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    思及创交互式传真应答系统

    一。用户需求:

  1. IFR支持30路的接收与发送传真。
  2. 提供管理能力。

    二。IFR的工作原理:

    2.1发送传真:

    接收网络中要发传真的内容,按照先进先出的排队方式进行排队。选择空闲的线路,外拨要发传真的电话号码,判断对方电话的状态(系统可以准确判断外拨号码的状态,能识别人、电话录音或传真应答,作出相应的动作),选择发出或者压后处理。顺利发出后将结果、年月日对方号码写入日志,同时将发送成功的信息通知发送者。

    2.2对方占线:

    系统判断对方占线后,将该任务放入另一队列中,系统根据设置自动定时外发传真时间向外拨,自动外拨时间可以任意设置。如果对方一直占线,系统将会在24小时内重复上述过程,并通知发件人。如果24小时内该传真能发出,将结果、年月日对方号码写入日志。如果24小时该传真未能发出,将该信息返回发件人,并由发件人选则进一步的任务。

    2.3传真的自动回复:

    用户拨入系统后可以根据语音提示获取到,所需的传真资料。用户在选择所需资料的同时可以随时寻求人工的帮助,再人工的帮助后又回到那个地方。(此项为扩展功能)

    2.4传真的接收:

    要发传真的人拨入系统后可以根据语音的提示选择 发送传真,并再次根据语音提示选择接收人后听到传真的应答声。在接收完传真后,系统给收件人发送传真到的信息。收件人可以在身份确认后取到传真。

     

    三。IFR的功能:

3.1 IFR

    1. 可以自动接收传真。
    2. 在接收传真时提供语音导航。
    3. 根据用户提供的工号,在接收传真后,向该人发送传真到达信息。
    4. 传真发出后,向传真发出人发送成功发出信息。
    5. 存储接收的传真。
    6. 存储要发的传真。
    7. 自动发出传真。
    8. 传真的自动回复。
    9. 记录接收传真日志。
    10. 记录发出传真日志。

3.2 管理工作站的功能:

    1. 制作修改语音导航。
    2. 制作传真文件。
    3. 提供发出传真的日志统计报表。
    4. 提供接收传真的日志的统计报表。
    5. 修改、设置工号、密码。
    6. 开启、关闭系统功能。

    四。IFR的组成:

4.1 IFR的网络组成:

IFR接入现有的企业网。如图:

IFR一端与30路市话连接,同时与现有的企业网连接,管理工作站与现有的企业网连接,与现有的企业网浑然一体。

4.2 IFR应用系统软件的组成: