简单易用、轻松满足各种审批需求
OceanFlow电子审批系统是简单易用的电子化审批流程处理系统,目前在中港市场最流行。该系统便于安装、易学易用,轻松满足各种文件审批业务的要求。通过应用OceanFlow,审批者无需打印,可直接在电子文档上签署电子签名及加盖电子印章。
功能:
• 电子化审批流程:实现无纸化操作,减少纸张消耗及人力成本,并使用预存模板加速审批流程,提高效率
• 印章管理:对电子签名及电子印章及进行加密处理,有效加强安全性。并提供共享授权印章功能,加速审批速度
• 审批日志:记录每个审批流程的信息,包括审批人、审批时间及日期、文件类型等,有效控制审批流程速度,避免审批延迟
• 审批文件检索及归档:审批文件在审批过程中会自动生成编号,用户可依编号快速检索审批文件。并有多种归档选项用于文件归档
• 与传真服务器及电子邮件集成:审批申请者可使用电子邮件或电脑传真方式将审批文件发送给审批人或其他部门人员,节省文件交付时间
效益:
• 开箱即用,无需二次开发
• 使用电子文档、电子签名及电子印章,减少纸张消耗
• 易于检查印章使用及跟踪审批流程:管理人员可通过检查印章使用情况,控制文档审批流程,可检查所有审批记录,包控被授权者、审批日期及时间、文档类型等
• 对电子签名及电子印章进行加密处理,有效加强安全性。并提供共享授权印章功能,加速审批速度
• 增强安全性
• 采用现有格式