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呼叫中心,运营管理是关键

——iTeleWeb副总裁李宝民谈国内呼叫中心发展趋势

---- 8月2日,’2000呼叫中心大会在北京举行。作为此次会议的参展商,上海太维网络技术有限公司(iTeleWeb公司)两年前开始进入中国,与邮电国旅公司合作建设并运营国内著名的95资讯台。展会前夕,iTeleWeb 公司副总裁李宝民博士与记者进行了交流。

呼叫中心将融入CRM

----李宝民博士介绍,呼叫中心业务将广泛应用于零售业、金融、政府公共管理部门、旅游宾馆等行业,电话预定业务、寻呼台、119火警台等,都是呼叫中心的典型应用。传统上,呼叫中心主要提供单一功能的服务,仅仅承担某一特定的功能。

----呼叫中心包括呼入、呼出两种方式,其中,呼入方式主要用来供客户反映问题、获取问题解决方案,或提出意见和建议等;呼出方式则是企业主动用来对市场做调查、分销部分特定的商品等。比如,美国各大长途电话公司就常年利用呼叫中心来维系其客户。

----呼叫中心的内涵将逐渐由原来主要依靠电话单一的渠道,扩展到多种联系途径,如WAP上网、邮件、互动电视等。同时,呼叫中心的服务也趋向多功能化,呼叫中心的使命将不是单一地处理客户的问题,还可以推广产品,获取原材料,最终达到维系客户的目的。在这个基础上,将融入近年来日益流行的CRM(Customer Relation Management,客户关系管理)体系,因为呼叫中心的核心思想是提供满足客户个性化需求的服务,从而达到维系客户忠诚度的目的。

中国将是全球呼叫中心发展最快的国家

----李宝民博士说,呼叫中心近3年在中国发展迅速,国内呼叫中心市场呈现出巨大的发展潜力。“中国将是21世纪呼叫中心业务在全球发展最快的国家。因为亚洲呼叫中心业务现在是以40%的年增长率发展,是全球发展最快的地区,而中国市场又是亚洲发展最快的国家。尤其是随着近年来国内电话普及率的迅速提高,经济的持续增长,国内呼叫中心业务会迅速成长。电话是一种低成本的沟通方式,相比以往面对面的客户回访方式,企业的客户服务成本大为降低。”

----最近,政府有关部门预测,2001年,中国将要建设4000家以上的呼叫中心。国内众多企业,包括中资企业和外资企业,都在积极建设呼叫中心,比如中国移动、平安保险、搜狐、网易等。李宝民博士认为,企业建立呼叫中心的根本目的是为了生存,因为竞争对手的服务上去了,你的服务也必须跟上,否则就难以生存。

运营管理是最大障碍

----美国是全球呼叫中心技术和应用最早的国家之一。在美国,许多呼叫中心现在仍在运用一些比较传统的技术,随着技术的进步而面临技术更新问题。李宝民博士认为,由于中国呼叫中心起步比较晚,使得呼叫中心在中国的发展,可能呈现自己的一些特点。

----首先,中国的呼叫中心技术不会遵循美国的发展步骤,而是可以跳跃一些传统技术,直接应用最先进的技术设施和平台。

----其次,中国的呼叫中心可以直接进入CRM阶段。CRM 也是近年来在西方国家兴起的概念,大约在去年进入中国。它将呼叫中心从单一的服务功能提升到维系企业客户的高度,涉及范围很广,可以是一个流程或一个软件包,功能涵盖销售、仓储、服务等企业日常经营的诸多方面,其核心目标是为客户提供最好最全的服务。

----第三,国内呼叫中心将主要面临运营管理的问题。目前,呼叫中心在国内的发展,技术将不是问题,因为技术完全可以由厂商来解决,无论是众多知名的国外厂商,还是像华为、大唐等国内厂商,它们都能提供很好的解决方案。但如何运营管理好一个呼叫中心,将会是国内呼叫中心发展的主要问题, 主要原因是国内企业大多还缺乏现代管理方式,尤其是以客户为中心的观念尚未普及。然而,呼叫中心能否发挥效果,尤其需要先进的企业管理基础。

----现在,国内讨论呼叫中心,更多的是从纯技术的角度开展的,集中探讨如何改善呼叫中心的运营管理问题,尚不多见。李宝民博士介绍,针对这一现状,iTeleWeb公司将其主要精力集中于帮助企业如何运营管理呼叫中心,研究如何充分发挥呼叫中心的作用,针对不同的行业,提供不同的解决方案。另一方面,iTeleWeb 还帮助企业进行呼叫中心的诊断、咨询, 帮助它们把呼叫中心的功能和企业的业务结合起来,使呼叫中心成为一个战略管理中心,而不仅仅是一个服务中心。 电子商务的终极目标是提供一对一的个性化服务,CRM是企业开展电子商务的基础。目前,CRM在国内还没有一个成功的案例,iTeleWeb的下一个战略目标是建立一个成功的CRM范例。(记者 朱戈)

摘自:计算机世界 2000年08月14日



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