随着中国经济的发展,在日益竞争激烈的社会中,企业对服务逐渐重视起来,很多企业开始意识到呼叫中心系统的作用,呼叫中心系统作为客户服务水平和沟通效率的基本平台,并且有越来越多的企业开始利用呼叫中心外呼方式销售自己的产品。在此背景下,很多企业,无论规模大小,都有自己搭建呼叫中心电话系统的想法。
呼叫中心电话系统一般指的是企业或单位的客户服务中心系统,是一种通过充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等,实现在同一时间内自动灵活处理大量的电话呼入、呼出业务及服务的运营操作场所。最新市场反应显示,有了此系统不但为单位节省了大量的人力、物力和财力,而且还能更方便客户的与自己的信息交流。同时也使大大的提高了公司的形象。
呼叫中心电话系统常用功能:
1、外呼功能
坐席具备IP网络外呼、PSTN、实体外呼,客户随意选择,自己选择适合自己的外呼方式,并且支持自动批量外呼,节省电销人员的体力。
2、客户管理销售管理
客户信息记录,客户跟踪阶段,已成客户,客户行业,客户类别,客户金额大小,客户归属管理,数据可以统计分析,以便得出最佳解决办法。
3、IVR自动语音流程功能
客户咨询、购买产品,通过呼叫中心软件提供的IVR语音导航自动找到自己需求的目的地。
4、自动话务分配ACD功能
解决话务员话务强度不一,工作量不平均,通话顺畅度的问题。
5、队列管理功能
外呼队列排队,可以自己设定外呼队列,外呼顺序。
6、广告投入回报分析
某一时段投入的广告,所带来的话务量分析,通话记录的查询分析可以得出。
7、知识库
销售过程中遇到的各种产品知识问题、价目表、活动表、政策表、功能表等等,可以在知识库进行管理。
8、来/去电弹屏功能
来电系统自动弹屏,实时记录客户信息,让客户信息可以随时记录随时找到。
9、 录音功能
通话录音可以让您的员工与客户之间的纠纷变的清楚,可以听自己的录音,换位思考当自己是客户,我的话术听起来是否不妥,可以加以改进。
10、销售分析
每次销售的产品和营销的客户,都可以记录在系统里面,那么当我们需要做销售改进和问题分析的时候,可以导出数据加以分析。
11、通话记录和统计报告
通话记录和统计报告,让企业老板不用在看电销员的通话表了,因为呼叫中心系统直接提供他今天通话的数量和每通电话的录音和时长,远程依旧可以管理。