呼叫中心作为提高竞争的有力武器,已引起商家的重视,孕育着巨大的市场空间,据专家估计,到2002年之前,呼叫中心在中国将有20~40亿人民币的直接市场。那么,让我们来看一下目前呼叫中心的发展趋势在哪里?存在的主要问题是什么?厂商的方案怎样?用户应用的又如何?
由于信息产品的高技术性和日益加快的更新速度,使得它越来越对人们构成一个黑匣子。人们在对产品的结构、质地等所知甚少的情况下,便更多的关注产品的品牌,而众厂商也把产品的竞争转化为品牌的竞争,继而转化到服务的竞争,可以说客户服务已成为未来企业发展和成功的关键。
呼叫中心作为一种全新的服务方式,将现代计算机和通信技术的优势集于一体,在扩大企业服务范围和提高服务质量的同时,可有效地控制成本,最大限度地节省企业的人力和物力,因而被认为是在未来竞争中取胜的有力手段。
应用如何
目前,呼叫中心已经在很多方面得到应用。略举一二:电信领域:广泛使用了呼叫中心技术,如114的电话号码查询、故障报告、长途区号查询和电信业务等。电话银行领域,用户可以通过电话进行汇率查询、账户结余查询、转账、代扣公用事业费用等。公司等商业领域:采用呼叫中心技术来了解顾客需求,提高服务质量。另外,呼叫中心在邮购和证券等行业中也得到了广泛的应用。随着信息化的发展,呼叫中心功能的加强,呼叫中心必将会有更广泛的应用,自然也孕育了巨大的市场。据专家估计,到2002年之前,呼叫中心在中国将有20~40亿人民币的直接市场。
发展趋势
呼叫中心技术发展较快,近年来的发展方向应该主要包括以下要点:
人们可以在任何时间、任何地点、任何人之间处理电话呼叫,这将会成为2001年呼叫中心的发展方向;未来的呼叫中心工作组将引入移动作业的内容,座席工作人员可以轻松地在家里办公;用户通过“顾客自导服务系统”可以更灵活地得到可选择的和新的销售服务;为了支持大量数据库及多个用户访问,需要稳定的中间件、工作流程及GUI软件;为吸引客户访问呼叫中心,将使用混合媒体技术;网络计算机将作为基本的访问渠道出现;公司应该尽量避免出现客户阻塞情况;呼叫中心将从成本中心转化为利益中心等。
问题在哪
在开发方面,技术层次较低是国内普遍存在的问题。可以说,多媒体技术、数据仓库技术、因特网平台技术等最新技术大部分掌握在国外厂商手中。国内只有华为、合力金桥等为数不多的公司研制出很有竞争力的产品。在应用方面,主要存在着“被动呼叫中心”,即主要利用呼叫中心来接听来电,接受顾客的咨询、投诉等诸如此类的应用,限于被动地接收对方的信息,而限制了呼叫中心在服务、销售、宣传等众多方面应该发挥的作用。事实上,通过呼叫中心的自动外拨功能,企业将一些最新的商品或销售信息通知客户,从而为企业增加业务,这在国外应用的很普遍。
总之,尽管呼叫中心在国内的应用、开发等尚存在一些问题,但随着应用的进一步扩大,技术的逐渐发展,呼叫中心必将大有作为。一方面,可以大大提高客户服务水平,使企业进一步贴近用户,赢得用户的信赖。另一方面,可以说,未来的“呼叫中心”或更为贴切的称为“客户关照中心”不仅仅被视为是一种单一的技术解决方案,而是被视为是一种任何接入方式都适用的强有力的商业竞争工具。