电话会议系统
2006/04/21
背景介绍
当今时代电话是各种企业、团体和机构传递信息、沟通交流、讨论问题的最佳手段，也是重要的工作方式之一。传统的会议所带来的人力、财力、物力的大量消耗，以及大量时间的浪费，已越来越成为一种沉重的负担。于是电话会议系统也随之越来越倍受青睐。
我公司大力推出的的电话会议系统为所有的企业用户提供了全新的会议模式。与会者只需要通过普通电话就可以轻松参加会议，听取他人意见或主动发言，无须再为聚集到统一地点而耗费大量时间和金钱。电话会议系统不但出色地实现了用户召集会议的目的和效果，而且为用户节约了与会议相关的大量费用开支。
业务实现
统支持数字中继和普通模拟电话线路。如果企业内部没有程控交换机则可以将中继线直接接在会议系统主机上，中继线可以是普通模拟中继，也可以是E1接口（如中国一号信令、七号信令、30B+D
等）。在与会议系统主机的同一网段上可以配置多个会议客户端系统，通过客户端系统用户可以随时观察和监视会议系统的使用情况，并可建立常用用户资料，也可对常用用户进行分组，这样要呼叫某些用户开会时只需呼叫组用户即可。
本系统具有使用简单，音质良好，容量大，稳定性好的特点，提供了会议服务、会议控制、用户账号管理、会议账号管理和系统设置等多项功能。
功能说明
- 会议功能
企业内部可开展小型电话会议，简单到提起话机即可；用户主动拨打电话加入会议组；支持人外呼用户进入会议组。
- 监听功能
针对系统中一路或多路进行内部监听，实时监控会议的全部进展情况，了解会议进行中的每一阶段内容。
- 对外广播功能
可以利用会议进行对外广播（如果有必要的话），如果您举行的是一个公开会议，需要对外宣传，或者您邀请了几个专家来进行估评，那么您可以利用系统中的一路或多路进行对外广播。
- 认证机制
系统提供了会议认证功能，若电话号码不是对应的某一个用户，则系统还会进行用户认证。
- 特权号码
系统管理员可以设置黑名单，此号码不能呼入任何会议室。
- 密室功能
主席和密室用户可以进入密室私聊，其他的与会者听不到密室的语音。
- 支持人功能
支持人可拉入、组呼、删除、哑音、允许与会者发言等功能，支持人端可在电话机上操作，也可以在系统界面上操作。
- 系统管理功能
会议内容录音并保存在硬盘中；对会议内容可以回放，方便整理会议纪要及缺席人员重听会议内容；可以方便地查询、删除会议记录；可以对各次会议进行标注说明。
系统特点
- 多种用户接入方式
支持与会人员通过普通电话、IP电话及移动电话来进入会议；支持以IVR的形式作为与会方。用户接入时可以通过密码或人工的方式进行认证。
- 内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰。
- 独特的信号音消除功能和独特的双音多频信号消除功能，其它成员的任何操作均不影响会议进行。
- IVR 语音引导，引导用户快速进入会议；
- 全面的系统管理功能
系统提供图形化的系统管理监控界面，实时监控设备运行状况；系统提供多级报警系统。
- 系统还可根据用户需求全面支持自动传真和外呼功能。
市场定位
广泛应用于由于会议消耗大量资源正寻求解决途径的企业、团体、政府机构。
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