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共同发展共享成功共谋大业
新进半导体公司实施SPS成功案例

2006/02/28

　　中国半导体产业在2004年达到历史最高峰，2005年亦持续了较快增长的态势，蓬勃的发展势头吸引着包括中国台湾、日本、美国、欧洲等在内的知名半导体厂家纷纷向中国内地做战略性转移。以上海为中心，覆盖苏州、无锡、杭州等地形成的经济圈遂成为中国内陆最大的半导体设计、制造、封装中心。

　　外来资本的注入为中国半导体行业带来了新的活力，与此同时也为跨地域的部门协作带来了难题：效率是企业发展的根本之一，能否构建一个工作平台从而使各地分支机构在此基础上实现紧密无间的合作？

　　上海新进半导体制造有限公司在GrapeCity的协助实施了SharePoint Portal Server，成功搭建了企业信息门户，为迎接市场更激烈的竞争提供了坚强后盾。

一、公司背景：

　　上海新进半导体制造有限公司（以下简称新进半导体）系外资控股管理的集成电路制造公司，采用Bipolar/CMOS/DMOS即BCD整合技术，为以功率模拟为主的集成电路产品提供加工工艺，是中国首条6英寸、以Bipolar为主的半导体工艺生产线。

　　新进半导体的管理队伍包括来自美国硅谷、海外创业成功者以及国内半导体业界精英。管理层十分注重对公司实行先进的信息化管理，已建立了良好的IT环境。新进半导体在深圳、台北、加州圣塔克莱拉均设有分支机构，且通过各地E-mail部署实现了最基本的沟通合作。

二、定位更高目标

　　新进半导体有着良好的IT环境，日常联络沟通无虞。但新进半导体并不满足于此，企业管理层定位更高的目标，希望借助强大有效的内部协作平台来实现更高效的合作与共同发展。

除上述需求外，新进半导体在自身发展过程中还遇到了如下普遍存在于大型外资企业中的问题：

企业内部部门、机构分散在上海、深圳、台北各地，文档和知识库系统没有统一集中。公司搜集了诸多国内外半导体行业最新研发技术的资料，但由于分类不明晰，为员工以及管理者查找所需增添了难度。

基于Windows系统建立的文件夹可维护性差，企业无法对员工上传以及下载资料进行监控，文档安全及保密性存在着隐患。

原有文档库虽然提供了读写查阅的权限设置，但比较单一，无法适应复杂的人事管理。

权限设置监管复杂，文件夹数量多，给IT人员的维护增加了困难。
有鉴于此，新进半导体在选型过程中特别注重系统是否具备先进的文档库管理功能，既能为企业解决难题又能促进发展。

三、实施SPS

　　比较了众多供应商提供的方案后，新进半导体选择了GrapeCity基于SharePoint Portal Server搭建内网门户的解决方案。该项目从05年十二月下旬开始实施，历时近一个月，到06年春节前夕成功上线。通过近一个月的实施，新进半导体实现了预期目标。

　　项目实施之初，GrapeCity富有经验的实施顾问详细分析了新进半导体的需求，以及针对文档管理的特殊要求，在了解企业组织架构的基础上，帮助新进半导体规划了SPS门户框架部署，并集中了权限管理。

　　根据旧有系统的文档类型，结合企业需求，GrapeCity帮助用户进行了文档分类定义，规划了最方便最利于扩展的门户区域与门户站点的统筹。还进行了一系列客户化开发，将新进半导体原有的应用系统，比如订餐、会议室预定、车辆预定等功能与SharePoint结合在一起。

　　 SharePoint Portal Server的宗旨是高效、协作，不仅体现于企业内部，更紧密连接供应商与客户。供应商以及客户通过权限设置可进入企业内网查看相关资料，而管理者使用文档记录下载查看工具可以了解客户、供应商对哪些内容感兴趣，从而为产品研发、市场营销提供参考。

　　 GrapeCity还为新进半导体开发了管理员、用户工具。比如设计了整个门户站点的文档浏览器，按不同权限展现当前用户可浏览的所有文档索引目录，节省了用户在搜索查找资料上耗费无谓时间，大大提高了效率。

　　 GrapeCity针对新进半导体员工多，人事复杂的特点，特别开发了权限浏览器，使管理者能够对门户内所有站点、区域、文档管理器等必须设置权限的地方进行快速浏览，还可以导出报表，方便查阅。

　　 GrapeCity的实施顾问还为新进半导体在SharePoint Portal Server工作平台上运用ERP、CRM系统预留了扩展空间，以便用户对系统进行再次开发。

四、给予客户的价值

　　 GrapeCity根据新进半导体的企业文化设计了内网门户的风格模版，使客户公司的员工在快捷工作的同时，亦能感受到企业的人文主义关怀。从公司最新动态到常用表单下载，SPS每时每刻都能提醒用户不要错过更新；从简单的文档查阅调用到利用信息知识库充电提升，SPS将知识管理理念带进了企业内部；从台北、深圳到上海、美国总部，SPS打造了真正的虚拟工作平台。

五、展望未来的发展

　　在实现了基本需求之后，新进半导体对未来发展抱有更大的信心，基于企业信息门户平台做了下一步的规划:

引进工作流引擎，通过企业业务流程的自动化，提高企业内部营运效率，降低人为操作而引起的差错和泄密行为。

将企业信息门户和企业的ERP系统进行集成，一方面将ERP系统中难以实现的工作流在企业信息门户的平台上结合工作流引擎加以实现，并和ERP系统进行集成；另一方面将企业管理层关心的数据从后台系统提取出来，以丰富直观的表现形式在企业信息门户中通过报表加以展现，从而进一步加强企业信息门户作为企业的信息中心入口的地位。

　　二十一世纪，共享与协作是企业获得持续发展的两大主题。新进半导体有限公司运用SharePoint构建起了"共享协作"的内网门户，其成功经验值得同行业者参考。

GrapeCity公司供稿 CTI论坛编辑

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