Active Messegner即时消息系统企业应用随感
2003/06/05
最初使用Active Messenger是因为大恒PDM。东风车桥公司是中国东风汽车公司控股子公司，2001年与北京大恒签订实施CAPP/PDM系统，而Active
Messenger是PDM的任务审核流程离不开的工具。一年多的使用过程，我深深为Active Messenger的实用性感到折服。在我们公司，局域网用户计算机300多台，PDM用户超过150人，每天大量的工艺文件、产品结构在网上进行走流程审核，由于任务多而紧急，很需要一个系统触发消息给各个审核者，而Active
Messenger的出现，正好满足这个需要。
我总结了Active Messenger如下几个优点：
1． Active Messenger与PDM巧妙无缝集成在一起，每当流程流到下一步时，下一步审核者会立即收到一个消息，提示有任务、是何任务、何人提出。审核者即可根据自己的时间安排打开PDM对任务进行审核。
2． Active Messenger在局域网上是一个非常好用的即时邮件系统，它传送文件不分格式，一次可以传多个文件或文件夹，不需要WINDOWS的共享功能，使用起来得心应手。
作为技术部综合室给分布在车间的员工布置任务时，只要预先设计好表格，在内部网上发布一下，他们在规定的时间内会使用Active Messenger把完成的电子版文件一一传到综合室。既可以顺利保证按时上交完成的任务，也不需要来回跑腿，工作效率大大提高。
3． Active Messenger又是一个很好的聊天工具。工作之间的联系，一问一答交流不需要电话。你可以给不在线用户发消息，她一打开系统既可以看到。在我们公司，技术部内部员工、技术部与采购部等单位、甚至每位老总都是Active
Messenger使用者。
4． Active Messenger可以设置表态内容，方便对一件简单的事情表明你的态度，而不需要打字。Active Messenger可以对文件或消息进行转发，而不需要下载。Active
Messenger发消息时可以设置审核要求，对于保密文件打开时需要输入密码，有效保证文件不泄密。
在我们公司，大家对Active Messenger戏称为"小精灵"，它不仅在各工厂内部使用，它目前已经为我公司两地三厂技术系统系统交流工作、传递文件发挥其他工具不可替代的作用。
我们离不开它，我们已经深深爱上它！
最后，希望恒创将Active Messenger继续功能发扬光大，产品进一步完善，进入每个公司的网络系统。
Active Messenger用户
杭州恒创公司供稿 CTI论坛编辑
[11月26-28 上海 北京]
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