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电子影像管理 ---- 银行业解决方案

银行储蓄OCR影像处理暨自动事后监督系统

  • 储蓄自动事后监督暨档案电子影像处理方案

 

    • 打印凭证时得到交易的流水数据;或是同时打印条码;

    • 对凭证进行集中和整理,然后扫描录入;

    • 在后台进行流水识别或条码识别,自动建立凭证索引;

    • 在后台进行OCR识别,直接从凭证影像中提取重要数据;

    • 生成待监督文件,为事后监督子系统提供监督数据;

    • 后台处理和事后监督子系统连接,共同完成自动的事后监督;

    • 记载分户帐。

  • 会计业务档案电子影像处理方案

 

联机录入

联机录入即将电子影像处理系统与事后监督系统连接起来,在进行事后监督的同时利用事后监督的记帐数据为票据影像建立索引,按录入方式分为联机拍摄录入和联机扫描录入。对于业务量不大的银行,以摄像机或数码相机作为影像录入设备,如业务量较大,则采用中高速扫描仪作为录入设备。

    • 采用具有打码功能的高速扫描仪,将凭证扫描并打印地址码

    • 事后监督员在进行事后监督时,除了输入原始凭证的帐号和金额,还需输入凭证上打印的地址码

    • 事后监督完毕,把所有进行过事后监督的原始凭证的地址码、帐号和金额倒入接口文件

    • 中心服务器将接口文件倒入数据库,并通过凭证码和电子凭证配对,为票据电子影像建立精确索引

 

    • 扫描前根据票据日期、科目号、网点号等,对所有票据文档进行分类

    • 批量扫描录入票据电子影像

    • 根据该批次日期、批次号、网点号,科目号,建立粗索引

    • 版面识别、借贷方、金额的位数识别等方式建立模糊索引

    • 通过手工录入建立或OCR技术识别帐号、金额等要素建立精确索引

 

银行卡票据影像处理系统

系统目的

  银行卡电子影像处理系统是集原件录入、审核过程、海量存储和智能检索于一体的银行文档计算机辅助管理系统,主要针对在银行卡业务过程中产生的各种资料。与原文档资料管理方式比较,采用银行卡电子影像系统具有诸多优势:

  • 采用光盘作为存储媒介,为各种银行卡资料提供一个可靠、方便、安全的备份,并能大量节省为长期保存档案所占用的库房空间。

  • 系统采用数码技术,可复制多个备份而不会丝毫损失图像信息。

  • 计算机实现的模糊、智能查询,可快速、简便地查找到所需资料的图像,并可用打印机迅速打印复制件,极大地提高了查询效率。

  • 银行卡影像处理系统可从整体上促进银行档案管理现代化,提高服务水平,提升公众形象。

系统特点

  • 原始资料以图像方式存储,确保图像信息的完整、准确、真实和安全,为全面、真实了解客户申请资料、消费状况提供了依据。

  • 图像信息与数字、文字信息建立联系和互动,并配合工作流、办公流功能,提高工作效率,加强监督手段。

  • 电子资料归档后查询方便、快捷,能通过银行内部OA网络随时调阅相关图像资料。

  • 实现档案电子化管理,使银行卡的业务管理系统功能更全面、更高效,从而使银行管理更上一个新的台阶。

  • 原始资料录入方便,手工和自动结合建立索引。

电子报表管理系统

  电子报表管理系统是集报表数据转入、报表格式设计、海量存储、自动管理和智能检索于一体的计算机管理系统。它利用高速通道卡同银行大机相连,将报表数据从大机下载至电子报表管理系统的主机上,由 电子报表管理系统主机负责将报表数据同操作人员自行设计的报表格式相结合,产生最终的报表保存到存储介质中去。

  电子报表管理系统提供了一套集成化的报表数据采集、格式设计、保存和查询工具,适合银行、证券、税务和保险等产生大量报表的行业的报表管理要求。

系统优点

高速打码录入

与业务系统的数据接口灵活,支持从磁盘交换到网络互连的多种方式

  • 报表格式可由用户自行设计、灵活方便;
  • 可对报表进行智能查询,查询过程简单快捷;
  • 系统自动化程度高,仅需少量系统维护人员,而不用配备大批录入人员;
  • 可节省大量纸张等耗材,报表可保存在存储介质中,需要时再打印;
  • 系统中报表数据同报表格式分离存储,对于同种报表只需保存一份报表格式,大大提高了存储空间的利用率;
  • 系统采用加密算法保证报表数据在存储和网络传输过程中的安全性和完整性。

报表数据采集系统

  利用高速通道卡同大机相连,将报表数据从大机下载至电子报表管理系统主机,并与其相应的格式分开存放在数据库中。同时根据分类要素(如:日期、账表类型等)建立索引,在查询检索时,系统将查询到的数据和格式合成完整的报表,显示并可根据需要进行打印。

报表格式设计

  系统提供了两种方式来建立报表格式,一是利用系统提供的可视化报表生成工具设计制作全新的报表,另一种方式是利用系统提供的丰富的预定义模板库,在此基础上修改制作成新的表格。另外,系统还提供了一套可视化的报表格式库、模式库的管理软件。

报表存储

  当汇集到报表中心主机的报表超过一定数量时,就需要将报表以其索引存储到MO盘、WORM盘或CD-ROM盘上,并将备份好的光盘放置在光盘库中,作为长期保存和日后查询检索的备份。

报表查询与输出

  根据查询地理位置的不同,有本地查询和远程查询两种。远程查询由下属机构处通过电话网或计算机网络对存放在中心的报表进行查询,并显示在下属机构的电脑屏幕上。查询后可以通过打印机输出报表。

事后监督系统

  事后监督系统根据影像处理子系统提供的数据进行事后监督,包括事后流水文件和差错文件,记载事后的分户帐、科目发生额、总帐,事后帐内部的发生额借贷平衡、余额借贷平衡、总分平衡,以及事后帐与临柜帐之间的流水帐逐笔勾对,分户逐笔勾对和总帐的逐笔勾对。

  该系统在业务种类上支持对公、储蓄、信贷、而且还监督交换业务,凭证管理业务。处理方式上以流水批量处理为主,也支持单笔的手工录入。

  事后监督的目的是发现临柜业务的差错,因此差错的管理是事后监督非常重要的功能。事后与临柜帐务不一致时事后跟临柜,但将所有发现的差错记录下来。该模块录入监督票据的非计算机差错信息,如票据残缺、假票、字迹模糊、金额涂改等差错信息,以及经计算机监督后的差错信息如流水核对不符、分户核对不符、总帐核对不符等。由差错信息产生差错通知单通知临柜修改,并产生差错报告供上级部门分析及考核。

  事后监督操作员与监督网点的对应关系由计算机随机生成,监督任务每天都由计算机进行随机的平均分配,操作员以组划分,操作权限分配到小组。这样就保证了事后监督的安全性与严密性。系统还提供了丰富的统计分析功能,不仅有帐务数据的查询,还有差错数据的分析和信贷数据的统计。

 

银行业系统应用模式

集中处理模式

  此模式将凭证统一收集到事后监督中心,进行电子影像处理和事后监督,拍摄和扫描两种录入方式均适用

分布处理模式

  在中心城市建立主中心,其下属县市地区支行建立分中心。这种方式适用于传票无法及时传递到市行,而由支行采集票据图像并且通过远程网络传输到市行。主中心集中中心城市市内支行所有凭证,可根据业务量采用扫描或拍摄录入方式进行集中录入和集中监督。下辖县市地区支行中心处理模式有两种:分布采集分布监督和分布采集集中监督。

(一)市行中心

  分布处理模式的中心行处理与集中处理模式相似,只是若下辖县市支行凭证需集中监督,则需将下辖县市支行上传的凭证图像进行监督。

(二)下辖县市地区支行中心

1. 分布采集集中监督

  在支行配备高档中速扫描仪,扫描录入所有的传票数据;或者配备摄像设备,摄像录入所有的传票图像。将图像数据通过银行内部网络或电话网上传到市行后,由市行根据图像数据逐笔进行事后监督和影像处理。

2. 分布采集分布监督

  支行设有事后监督中心,在录入凭证图像的同时完成事后监督工作,将凭证图像数据上传到市行进行影像处理。此模式只适合于拍摄录入方式。

 


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