功能描述：秘书台为您配备一个电话号码（秘书号），您只需将自己的多个常用通讯号码（例如：办公电话、住宅电话、手机、BP机、传真号码）预留在秘书台，当有人拨打秘书号与您联系时，秘书小姐按照您指示的招呼语言（如：您好，这里是张总办公室！）代您为来电者送上温馨的问候，并按您预留通讯号码与您联络。
特点：
您除了预留长期固定电话外，还可随时预留临时电话（如出差等）。只要将所到之处电话预留在秘书台，便可随时保持与您的联系。
秘书台为您提供24小时全年无休服务。
当您不便接听电话时，秘书小姐可根据您的指示委婉地为您挡驾。
当您的常用电话有变时，您只需告知秘书台即可，省去您一一通知亲友及客户的麻烦。
当您因某种原因无法直接接听电话时，秘书台会做好详细记录，不会遗漏任何通讯信息。
每位电话秘书均经过正规的高级文秘、礼仪培训，并且提供24小时服务，可为您树立良好形象。
持有手机的用户，在不方便接听手机电话时，可使用呼叫转移功能，由秘书台小姐代您应答。
秘书台的秘书号配备给您，不论您的居所、单位如何变化，不论您在海外还是在国内，您只需对外公布您的秘书号码，只要您不停止使用，它将终身伴随您，保证您的新朋旧友随时与您保持联络。
如果您有国外的朋友或客户需要与您联络，秘书台还可提供英语服务。
线路通畅，绝无占线之忧。
功能描述：您的用户可通过拨打秘书号将留言内容告知秘书小姐，由秘书小姐通过寻呼或电话方式转告您。
特点：
不会遗漏任何电话。
作为电话转接的补充功能：当通过预留电话不能与您取得联系时，秘书小姐用文字记录来话者的留言，然后及时通知您提取留言。
您因某种原因未能提取留言，秘书小姐会主动利用您预留的通讯号码转告您，以免耽误事情。
功能描述：您可通过拨打秘书台复台号码转接国内、国际长途。
特点：
方便性：您所使用电话无须具备长途功能，只需用任何一部普通电话机（例如：公用电话）拨打复台号码由秘书小姐为您转接长途，长话费用由秘书台统一记录，收费按市长话局统一标准，不加收服务费。
便于话费管理：由于复台密码由您本人设定，只要您不将此密码告知他人，便可防止您的长途被盗打。
功能描述：秘书台可为您储存简单公司信息（100字以下），如公司地址、乘车路线等。
特点：
虽然秘书台为您提供不见面的服务，但通过简单的公司信息可对您公司略有了解，以便更好地为您和您的客户服务。
公司信息内容可随时修改。
功能描述：秘书台可为您电脑储存常用名片256张。
特点：
免去随身携带名片的烦恼。您需要查询时，只需打电话给秘书台，提供被查询者的姓名或姓氏，便可方便、快捷地查询到您预先贮存在秘书台的名片，并可直接转接到所查询的电话处，免去您记录后再拨打的麻烦。
功能描述：秘书小姐根据您下达的指令，代您打电话通知或转告事情。
特点：
集群式服务可以有多个秘书在同一时间内拨打多个电话（例如：会议通知），既方便又快捷。
功能描述：您可将自己重要的日程安排提前打电话告知秘书台，秘书小姐会在指定时间内利用您指定的电话及时提醒您。
特点：
避免因事务繁忙而耽误或遗漏重要事情。
功能描述：您可随时拨打复台号码查询您所下达指令的执行情况。
特点：
使您可及时了解事情的进展情况，并可补充、修改指令内容。
功能描述：除了上述基本功能外，您还可以通过拨打复台号码，享受到秘书台为您提供的翻译文稿、代送鲜花礼品、订餐、订客房、订机票、车票、宅急送、搬家等中介服务。
特点：
秘书台信息库为您快速提供中介服务公司的电话或代您询问、联络有关业务，可为您省时、省力、省去不必要的麻烦。
秘书台推荐的服务公司均经过了解、比较，有信誉保证。
功能描述：秘书台可为您提供文件打印、公众信息查询等服务。
特点：
您只需把您的要求告诉秘书小姐，就会迅速为您提供相应的服务，省心又放心。
全天候服务，弥补八小时以外的方便。
注：灵活的使用方式
秘书号可灵活使用，既可对外直接公布秘书台的秘书号，全天候享受秘书台的服务，也可对外公布自己原有的联系电话，只需在自己离开联系电话时，使用呼叫转移功能，便可由秘书台代您接听电话。
“企业的经营宗旨是争取与维系客户”，秘书台全天候人工热线服务可以体现企业实力，提升企业形象，延长广告效应，减少企业繁杂的重复性工作，及时广泛地获取客户反馈信息，争取和维系更多的客户，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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