文件管理系统
2005/08/01
。。NEC文件管理系统可使企业对其文件，图像和信息进行更有效和快速的电子化管理和存取，创造了无纸办公环境并提高了工作效率。
挑战性
。。企业信息的积累是企业无可估计的财产，这些都是从每位员工的经验和对信息的不断学习中获取的。信息的管理就是在企业范围内对每个人或团体的信息进行 收集、组织、提取和分析，其中一点是系统可以自动删除那些错误、过时或过期的信息，从而更新系统。也就是说，信息管理可促进员工间更有效地交流和资料的共享。
。。从法律文件、工业绘图、商业计划书到市场销售所需的各种文件...等等，文件的管理是商务处理有效进行的关键。为了牢牢地掌握这个日新月异的电子商务世界，知识型雇员不得不高度依赖于准确和最新的信息。
。。在日常的运作中，知识型雇员要处理成千上万的文件、支援文件和不断增长的电子表格。他们经常为文件格式的差异、大量的文件必须重新整理、存储地方不够等问题而烦恼。同时，也会导致需要投入更多的人力、物力去对文件进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存，从而增加了运作成本。
。。从客户的角度来看，在最近十年里，客户价值观的改变导致了提供优质的客户服务成为一种不断上升的需求，能及时和准确地对客户做出回应是保证优质客户服务的关键，传统的文件处理流程不仅浪费时间而且需要消耗数不尽的人工劳动来完成。
。。企业对一些保密文件，如：人力资源记录、合同和销售合约等的使用都有一定的规定，从而使其隐私权得到保护，而信息的不完整和不及时到位也会对企业造成不可估计的损害。
NEC文件系统为您带来些什么呢？
硬件独立、灵活基于网络/远程控制
系统为您带来的利益
。。NEC文件管理系统(DMS)是一个对于硬件的选择有高度的弹性，以网页为平台，拥有一个综合、中央的数据库的文件管理系统，它可以最大幅度地减少整理和准备文件的工作量；使存储数据所需的费用减到最少；可以快速地存取文件；减少文件的打印量；无限制地复制文件而不必理会从而造成纸张的浪费和额外的费用。 NEC文件管理系统(DMS)简化了文件电子处理的流程，加快了对客户的任何疑问的反应和回复的时间，从而提高了生产力和工作效率。此外，NEC文件管理系统还提供了高度安全的存取控制和机密的文件审批机制。
。。技术规范
。。服务器许可证： -Microsoft windows 2000 Professional/XP
Professional
。。。。。。。。。 -Intel Pentium IV 1.7GHz以上，256M内存以上
。。用户端许可证： -Microsoft windows 2000 Professional/XP
Professional
。。。。。。。。。 -Intel Celeron 2.0GHz以上，256M内存以上
NEC公司供稿 CTI论坛编辑