方案实现:
- 视频会议系统硬件部署【根据实际情况具体化】
一般在托管机房或者骨干网部署部署视频会议服务器;在各视频会议接入点部署电脑各一台。
- 会场部署:
- 桌面接入点部署:
- 外出人员部署:
- 带宽分析【根据实际情况具体化】
- 二级转发服务器
无转发服务器:从视频会议服务器到每个终端点都独立占用一路网络带宽进行传输;占用带宽大。
有转发服务器:从视频会议服务器到每个终端点的传送思路为,先传送到二级转发服务器,再传送到各终端点。这样,从视频会议服务器到公司永远只占用一路网络带宽。节省带宽。
产品功能应用
一、视频会议
对于机构来说,会议一直以来就占据工作的重要部分,机构以及下属的各分支机构工作会议都如期举行,全省范围内机构召开会议,空间上的限制将为会议增加成本,加长会议和周期,为有效缓解会议造成的人员劳顿、成本扩张问题,机构采用远程会议系统,能够有效解决上述问题,平台将会议等多种应用整合,还能够实现单纯会议系统所不能实现的增值功能,例如通过手机或者平板电脑,随时随地参与会议。
- 面对面式的远程会议交流:系统采用先进的音视频压缩技术,能够保证与会发言人语音流畅、视频清晰,延时小,使得远程的工作会议能够达到传统会议形式的效果。
- 多会场查看:系统支持36路视频,16路混音,即不同会场中,16个人同时发言语音清晰可辨。
- 会议控制:系统可以设立会议主持人与会议助理,用以会议控制,引导会议顺利进行,激励相关参会人员发言,实现井然有序的会议秩序。
- 会议文件发送:通过系统可以直接将会议文件、政策等分发到参会人员手中。
- 投票选举:系统具有电子投票功能,针对某些议题发起投票,投票结果可以实时显现出来,省去传统会议中人工统计和唱票的过程。
- 文件共享:系统支持文件传输、资料同步浏览和基于共享文档进行圈点标注。从而实现对政策法规的学习、共享和讨论。系统支持多种格式的数据资料的共享,如PowerPoint、Word、Excel、TXT、FLASH及各种图片、影音文件。
- 工作会议录制:系统能够将整个会议过程录制下来,用于会后基层工作人员的学习和工作。
- 支持超大规模使用:支持多级服务器架构。集团拥有省、市、地以及海外等多级机构。系统不仅支持召开多级机构的大规模会议,也支持分支机构独立召开会议,分支机构的从服务器可以脱离主服务器独立工作。
大型或专业性较强的企业或单位,每年的培训繁多,可以利用该系统方便的召集全国各地的分公司开展基于全企业、相关部门间的专业知识培训、员工素质培训等等,无需任何人员出差。通过该系统的录制功能,有效整合企业培训资源,建立起企业的员工培训体系,为企业后期培养人才节省开销。
远程培训符合机构关于能力建设的要求,加大教育培训力度,建设高素质的员工和管理团队,才能为加强机构的整体竞争力和服务能力提供人才保障。
企业的远程教育,其核心价值在于助力企业的自主培训体系建设,使国内的企业具备比对方学习得更快、学习得更好的能力,从而在激烈的市场竞争中获得优势,同时企业也获得收益:
三、即时通讯及协作
日常工作重,点对点沟通是会议以外交流最多应用的方式,点对点即时通讯和协作,是机构利用高科技和现代畅通无阻的网络,为员工提供的又一条有效的沟通之路。该系统主要用于所有的机构人员的沟通,员工登录该系统,能够实现与其他工作者点对点的沟通。
- 实现点对点(即一对一)的沟通:通过即时通讯系统,机构人可以直接实现文字、音频、视频等多种方式的沟通。
- 清晰的人员列表、分类:系统可以将所有机构人员分组分类,实现与实际相符合的机构树,各人员隶属一个部门,人员登录系统后可找到个部门的相关人员进行沟通,在线感知功能能有效提示该用户是否能加入该活动,增加人员的沟通几率。
- 完善的沟通记录:系统提供完善的文字沟通记录,对于工作者后期总结分析工作具有举足轻重的作用。
- 数据共享讲解:在沟通得两者之间沟通时需要参考相关文件,沟通双方可以直接在数据共享里打开相关文件,并能够就相关文字圈点标注,双方同步查看并交流,有利于问题的讲解咨询。
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