《计算机世界》CTI与呼叫中心应用研讨会

成本中心?利润中心?

2001/12/07

在一个企业中,呼叫中心的作用和定位是什么?怎样看待企业自身对呼叫中心的投入?应该如何去管理企业的呼叫中心?

中国惠普公司电子销售部总经理 袁道唯

对于呼叫中心而言,它应该既是成本中心,也是利润中心。有的呼叫中心可以将成本中心变成利润中心,而有的则不适宜、也不应该变成利润中心。

目前的呼叫中心得了“一年综合症”,在运营了十几个月之后,感到离期望值有很大距离。于是,经营者就在想,我们应该将呼叫中心这个成本中心转变成利润中心。我觉得这种认识是不全面的,正是这种不全面的认识,导致了很多呼叫中心的管理者无所适从。

对于一个呼叫中心,不能给它一个利润指标,让它去赚钱。呼叫中心不是万能的,企业应该根据它所在的部门为它设定目标,是用于分销,还是用于品牌推广,弄清楚它的用途和作用究竟是什么。如果因为一个呼叫中心需要大量资金的投入,并且是非赢利的部门,而在企业中的地位“低人一等”,那是错误的。

现在,经常有人在问“呼叫中心在企业中应如何定位?”我认为这是一个奇怪的问题,因为这就如同问“财务部、销售部是如何定位的?”一样。难道呼叫中心的作用还需要去讨论吗?呼叫中心的定位是投资者在建立它之前就应该想好的,而不能去问管理呼叫中心的职业经理人。管理呼叫中心的经理人只需面对一个问题:呼叫中心怎样运作?我认为,呼叫中心对于企业的作用应该有以下几点: ①降低企业整体成本; ②增加企业的市场覆盖; ③增加企业整体利润。

很多投资呼叫中心的人,一开始面对看上去很漂亮的计划书就匆匆忙忙进入了这个市场,而当呼叫中心建成之后,暴露出很多问题时,才回头问:“我们的赢利模式是什么?“赢利模式”这个词大家听到了很多,这与.com有关。但呼叫中心与.com不一样,我国与国外的.com公司只有一年左右的差距,而呼叫中心在国外已经有三四十年的历史。因此,我们不需要再去摸索呼叫中心的赢利模式,而应该多学习已有的经验,“拿来主义”让我们可以学习到99%的经验和知识。目前,很多投资者与管理者对国外呼叫中心的运营没有多少感性的认识,因此造成了不少狭隘的理解。

例如,国内很多人对呼叫中心提出的问题是“呼叫中心能做什么?”而在国外,人们都在问“呼叫中心不能做什么?”可见,呼叫中心的应用在国外已达到了相当高的水平。在美国,呼叫中心与800号是联系在一起的。每个800号码后面都有一个不同规模的呼叫中心,这些呼叫中心都可以做服务和营销。因此,我们应该更多地去学习。

华为呼叫中心合作支持部总经理 陈荔华

客户建设呼叫中心的思路应该是分步实施、循序渐进。

国内的应用环境与国外不同,例如,国外的话务量比较少,而国内的话务量较大。因此,国内企业在建设呼叫中心之初,应重点考虑,如何做好客户服务。在技术应用上,不应该搞大而全,不要所有的先进技术都采用,应该采用基于应用的成熟技术。现在,大部分企业建设呼叫中心,不是自己主动建设,而是受市场推动,在同行业先进单位的影响下进行建设。这样的呼叫中心没有自己的目标,更谈不上发展和赢利。

另外,成功企业在建设呼叫中心时目光比较长远,会关注未来可能产生赢利的方向。在技术上,为了保证未来的赢利,必须考虑技术发展的可扩展性,使其业务在今后可以很容易地引入先进技术。

Intel公司CSO部渠道经理 陈敏

有的Call Center即便不赢利,也是必需的。

呼叫中心市场虽然遇到了一些困惑,但我们并不悲观,其实整个市场需求还是处于一个稳步发展的状态。应该对呼叫中心做一个划分,对于后端的Call Center,例如渠道销售Call Center,它的作用是帮助销售工作更有效地进行,它本身虽然不赢利,但它使企业整体的销售利润大大增加。

对于一些呼叫中心的服务方式,目前国内消费者可能不太接受,像电话银行。但我们相信,随着经济的高速发展,时间会更加宝贵,人们会逐渐地、主动地想去用高新科技。因此,Call Center的发展会是一个成长的过程。

英泰语通公司执行经理 郭连颇

对于大公司而言,呼叫中心不是一个赢利的部门是可以接受的,因为可以从战略的角度和平衡的观点去考虑它。但是对于小公司而言,维持一个不能赢利的客户服务部门或者是呼叫中心是不可想像的,因为它没有能力去支付运营此类业务的成本。

在竞争日益激烈、赢利非常困难的今天,让客户拿出一大块看得到的利润去做投入,而且这种投入还是没有产出的,这是没有道理的。对于中小企业而言,在规划呼叫中心时,就要以赢利中心为出发点。

在中国,为中小企业做呼叫中心系统,提供的不是技术,也不是产品,而是服务,要帮助客户通过新的科技手段、新的方式赚到其原来赚不到的钱。其实,中国做呼叫中心的门槛不是低了,而是高了,因为很多客户并不知道自己要的是什么,这和国外的情况不同。在这种情况下,要通过CTI和技术服务中心为他提供服务,要求是很高的。

计算机世界网 2001/12/07