过程数码录音,业务单流经的每个处理环节的办理情况、责任人、办理时间、录入时间等都自动记录在案,使业务的办理完全透明公开,处理业务有理有据。

  • 集成Internet 呼叫


  •   21世纪的客户服务呼叫中心必将集成Internet。电力客户服务中心业务应用系统除了可以接受普通电话/传真的呼叫外,还可以接受来自Internet上的客户呼叫(Web,Email,IP电话等)。

      2000年3月1日佛山供电分公司开通了网上客户服务中心,同步发布停电通知,业务指南,电力法规等信息,并接受客户的电费、工程进度等查询,同时,在Internet上开辟虚拟营业大厅,受理各种用电申请。在网上受理的申请,自动在座席代表的座席工作站上显示,座席代表将之与电话受理的业务单一样对待,统一交付工作流管理系统流转处理。这就等于给电力客户开辟多一条服务的通道。(网址:http://www.fsepower.com)
四、建设意义

  佛山电力客户服务中心投入使用将近1年多以来,社会反应热烈,处理业务达16万多人次,平均每月接听客户电话达约1万人次。客服中心优质高效的服务大大提升了客户满意度,达到公开办事程序,规范服务流程,促进内部管理,整合各部门资源,树立电力营销观念的目的。客服中心开通受到了社会和政府一致好评,省经贸委、省电力集团公司、市政府有关领导和省内同行单位分别到佛山电力客户服务中心视察指导工作,对中心给予了高度的评价,都认为佛山电力客户服务中心的优质服务为佛山公用事业树立了一面旗帜,为地方经济建设发挥了积极的推动作用。佛山市委书记林浩昆说:佛山电力客户服务热线就像佛山电力的"110",在社会上作用很大。今年9月,广东省政府授予佛山电力客户服务中心"广东省文明示范窗口单位"称号。

珠海力讯纳公司供稿 CTI编辑



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