随着市场的发展及竞争的加剧,各基金管理公司意识到,目前传统的销售渠道、客户服务方式等已经不能满足日益增长的客户数量及投资人的个性化需求。需要一种整合程度更高、更人性化及方便快捷的服务与营销平台来保证公司的持续健康发展。
通过不断的探索与实践,基金行业最终选择了呼叫中心作为其最终解决方案,完善了企业的整体营销环节,目前拥有呼叫中心的企业,无论在销售还是客户服务方面均拥有更多的选择及更好的质量。
客户需求
l 无法统计通话量:不知道某一时段有多少电话因线路繁忙而无法接通,更不了解这些电话的号码,因此白白浪费了宝贵的用户信息资源。
l 无法对热线数量及接线员配置数量做出科学合理的安排:如何根据不同时期,安排充足的线路资源及人力资源是合理控制成本的关键。
l 无法对接线员的工作量及服务质量进行有效控制:对接线员的要求是在最短的时间内了解用户意图并作出圆满的解答。传统的电话系统不能统计每位话务人员的工作状态,即:通话次数、平均通话时长、服务态度及交流内容等。
l 缺乏用户服务的管理手段:用户信息的记录轶简单表单或者手工方式记录。对信息缺少有效地管理,难以形成服务量化管理。
l 缺少对用户资源的统计分析:用户信息的记录就象基础数据的积累,如果不对这些数据加以分类、统计及分析,就失去了搜集信息的意义。对信息的分析结果将作为企业决策的重要依据。
建设目标
l 通过信息共享,快速、准确的满足用户查询和申报服务,服务质量大大提高。同时,由于准确、迅速的处理了客户需求,服务量极大提升。
l 便于建立专属的服务档案,建立人性化的服务体系,极大提升了客户满意度,进而促进用户忠诚度。
l 以较少的工作人员,完成更多更好的服务,节省开支,减少纸面作业,便于信息、资料共享,节省办公开支,保密性也较好。
l 全程监控服务质量的管理系统;
l 全面的外呼管理功能体现亲情化服务。