CTI论坛: LANEMailAnyWhere 产品白皮书

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LANEMailAnyWhere 产品白皮书

2003/12/03

1. 概述

　　随着内部邮件系统在公司以及各企事业单位的广泛使用，员工之间能够通过邮件的方式进行有效的沟通，很大程度上解决了企业内部的信息传递问题。但内部邮寄系统的缺陷也是比较明显的，其中最突出的是：内部邮件系统实际上形成了一个信息孤岛，一旦员工外出办事不在公司，则无法顺畅的访问内部邮件，无法及时了解公司内部的信息；同时，公司的内部信息也无法迅速传达到每个员工。

　　那么，是否能够通过廉价、快捷的方式来建立企业和员工之间沟通的渠道呢？

　　答案是肯定的，北京软联索思公司的局域网邮件提醒查询系统LANEMailAnyWhere可以解决您的问题，帮助您架设沟通的桥梁，摆脱时间和空间的限制！

　　LANEMailAnyWhere是在北京软联索思公司用于自主知识产权的短信产品SME（计算机软件著作权登记号：2003SR7966）基础上拓展邮件监控功能研发而成的。通过它的工作，公司管理者可以将内部邮件、通知等信息及时有效地通知外出的员工；公司员工可以随时随地查询公司内部邮件信息，了解公司最新的通知。

2. 系统功能

2.1. 提取内部邮件信息
　　LANEMailAnyWhere采用特有技术，通过监控局域网上的数据流，即能够获得使用Outlook、Foxmail等邮件工具发送的邮件信息，包括发件人、收件人、发送时间、主题、正文等。并且，对邮件信息的提取过程不影响用户正常的邮件接收和发送。

　　LANEMailAnyWhere屏弃通常的轮询邮件服务器的方式，避免对邮件服务器造成的压力。无需使用者在LANEMailAnyWhere中配置自己邮箱的用户名、密码等信息，保证使用者邮件帐户的安全。

2.2. 邮件到达短信提醒
　　LANEMailAnyWhere迅速通过移动终端设备发送短信对收件人进行提醒，使收件人在第一时间了解邮件内容（发件人、发送时间、主题）。支持一封邮件发送多个收件人或抄送多人的情况，能够分别对多个收件人或抄送人进行通知。

2.3. 短信互动功能
2.3.1 短信查询邮件
　　按照一定命令格式发送命令字到LANEMailAnyWhere，系统可以响应查询要求，返回邮件的详细信息（发件人、发送时间、主题、正文）。如：使用已经在LANEMailAnyWhere中注册的手机发送'SMEQueryEMail2'到LANEMailAnyWhere，即可以获得该手机所对应的员工的倒数第2封邮件的详细信息。系统可以灵活的增加或调整互动命令字以适应客户的需求。使用互动功能时系统进行身份校验，保证邮件信息的安全。

2.3.2 短信发送邮件
　　用户根据需要使用手机编辑一定格式的短信发送到LANEMailAnyWhere，LANEMailAnyWhere会响应短信请求，将相关内容以邮件形式发送给指定的邮件接收人。

2.3.3 短信回复邮件
　　用户根据需要使用手机编辑一定格式的短信发送到LANEMailAnyWhere，LANEMailAnyWhere会响应短信请求，将回复内容以邮件形式转发给发件人。

2.4. 日常事务短信提醒
　　可以设置各种周期类型（一次性、日、周、月）的短信，由LANEMailAnyWhere在指定的时刻发送提醒短信；同时，可以根据员工、职务等进行发送目标的设置，系统能够根据设置在需要的时候对相关人员自动发送短信进行提醒。如，通过设置，可以在每周五上午10：00对所有的部门经理发送短信通知，提醒下午召开周例会。

2.5. 短信提醒的申请和取消
　　员工可以使用邮件或短信方式随时对邮件提醒功能进行开通或取消，系统会自动响应员工的发出的邮件或短信请求，无需人工干预。

2.6. 管理功能
　　系统提供友好的图形界面对员工信息、短信信息等数据进行管理，保障系统的正常运行。
·员工信息管理
　　可以对员工的姓名、手机号码、邮箱地址、职务进行管理。在设置短信提醒时，可以根据员工姓名进行设置，也可以根据职务进行设置。
·短信信息管理
　　设置短信类型、短信周期、短信头、尾信息、短信优先级。
·系统参数管理
　　对系统的运行参数进行维护。
·数据管理
　　对系统中的数据进行备份操作；
　　对备份过的数据进行清理，以便节约空间，提供系统运行效率。
·查询统计
　　根据日期段、被叫号码、主叫号码等条件对短信的发送和接收情况进行查询统计。

3. 运行环境
·操作系统：Windows2000。
·数据库系统：MS SQLServer2000。

4. 系统特点
·部署快速灵活
　　·高度的产品化使安装过程非常简便；
　　·无需向移动或联通申请短信网关端口；
　　·系统运行参数可灵活配置；
　　·能够快速实现客户化需求。
·对邮件系统全面支持
　　·全面支持Exchange Server 2000、Foxmail Server4.0等使用SMTP/POP3协议的邮件服务器；
　　·支持对邮件的MIME解码，全面支持中文；
　　·提供发送超长短信功能，自动拆分过长的短信，依次发送。
·接口简捷安全
　　·接口采用数据库表的方式，便于与外部系统连接；
　　·对于发起请求的移动终端进行身份验证，保证系统安全；
　　·无需连接Internet，保证用户内部网络的安全。
·可扩展性强
　　·面向对象的设计保证系统的可扩展性以及扩展过程中的稳定性；
　　·系统容量可以根据需要平滑扩充。

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