CTI论坛: 环球易传推出高性能企业级传真服务器

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环球易传推出高性能企业级传真服务器—GVFax

2007/02/08

　　曾经梦想拥有这样一个易用、安全、高效、专业的网络传真服务器吗？所有的员工都在自己的电脑前收发传真，只共享一台传真服务器！每个人都有自己的个人传真机号码，接收到的传真直接分发到个人传真收件箱和Email收件箱，既可以编辑、添加镂空(透明)印章、签名，也可方便地转发给其他人；所有能打印的文档都可以作为传真发送，而且支持电子化的传真审批流程，智能最低成本路由，定时、批量、群发！强大的传真分类管理、检索、统计，让您对所有收发的传真了如指掌！帮助企业创造无纸化办公新环境，降低企业运营成本，大幅提高员工的工作效率和生产力，增强企业的核心竞争力。

　　现在这些不再是梦想，GV-FAX高性能企业级传真服务器让一切变得简单。它的一体机设计，家电式安装以及支持任何邮件服务器使安装易于操作，并且融合办公自动化，充分利用IP网络资源节省更多费用。

　　GV-FAX的突出优势在于它强大的功能。如审批流程、签名盖章、任意群发传真、支持 IP 传真、传真加密、全方位支持 Lotus Domino 客户端、Web、支持电邮带任何附件、支持POP3、IMAP4、Exchange 邮件协议等等。

　　下面就GV-FAX的几个亮点功能向大家介绍一下，这些功能的运用将大大提高工作效率。

审批流程

　　很多单位公司都存在着许多这样或者那样的审批流程，以确保业务的正常开展。而且作为一种保护商业机密的有效手段，重要的文件如合同、报价，订单只有经过有关部门的审批，确保无误之后，传真才可以发送出去。然而，长期以来，传真审批流程无法实现电子化、自动化。在办公自动化、电子商务盛行的今天，显然传统的传真审批方式已经无法适应今天瞬息万变的市场竞争。

　　GV-FAX网络传真服务器是B/S结构与C/S结构完美统一的传真解决方案，它提供的审批流程功能支持通过 Internet即时处理，彻底解决人员出差在外无法处理事务的限制，大幅提高流程效率，有效提升企业核心竞争力、创造企业无纸化办公的环境。

　　GV-FAX网络传真服务器独有的审批流程自定义功能，可灵活配置审批功能，可以设定每一个用户或部门的审批流程规则。用户可根据业务流程需要编制相应的传真审批流程，使用户能轻而易举的搭建起适合自己企业的电子化审批流程。只有审批通过、同意发送的传真才可以成功发送：发件人起草文件完毕呈传给相关部门的负责人请求批示，经过所有审批后的文件返回当事人，审批通过后的传真文件对当事人只有只读权限。传真发送后，对任何人只有只读状态。通过审批流程设置功能可以有效防止公司资料通过传真途径外泄。

签名盖章

　　GV-FAX网络传真服务器是基于IP融合通信技术的新一代企业传真平台，无须打印而将电子文档直接发送传真是GV-FAX的一个技术优点，能够大大降低费用、时间、人工和机械等原因造成的失真。而且GV-FAX网络传真服务器提供独有的、超过传统效果的透明签名盖章功能，安全可靠、灵活易用。GV-FAX允许用户通过传真客户端、Web浏览器、MS-Office应用程序灵活方便地使用签名盖章，用户可以在Word中任意地拖拉、移动和编辑签名和印章。同时，签名、印章的制作也是非常容易的，用户即可通过Web浏览器、传真客户端轻松制作，无需专业制图软件的配合，也可以通过扫描仪、传真机等设备直接录入系统。

　　GV-FAX网络传真服务器内置的“传真签名盖章”软件，是一整套基于Windows平台采用ActiveX技术开发的应用软件，它允许用户通过Web浏览器或者传真客户端对传真（word、pdf、ppt、excel等）文档进行批注、签字或者加盖镂空(透明)印章。签名、印章可与原文共存于同一文件中，将签章与文档绑定在一起，一旦被绑定的文档内容发生改变(非法篡改或者传输错误)，签章将失效。签章均有严格的加密措施，不易盗用。只有合法拥有密码权限的用户才能在文件上签名、加盖印章，并可通过密码验证、签名验证、数字证书等方式验证用户身份。GV-FAX“传真签名盖章”软件通常安装在用户个人电脑上，比如主管人员的笔记本，以确保只有合适权限的人才能使用该工具进行签名盖章，进一步保护企业的商业安全。

任意传真群发

　　对于每天需要收发大量传真的企事业单位(如广告公司、旅行社、会展公司等)，传统的传真系统需要工作人员先把传真文件打印出来，而且在传真机前花费大量的时间一封一封发送传真，遇到对方占线还要排队等候。发送传真费时、费力、效率低下，不但增加了企业的运营成本，严重制约了办公效率的进一步提高，而且无法适应当今瞬息万变的市场竞争。您是否希望一次操作就可将批量的传真文件发给多个不同的地方？是否渴望能够利用每天线路空闲时段定时自动、大批量的发送传真以提高发送速度、节约费用？是否渴望实现真正的无纸化、高效率、节约型的传真收发以降低成本、创造更多价值？

　　GV-FAX独有的传真群发功能允许用户批量、定时自动发送传真，使用该功能可以同时发送多份传真，可以向不同人发送同一传真，也可以向不同人发送不同传真。同时，为了进一步提高传真发送的速度并节省费用，GV-FAX支持传真的定时自动发送，用户可以设定在每天线路空闲时段进行大批量传真的发送。该功能支持以Excel的CSV格式文件批量导入联系人信息，使用时将收件人信息按照预定规则输入Excel表格，保存为CSV文件，然后用批量发送工具读出该文件，选择附件并发送即可一次性把所有的文档都发送到传真服务器，然后由传真服务器将这些文档高速转换为传真格式发送出去。

　　GV-FAX的审批流程使企业内部员工之间员工与领导之间的文件传递更加通畅，大大方便了办公人员的使用。签名盖章的方便易用、安全可靠真正实现了企业的无纸化、节约型、高效率办公。传真群发使工作更加快捷高效，只要轻松点击几下鼠标，您的商务信息便会在极短的时间内发送至全球各相关潜在客户的信箱中，在大大提高工作效率的同时，帮助企业创造更多商机，增加收益。

　　环球易传科技有限公司致力于为世界各地的客户提供先进的技术、优秀的产品及最上乘的服务，积极引导和帮助客户进入安全、可靠、易用、高效、节约的IP传真服务器应用新时代。经过努力不懈的研发和改进，充分利用成功用户的经验、前沿的技术和长年的积累，推出了简单易用、安全可靠、高效节约的IP网络传真服务器－GV-FAX，GV-FAX网络传真服务器能够有效地解决传统传真服务器存在的诸多问题和缺陷，帮助企业建立一个高度智能的、可控的、全面集成和协作化的传真应用环境，以提高企业的运营效率和生产力，增强企业的核心竞争力。产品的详细介绍，可以查看www.easy2fax.com环球易传公司的官方网站。

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