CommSuites IP Office Edition是Voicesoft CommSuites呼叫中心产品系列的最新成员,是Voicesoft在Avaya IP Office的基础上推出的新一代呼叫中心平台,是针对Avaya IP Office的专用版本,即继承了CommSuites系列优点,又具备IP Office的IP通信一体化的特征。
CommSuites IP Office Edition是CommSuites系列中针对Avaya IP Office的专用版本,既有CommSuites的优点,又充分地发挥了Avaya IP Office的优势,是一个突破传统模式的新一代呼叫中心解决方案,是国内中小企业呼叫中心的理想选择。
Avaya IP Office产品系列反映了Avaya公司在数据语音组合通信技术领域的最新进展。IP Office将面向大型企业的高端语音和数据应用完美结合在一起,同时提供了易于使用的工具,以允许即使是最小型的企业也可以为用户提供最先进的服务。客户关系管理、计算机集成电话、语音邮件、远程LAN访问、高速Internet访问以及其它各种通信工具已经完全集成在这个极具成本效益的平台之中,这使得它成为了一个能够满足各种中小型企业所有通信需要的工具。
它具以下几大功能特征:
语音通信:提供了综合全面的语音通信功能,其中包括全部PBX特性。
数据通信:提供一种完整的数据通信和联网解决方案。
应用程序平台:提供了语音邮件、自动服务员、V2E、CTI、商务中心等等多种应用程序。
管理工具:整个IP Office解决方案可以通过IP Office Manager得到轻松管理。
CommSuites IP Office Edition平台系统架构:
IP Office:采用Avaya IP Office作为整个平台通信接入设备,负责整个系统的语音通信。
AgentBrowser:人工座席子系统,提供座席平台所有功能,并有业务应用二次开发接口。座席终端设备有以下几类:
主动服务
系统不仅能处理呼入,而且能提供主动服务(即呼出)功能。在语音方面,CommSuites IP Office Edition提供真正意义的外呼功能:一般的系统只能提供自动外呼功能,而CommSuites IP Office Edition支持自动外呼、预览式外呼、预测式外呼以及渐进式外呼等各种外呼策略;利用外呼可以实现系统的离线传真(Offline Fax)功能。在其他通信手段方面,CommSuites IP Office Edition可以提供SMS短信以及Email等主动服务功能。
丰富的ACD排队功能
"最快的接听、转给最恰当的座席、对重要的客户给予优先的和高级的服务"对提高企业服务的商业价值至关重大。CommSuites IP Office Edition平台提供了足够的工具不断地提高客户服务水平和效率;并可根据用户的需要制定不同的呼叫分配路由,既可依据多种条件决定电话分配方式,也可根据客户的输入信息选择最恰当的座席提供服务。
全程录音
CommSuites IP Office Edition提供座席的同步录音功能,可以将座席与客户的通话进行全程录音,也可根据需要来设置录音条件。所有的录音文件,可记录在局域网的服务器上,在需要的时候进行查询;呼叫中心管理人员可以对座席的工作情况进行监督、检查、考核。
当地呼叫,集中服务
在经济全球化的推动下,市场的地域限制越来越小,客户的分布越来越广,因此服务的难度和成本越来越高。CommSuites IP Office Edition的IP语音技术可以很容易地解决这个问题,任何地方的分支机构,均可通过CommSuites IP Office Edition通讯服务器,将客户拨打当地的客户服务电话,通过Internet转接到异地的呼叫中心,提供统一的、标准化的服务。这样不但大大减少了占呼叫中心运营成本最高的长途电信费用,而且更有效地整合了服务资源,并发挥资源优化的效率,提高客户满意度。
和后台业务系统/数据库互联
整个CommSuites IP Office Edition系统可以方便地同企业后台地业务系统或数据库进行通信,使呼叫中心系统同企业地业务系统可以紧密结合起来。
Web技术:CommSuites IP Office Edition的IVR和座席都采用浏览器体现结构,IVR的业务应用模块由VoiceXML页面实现和座席的业务应用由HTML实现,都存放在Web服务器上,这样使整个结构更加清晰,业务维护简单,可以在线修改和增加呼叫中心的业务功能;使用多层分布式架构,使系统兼容性好,可跨平台,业务应用和系统平台模块相对独立,互相不受影响,系统扩展方便。