AOFAX传真服务器初始安装和使用必读_企业

AOFAX传真服务器初始安装和使用必读

2011/10/24

　　一、概述

　　时下非常流行的新型传真产品包括电子传真、无纸传真、电脑传真、网络传真、数码传真、传真系统、传真服务器等，根据不同应用场合侧重点略有差别，但其核心是“无纸收发”，“电脑管理”，“网络共享”方面。

　　在所有的新型传真产品中，AOFAX传真服务器可算是如雷贯耳了，它与一般做传真服务器的方式有所不同，一般做传真服务器的厂家只做软件，不做硬件，传真服务器电脑和传真板卡由用户自己购买或为用户代买。AOFAX传真服务器软硬件是一体的，包括工控机、传真板卡和软件采用一体化设计，统一经过可靠性测试后一起打包给用户。传真板卡采用两路一块，对于线路多的用户，板卡的维修就很方便，也节约维修成本。

　　二、硬件安装

　　AOFAX传真服务器支持2-256条传真线路，根据线路的多少共有三个型号：其一是大众性A801和A802，采用专用的迷你型机箱，支持1和2条传真线路，特点是体积小，使用方便。其二是标准4U工控机箱，支持2-24条传真线路，其三是标准6U工控机箱，支持26-26传真线路，超过36线时采用多个4U机箱的传真服务器通过局域网连接集成使用，产品外观如下图所示。

　　为了方便长途运输，AOFAX传真服务器均采用双层包装。打开包装，AOFAX传真服务器的外形完全就是一台标准的工控机，从后面看只不过是多了安装在扩展槽上的AOFAX专用传真卡，可以接入标准的PSTN模拟电话口，其它如网口、键盘鼠标口、显示器接口、USB口、电源口等和普通电脑从功能上差不多。

　　既然是标准的4U的工控机机箱，对广大的网管朋友来说，固定在机房的机柜上就轻车熟路了，再插上网线、电话线和电源线，硬件就安装完了，就这么简单。当然，为了以后可靠的工作，开机工作前一定要仔细检查连接的可靠程度，接头是否生锈，是否容易被碰断等哦。

　　三、软件设置

　　将AOFAX传真服务器通电开机，发现AOFAX传真软件就已经安装好了，不仅有C/S的传真软件，用以网页收发的B/S结构所需的IIS、FRAMEWORK等软件都已经安装和配置完成，不需要用户自己安装和配置，只是需要给AOFAX传真服务器分配一个固定的IP地址、默认网关和DNS服务器地址就可以了。有了IP地址，网管对AOFAX传真服务器软件的管理和操作就可以不用到嘈杂的机房，直接在自己的电脑上通过远程桌面连接就可以进行配置了。

　　1、服务器端软件基本设置

　　打开AOFAX服务器端传真管理器，先要根据自己的具体情况和要求做一些基本设置。

　　如设置公司名称、长途区号、传真号码、外线拨号号码和拨长途所需IP号码。

http://www.ctiforum.com/factory/list/www.aofax.com/'http://www.ctiforum.com/factory/list/www.aofax.com/'

　　设置自动重发次数、重发间隔时间、语音提示、定时关机时间等。

　　设置傲发号和密码后，能互发免费传真，此功能很独特。

　　用户管理包括添加、编辑、删除、导入和导出，添加用户包括添加用户名、登录名、登录密码、虚拟传真分机号、用户权限等。

　　2、客户端使用方式和软件安装

　　AOFAX服务器端硬件安装、软件设置、用户添加完成后，就可以处理客户端了，客户端不需要任何硬件连接，全部为软件操作。

　　AOFAX客户端使用有如下三种方式：

　　1)安装客户端专用软件的C/S结构；
　　2)不用安装专用软件直接通过WEB方式使用的B/S结构；
　　3)通过电子邮箱来收发传真。

　　此三种方式在AOFAX传真软件中同时存在，用户用哪种方式都可以，当然三种方式各有优势，功能最强的属安装专用软件的C/S结构。一般情况下建议：坐班的员工使用C/S结构，经常出差的员工使用电子邮件收发传真，管理人员使用B/S结构。

　　安装客户端专用软件可以用随机光盘或U盘安装、软件共享安装、软件下载安装等常规方法，而AOFAX传真软件还提供一种更简便的安装方法，就是启动WEB安装服务来安装，用户在电脑上打开任意浏览器，输入服务器端的IP地址加8005端口，就能直接下载安装，很方便呀。同时客户端软件还可以随着服务器端软件升级而自动提醒升级。客户端软件下载安装界面如下：

　　客户端软件在第一次登录时，要输入登录名、密码和服务器端IP地址，如果选择自动登录，下次就不用再输入就可以直接打开传真管理器了。登录界面如下：

　　客户端软件登录后，AOFAX传真管理器就打开了，界面如下图，跟Outlook Express风格相似，也是有收件箱、发件箱、垃圾箱等，用户一看就应该会使用。

　　WEB方式客户端登录：打开任意浏览器，输入服务器端的IP地址，出现登录名和密码输入界面，输入登录名和密码后，即出现传真管理器界面，如下图：

　　以上软硬件工作处理完毕，用户就基本上可以在自己的电脑上收发传真了。整个安装过程对于网管来说还是相当简单和快捷的，一般来说，将传真服务器安装完毕，并让部分用户先使用起来，1小时内可基本搞定。

　　四、主要功能介绍

　　AOFAX传真服务器功能很多，功能细节考虑也很全面，而且很实用，下面简单介绍其中一些功能：

群发传真：一份传真给多个客户发送，只需操作一次。

免费传真：AOFAX产品之间通过互联网互发传真，省去了电话费。

漫游收发：员工出差到外地也可以随时通过公司的传真服务器收发传真。

在线状态显示和内部聊天：公司内部员工是否在线，一目了然，可以向其转发传真、发送文件、聊天等。

传真管理和查询：保存所有员工收发的传真，查询方便。

电子签章和签审流程：通过加密和授权，保证安全使用。

内部转发：内部用户之间互相转发传真，提高办公效率。

传真计费：可以统计每个人或部门或总费用。

代收传真：如秘书可以代收经理的传真，方便秘书处理经理事宜。

传真分配规则：除根据分机号码自动分发收到的传真外，AOFAX传真服务器还可根据来电号码、来电线路等多种方式分发传真。

线路状态自动检测：传真服务器的电话线路是否连接正常，能不能正常收发传真，发个指令，AOFAX传真服务器就会将当前状况自动报告给您。

录音功能：客户可以自行录制传真收发的提示音，提升企业形象。

二次开发接口：AOFAX传真软件可以与其它办公和业务系统软件（如ERP、CRM、OA等软件）集成和结合。

　　五、小结

　　AOFAX传真服务器采用软硬件一体的方式，大大方便了系统的安装、调试和维护。软件功能和细节完善、实用、周全。报价简单，性价比优。对于有传真服务器需求的用户来说绝对是最值得推荐的产品。

CTI论坛报道