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Polylink为丝路基金提供多媒体数字通讯解决方案 提高企业协同办公水平
2017-04-05 10:27:35

2014年11月04日,中共中央总书记、国家主席、中央军委主席、中央财经领导小组组长习近平主持召开中央财经领导小组第八次会议,研究丝绸之路经济带和21世纪海上丝绸之路(即“一带一路”)规划、发起建立亚洲基础设施投资银行和设立丝路基金。这是“丝路基金”首次出现在公众视野。

 

丝路基金是由中国外汇储备、中国投资有限责任公司、中国进出口银行、国家开发银行共同出资,依照《中华人民共和国公司法》,按照市场化、国际化、专业化原则设立的中长期开发投资基金,重点是在“一带一路”发展进程中寻找投资机会并提供相应的投融资服务。

随着“一带一路”规划的实施落地,丝路基金已经与很多国家进行了项目合作,远程沟通的需求呈现迅速增长的趋势。因此,构建现代化的远程沟通协作系统,搭建完善的音视频会议系统,符合丝路基金业务拓展,与其他国家进行项目合作与沟通的需求。

 

通过一系列的产品选型,最终丝路基金选定Polylink和宝利通部署全新专业的音视频会议系统。整个项目经过三个月的全新部署,系统于今年117日正式上线运行。

 

Polylink协同会议系统在满足目前传统的会议应用模式的基础上,同时满足对于其他各类型会议,例如多方沟通会议、即时发起的灵活会议、应用模式相对丰富的培训型会议以及应用多种智能设备加入会议的需求。

Polylink协同会议系统在实现了和视频会议的融合后,不仅可以把音频与会方整合成一方后加入视频会议,节省客户MCU的投资,还能实现视频会议备份功能,起到对会议的双重保障作用

Polylik协同会议系统与视频系统整合,使桌面可视分机可以加入到视频会议中。当进行会议时,网络情况良好的情况下,可以使用视频终端或是VVX600加入会议;在网络环境不好的情况下,可以直接使用模拟电话拨打会议的外线接入号码加入会议。

 

完善的音频会议系统特色功能
 
 

 

通讯功能

 

 

1
 
 
具备IPPBX的各项功能

实现IP电话系统与传统PSTN系统互通,扩展了传统电话系统的应用空间和灵活性。

实现了公司内部分机之间通信免费。

支持远程分机,无论国内国际,均可免费互通,为企业内部通信提供极大的便利和节省通讯成本。

各终端可显示内地标准时间及设置自定义人名显示,方便各部门间的沟通。

2
 
 
自动电话服务功能

电话会议系统集成了自动话务台功能,系统接收到外线电话呼入后,可以由自动话务台做出应答、引导,统一企业的对外形象,利于业务开展;

例如使用E1中继或PSTN号码,统一总机外线号码,提高企业形象,保持原PSTN号码不变,使普通电话线、中继线变成公司总机/直线线路。不必考虑普通传统企业交换机及商务型电话终端的高额投资。可对内、对外提供总机功能:“欢迎致电……,请直拨分机号,查号请按0键;用户通过话机上的按键自助进行信息查询,查询时可随时提供人工服务。

3
 
 
分机管理、呼转、共振功能

分机与固话、手机的一对一绑定,使话机与人的统一。

当员工不在座位时,可将话机所有的呼叫转接到自己手机上,不漏接任何来电。

可在不改变布线的情况下,根据员工座位的变动而随时变动其对应的号码,使分机号与人的绑定,方便分机的迁移。

支持无条件转、忙转、不在线转及无应答转四种方式。

支持将一个号码共振到其他号码并同时振铃。

支持来显转移、三方通话。

4
 
 
语音留言

电话会议系统内置语音信箱功能。每位员工都能拥有属于自己的个性语音信箱,随时随地的通过电子邮件、电话等方式收听留言,避免客户重要来电漏接等情况发生,极大的提升工作效率。

5
 
 
分机携带

支持通过话机操作将用户分机账户在其他分机设备上签入,实现在移动办公中分机号码随身携带的功能。

用户可将其他位置的话机设备作为自己的办公分机使用并获得与自己分机相同的使用体验。为了和普通的来电呼叫进行区别,当启用携带功能后,话机的振铃方式将会和平时未设置携带功能时有所区别(区别振铃需话机支持)。

6
 
 
移动办公

电话会议系统允许企业员工在家里使用支持 SIP 协议的电话远程注册到系统上,或通过手机安装SIP 软Phone,作为公司内部的分机使用,使得相互之间的通讯资费降为零,实现真正意义上的移动办公。

 

会议功能

 

1
 
 
支持多种会议形式

 

会议系统支持多种会议形式:固定会议、预约会议

固定会议即永久性会议,可以随时随地拨打特定的会议号码直接加入。

预约会议,针对计划要召开的会议,进行提前预约,当会议结束后会释放会议资源。

2
 
 
多组多方会议室

会议系统支持多组多方会议,不同的部门可以建立不同的会议室,相互之间不会产生冲突。

业务人员可通过桌面可视电话参加电话会议。如果出差在外,可通过手机参加电话会议。

3
 
 
音视频融合会议

会议系统通过与MCU进行Sip Trunk对接口可以将音视频会议融合,是音视频会议终端加入同一个会议中,视频分机与手机、固话端直接加入音频虚拟会议室,然后通过视频会议控制界面将虚拟音频会议邀请加入视频会议中,所有音频终端只占用一个MCU资源点,实现音视频融合会议。

4
 
 
会议邮件通知

系统支持会议邮件通知。可向指定与会者发送会议邮件,通知会议开始时间、会议时长、会议主题等内容。

 

5
 
 
会议信息

通过链接加入会议后,会控界面会显示会议的基本信息,包括:会议的开始时间、剩余时间、与会人员的接入号码、延长会议结束时间以及查看与会者的在线状态和会议角色。

 

 

 

6
 
 
会议安全管理

随着互联网技术的不断发展,通信安全的问题也越来越得到人们的重视。防窃听、防盗打也渐渐成为电话会议系统的必备技术。

在进行重大会议时,可为语音会议设置密码,必须输入密码才可以加入会议。并可安排IT人员在后台进行会议安全支持,可查看当前进入会议的人员信息,如果有其他非法加入的人员,可直接进行踢出。

 

7
 
 
会议秘书

在会议过程中,通过数据共享界面可进行即时消息发送,方便会议中的提问、申请发言、会议提醒。

 

8
 
 
屏幕共享

据统计,在进行会议时我们能够接收到的内容,声音部分占了70%,会议共享内容占了20%,而视频部分只有10%,所以一套成功的电话会议系统音频和数据共享功能应该是其主要的核心功能。

系统支持屏幕共享功能,在进行会议时,参会人员可使用电脑、iPad、手机等工具观看屏幕共享画面。

 

9
 
 
会议录制

会议是每个企业必不可少的解决问题而进行的讨论、交流的活动。不过,对于会议记录员来说参会人员的发言内容有时候可能因为一点点走神就错过了重点,但是参会人员讲的内容却不可能重复。

会议系统应具备录音功能,当进行大型会议时,可对会议中的音频进行录音,方便后期审计工作。

 

通过完善、优质的技术支持与售后服务保障丝路基金视频会议系统能够稳定可靠地运行并使系统的设计功能得到充分的发挥,帮助企业有效地进行系统管理和维护。对于企业的服务需求,Polylink都会详细了解和分析每种需求的具体情况,为企业提供最实用、最完善的技术支持与售后服务。

 

Polylink采用目前市场上最成熟先进的技术,建设一个集视频会议、音频会议、移动办公等功能于一体,覆盖丝路基金全系统,具有世界一流、国内领先的高品质视频系统,并确保投入使用后的安全稳定性。转变公司内部现有的会议形式,使音视频系统更好的服务于丝路基金现有业务,从而推动业务的不断发展。