现代企业需要建立完善而成熟的IT运维管理体制,通过流程管理,不断提高IT运维质量,实现高效运维,提升组织内IT服务满意度。如今,ITIL已经成为ISO2000的标准之一,ITIL是实用的方法论,能真正有效的提升IT管理水平,量化和评估IT运行成熟度,实现持续优化服务流程,持续提升管理水平。
IT运维管理不仅仅是一种工具,更是一种服务,一个成熟的信息部门,不应该被人员束缚,应该有一套规范的工作流程,这个时候规范和服务就很重要。所以现在的很多大型企业由于人员众多,系统复杂,在实现管理时采取了呼叫中心接受服务,网络技术人员跟踪处理服务的方法。达到了分工明确、有效监督、客户满意的效果
客户需求
l 无法统计通话量:不知道某一时段有多少电话因线路繁忙而无法接通,更不了解这些电话的号码,因此白白浪费了宝贵的用户信息资源。
l 无法对热线数量及接线员配置数量做出科学合理的安排:如何根据不同时期,安排充足的线路资源及人力资源是合理控制成本的关键。
l 无法对接线员的工作量及服务质量进行有效控制:对接线员的要求是在最短的时间内了解用户意图并作出圆满的解答。传统的电话系统不能统计每位话务人员的工作状态。
l 缺乏用户服务的管理手段:用户信息的记录轶简单表单或者手工方式记录。对信息缺少有效地管理,难以形成服务量化管理。
l 缺少对用户资源的统计分析:用户信息的记录就象基础数据的积累,如果不对这些数据加以分类、统计及分析,就失去了搜集信息的意义。对信息的分析结果将作为企业决策的重要依据。
建设目标
l 通过信息共享,快速、准确的满足用户查询和申报服务,服务质量大大提高。同时,由于准确、迅速的处理了客户需求,服务量极大提升。
l 便于建立专属的服务档案,建立人性化的服务体系,极大提升了客户满意度,进而促进用户忠诚度。
l 以较少的工作人员,完成更多更好的服务,节省开支,减少纸面作业,便于信息、资料共享,节省办公开支,保密性也较好。
l 全程监控服务质量的管理系统;
l 全面的外呼管理功能体现亲情化服务。