AutoFax电脑传真系统详细介绍
2004/10/15
系统介绍
。。AutoFax可以基于Fax/Voice Modem或多路语音传真卡运行，提供单路或数十路的传真收发及管理功能。系统提供完善的客户资料管理及传真信箱管理，自动或在线收发传真，可以在局域网上进行再分发；传真和Email交互；可以发送任何可打印电脑文档；并提供完善的传真编辑、批注、盖章、归档、以及查阅管理功能。
。。AutoFax可以使用Fax/Voice Modem构造小型的单路应用，也可以使用多路语音传真卡构造多线多部门多用户的大型甚至超大型综合应用；可以和其它应用系统集成将传真整合到业务流中。
功能介绍
。。o 运行于Win9x、Win2000/NT、WinXP，提供中文简体及英文版；
。。o 提供客户资料和用户资料管理；
。。o 自动接收传真、通知收件人传真到达、并可在局域网上进行再分发；
。。o 自动接收传真可立即转发指定Email信箱或立即打印；
。。o 可发送任何可打印电脑文件，支持转发、定时发送，客户组及传真广播；提供完善的发送任务管理，重发、取消发送等功能；
。。o 重发支持断页重传，从上次发送失败的页开始继续发送；
。。o 提供插件，可直接在Word、PPT、Excel、OutLook、IE中传真发送当前文档/内容；
。。o 支持私人传真信箱和部门/公共传真信箱，可根据授权查询信箱内传真；
。。o 可按信箱、文件夹、关键词等对传真进行分类管理；可按号码、日期/时间、类别等查找传真；
。。o 可对接收的传真进行编辑、分页/合页、翻转、批注、手写批注、盖章等操作；
。。o 可对每一条线路设置各自的接收/发送模式、默认收件箱等；
。。o 在线收发，可在通话时启动接收/发送；
。。o 无纸化传真存储管理、一台电脑可存储数十/百万份传真。
安装与布线
☆使用Fax/Modem卡
☆使用多路语音传真卡
传真接收
- 语音引导接收： 接收传真时系统首先接收主叫，然后语音提示对方输入收件人信箱号码，接收完毕自动将传真送达相应信箱并通知收件人；如果发送方超时未输入信箱或检测到传真信号音（对于对方是自动发送）则立即接收并将传真送到本线路设置的默认收件箱中。
- 专线默认接收： 如果此线路是默认信箱专用的，则可以设置不要语音引导，系统直接接收传真放入默认信箱。
- 立即打印： 如果此线路设置了接收立即打印，则收到传真后立即打印输出，否则不打印。
- 立即转发Email信箱：如果此线路设置了收件同时转发Email，则收到传真后立即以TIF文件附件转发到设置的Email信箱中，可同时设置多个Email信箱，这样收件即使出差在外也可以通过自己的电子邮件查看收到的传真。
- 收件通知： 收到传真后自动分发，收件人屏幕上立即弹出新传真通知，点击即可打开传真查看。
- 传真发送
- 传真发送与转发
发送传真操作与发送邮件（Email）类似，包括以下几个步骤：
１.发送内容准备：发送内容可以是
直接编辑输入要发送的内容
选择已有的文件，如：Word、Txt、Excel、Tif、Bmp、Web页面等
将已接收到的传真内容转发
２.设置收件人
在客户电话簿中选择接收方或直接输入对方传真号码，收件方可以是一个，可以是多个、可以是客户组。
３.封面设置
按照封面模版输入封面内容，也可以选择不要封面
４.设置时间属性
可设置立即、定时发送，以及优先级
５.自动盖章发送
支持自动盖章发送
- 自动重发与发送任务管理
系统自动记录了每次发送任务，发送失败系统自动重发，并支持 "断页续传"，如果3次以上失败则不再自动重发，标记本次发送失败。
可以查看发送的内容和结果，发送失败的传真可重新提交发送。
- 智能路由与最优呼出策略
在一个多线系统中，可能某些线路只能呼出市话、某些线路可以打国内长途、某些线路可以打国际长途，系统可以根据收件人电话号码自动判断选择合适的线路呼出。
- 发送审批
增加发送审批流程，发送经过审批后才由服务器调度发送
- 发送资源分配
多人/多部门共用一台传真多线服务器时，可以对某人/某部门分配可以使用的线路资源，那么系统发送时，某人提交的任务只使用某人可以使用的线路资源。
- 传真插件
提供一系列传真插件，可以直接在Word、Excel、PPT、OutLook、IE中直接发送当前文件内容。
传真管理
- 信箱管理
系统支持私人信箱、部门信箱、公共信箱管理；对信箱可以分配访问权限，只有授权可以访问的人才可以查看信箱内的传真。
- 文件夹归档
可以在信箱内在建立文件夹，将传真放入文件夹中保存
- 分级权限设置
可以按操作分别对用户进行分级授权，只有授权人才可以进行有关操作，如：删除、建立文件夹、分发等
- 传真查找
可以按信箱、文件夹、主题、号码、日期/时间、状态（发送）等条件快速查找所需传真
- 传真再分发
信箱主或授权操作人员可将本信箱内的传真再分发给其他人
- 传真查看、整理与编辑
可以放大、缩小、等宽、旋转等多种方式查看传真
可以进行分页、插页、切割、合并、页序调整等对传真进行整理
- 批注与盖章
可以在传真件上进行写字、盖章等
可以使用手写笔直接在接收到的传真件上进行批注、修改、绘图、写字等。
- 打印
支持自动分页打印
- 转发Email
可以将传真转发到Email信箱中
系统集成
AutoFax传真系统提供应用接口，可以与其它业务系统集成。
联傲电讯公司供稿 CTI论坛编辑