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XX银行客服中心顾问服务项目

2005/03/24


  网讯科技成功为中国四大国有银行之一的客服中心实施顾问服务,并得到银行内部及社会的一致好评。

一、 顾问实施方法

  网讯科技从2003年7月历时一年承担**银行客户服务中心的运营管理顾问项目(以下简称“**银行客服中心顾问项目”)。根据前期与**银行客服中心领导充分沟通及深入调研,结合网讯科技多年的运营顾问的经验,**银行客服中心运营顾问项目分两阶段即“报告撰写”与“现场指导”来执行,并获得圆满成功。

二、 客服中心现状及运营效果评估


   **银行客户服务中心已于2004年2月1日正式投产运营,至今已有一年的时间了。目前**银行客户服务中心已经步入稳定运营期,并得到行内主管领导和广大客户的普遍肯定。根据项目合同的约定,**银行客服中心顾问项目圆满完成。受到贵行主管此项工作的行长的高度评价。

  下面从几点对**银行客服中心顾问项目进行总结。

1、 呼叫中心的运营管理迅速走上正轨。

  在顾问的指导下,**银行客户服务中心从正式上线开始,只经过一个多月的时间就达到了各项预期目标,在2004年3月份即实现了稳定运营,比原定计划缩短了近3个月的时间,取得了令人满意的成绩。各项关键运营指标(如电话接通率、电话放弃率、服务水平、平均通话时间等)均比从北京分行上收前取得了明显的改善,达到国内银行同业的平均水平,目前部分关键指标已达到了国内银行同业的最佳水准。*行呼叫中心虽然起步较晚,但是后来居上,在激烈的市场竞争中赢得先机。

2、 运营管理体系建设完善

  目前**银行客服中心已建立起了一套完善的、适合自身业务特点的呼叫中心管理体系。其中培训体系、监听监控体系及报表分析体系不但做到了各自相对独立和完善,并且在运营管理过程中,各岗位的职责和人员通力配合,全面协作,做到了体系间的融合,超出了呼叫中心运营管理的第三阶段标准。

3、 团队的建设和培养。

   顾问项目结束时,我们为为**银行客服中心培养出一支强干、高效、专业的管理团队。该团队已经能够独立地掌控**银行客服中心的日常运营管理工作,并能够做到理论联系实际。该管理团队是确保**银行客服中心长期稳定运营的基石。

4、 管理方法的引入

  在整个顾问项目实施的过程中,我们严格采取了PDCA的管理办法,这种管理办法不但出色地完成了顾问项目,而且也被**银行客服中心管理层学习和吸收,形成一种良性地运营管理模式。

5、 业务及服务流程的优化

   在已有的业务流程、服务流程、内部管理流程上,网讯科技不断对其优化,达到设计流程、应用流程、管理流程,流程为管理服务的目的,持续不断改进,不断提升服务水平和质量。

6、 其他工作成果

  • 知识库优化
  • 监控系统的改进
  • 考试系统的开发
  • 薪酬与绩效体系的建立
  • 呼叫中心系列内部管理制度
  • 现场管理方法
  • 营销意识的培养及相关营销手段的应用
  • 运营管理手册》
  • 。。。。。。

  基于与**银行客服中心的良好的合作,我们又成功地为**银行华东客服中心、银行卡中心提供了长期的人员招聘、培训等服务内容。

网讯科技公司供稿 CTI论坛编辑


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