CTI论坛: LanFax-局域网传真服务器

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LanFax-局域网传真服务器

2004/03/04

　　作为企业领导和信息主管，您还在使用手工发送传真吗？您是否面临这样的烦恼：
·业务增长迅速，每个新部门都要求配备一台传真机
·传真纸和打印纸的用量大的惊人，而其中充斥着大量传真广告
·僧多粥少，发传真需要排队，耗时耗力，影响工作效率
·保密传真被传阅，公司机密信息被他人看到
·传真件不能长时间保存，还要再次复印后保存，又加大了成本
·拨了十多次号码，对方的传真机总是占线
·同一资料要发送到多个目的地，费时费力，工作量大
………　

　　现在，由九联公司推出的"LanFax-局域网传真服务器"为您打造"无纸办公"新天地，使您在激烈的竞争中做到有条不紊，准确高效。该产品能够有效降低运营成本，提高办公效率，同时改善服务质量和公司形象。

我们的LANFAX解决方案：

系统拓扑图如下：

　　"LanFax-局域网传真服务器"主要技术特点是将传真技术与网络技术相集成，使用户能够方便地通过内部的局域网收发传真，从而达到减少传真设备投资、提高办公效率、节约纸张的目的。

互联网与传真：
　　随着INTERNET的讯速发展，网络通信日渐成为主要的通信手段。与传统的通信方式相比，网络通信具有低成本、大容量、多媒体传输的特点，而且电子方档容易分发和复制，使得信息的传播和共享变得非常容易。这些是传真通信所无法比拟的，但是就目前的网络技术而言，仍旧存在如安全性，网络阻塞等问题，使得许多关键的商业信息传输仍用传真来实现。

　　与电子邮件相比，传真首先具有实时传输的优势；其次是安全，因为传真是通过独立的物理线路通信的，而电子邮件则需要在多个邮件服务器之间转发，很容易被截获，所以重要的商业文件通常都用传真来发送。

传统传真机面临的问题：

　　随着信息交流量的日益增长，传真机使用中的问题也慢慢暴露出来：
·纸张消耗惊人。一份文档从计算机生成以后，必须经过打印才能从传真机上发送。另外很多企业每天都会收到大量的传真，消耗很多的传真纸。
·手工发送效率低。如果一个企业只有一部传真机，同时有几个人要收发传真的话，就要排队等候，这样会浪费许多宝贵的时间，如果一份传真要发送给10个客户的话，就要反复发送10次，效率很低。
·保密性差。由于传真机会将收到的方档时打印出来，任何人都有机会看到，不利于保守公司或是个人的商业秘密。

　　保持传真的讯速，利用网络的高效，局域网传真服务器，无纸办公的理想选择！

　　手工发送传真已经过时了！研究表明：一台专业的传真服务器能有效降低运营成本，同时提高服务质量同公司形象。

　　通过将传真技术与网络技术相集成，局域网传真服务器使用户能够方便地通过内部的局域共享传真功能，从而达到减少传真设备投资，提高办公效率，节约纸张的目的。九联公司推出的局域网传真服务器套件由LANFAX SERVER（局域网传真服务器）、LANFAX MANAGER（服务器管理软件）和LANFAX CLIENT（客户端软件）三部分构成。LANFAX SERVER 负责传真通信和自动路由的实现：LANFAX MANAGER负责服务器端的传真管理和用户管理；LANFAX CLIENT负责传真的撰写和通过LANFAX SERVER收发传真。

省钱：共享办公资源，节省办公费用
·无纸化传真，不用浪费纸张，经济环保；
·多用户多部门资源共享，减少传真设备同打印设备的投资；
·支持IP电话（VOIP）或指定时间发送传真，节约话费；

省时：客户关系管理，提升工作效率
·自动收发，实行统筹管理，省去排队等候；
·群发定时发，省时也省心；
·安装使用简单，即学即会；

省力：实现资料永久保存，档安管理简单方便
·桌面传真不必东奔西走
·智能管理告别手工捡索，电子文档保存，且具自动检索功能，查找管理方便快捷；
·支持WINDOWS地址本，兼容现有客户资料；

安全：信息传输一以一，安全保障百分百
·电话线传输，实时可靠；
·用户管理，确保传真不被滥用；
·自动分，只有批定收件人才能看到；

友好：人性理念处处显现，操作程序简单易学
·具有人性化的语音提示功能，使用更方便；
·界面友好，操作维护简单易学；
·发出的每份传真都有回执，理易于管理；

深圳九联科技公司供稿 CTI论坛编辑

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