关注多媒体通信
——以人为本的V800
孔华威 2004/04/08
充分利用当今先进的通信计算机技术,建立将大大有利于企业和客户之间的联系,更好地提升企业的服务质量,有助于企业在用户心目中塑造一个服务周到、工作高效的良好形象,从而为企业创造商机,增加收益。
一、800电话被证明是企业客户服务的必须手段
800业务又称被叫集中付费业务。它是由电话的被叫方集中付费的一种新的电信服务形式。对于办理800业务的客户,电信部门将为其提供一个800号码,用户通过拨叫该800号码进行咨询、调查、反馈、订货、销售等所产生的通信费用均由800客户集中支付,主叫用户不需支付通信费用。
800:提升企业价值,实现客户与企业的联系无阻。
国内大部分中大型公司,都申请安装了800电话。
在美国,800的电话普及
二、网站和电子邮件成为企业与外界新的通道
Internet普及,电子商务的热潮过后,一个显见的事实是几乎每个机构都会有一个网站。从个人网站到企业网站,到政府机构网站,当然不用说ICP和门户了。
·统计数字: 1月15日,中国互联网络信息中心(CNNIC)在北京发布第十三次《中国互联网络发展状况统计报告》。报告显示,在宏观上的各项数据均保持快速增长的速度,到2003年年底,我国网民数达到了7950万,上网计算机达到3089万台,网络国际出口带宽总数达到27216M,CN下注册的域名数、网站数分别达到34万和59.6万。统计报告显示我国www站点数为595550个,
·另一个现见的现象是:名片中出现Internet的产物,Email: wo@company.com和http://www.company.com,一个MAIL一个WebSite(可能还有OICQ,甚至个人网站、Weblog等地址和号码)
这两个现象的交集是这样一个共识:Internet提供了一个“找到我”的途径,Internet提供了一种握手聚会、电话联系以外的全新的“沟通方式”
三、面对面,沟通的回归
即使有了电视的旅游节目,你还需要去旅游!
无论电话和MAIL如何发达,无论网络的发展如何,“见面”这样一个人类沟通的“面对面的互动场景”是亘古未变的。
作为企业和客户沟通的手段来看,一些现象不可忽视:
·800和其他语音系统Call Center的非人性化:现在的800电话,往往是反过来,方便了企业,隔离了客户,机器录音的声音,请按1,请按2等等没完没了的按,最后弄得客户无所适从,不了了之。
· Mail的落笔忘字现象:在现在的网页设计中,往往最后是“如有需要,请MAIL to xxx@company.com”,操作的结果是,出现MAIL的程序界面,但是,客户的问候往往是偶发的,一旦落笔,就可能表达不清,最后还不是不写罢了;还有因为很多MAIL的结果是石沉大海,更加使得客户根本不想MAIL了。
·Web之海:由于网站数量巨大,客户通过各种方式查找,很难找到真正的需要,所以偶然性极其大,只有一旦找到就可以粘住客户,才是好的Web营销的上策。
所以尽管有800,网站,电子邮件的存在,依然存在一个“以人为本”的根本问题,就是:人与人之间的沟通,面对面的沟通,是任何别的方式所替代不了的。
四、V800,宽带时代的800
据赛迪顾问数据显示,截止到2003年上半年,国内ADSL用户数量已超过400多万户。与2002年上半年同比增长达到239%,预示着ADSL市场已经驶入了快车道。
另有报告表明:多媒体Call center成为趋势,由于早期呼叫中心主要是基于CTI技术,主要是语音与数据集成,所以引入视频部分早就为人们渴望。由于人类接收信息的70%来自视频,因此呼叫中心引入视频技术,即采取多媒体技术将使呼叫中心在功能上有一个飞跃。
五、V800能做一个现实会客室/接待室所做的一切
V800就是一个应用插件APPLET代表了一个24小时常开的网络会议室。
每个插件,就是一组服务热线,一个会客间,一个会议室,它按照容量分为2线,3线,4线等,代表这个会客间/会议室可以最多可以容纳多少人同时聚会。(这里的“线”实际上是网络用户数量)
一个公司安装了V800-3作为客户服务用,那么就是在该公司的网站的客户服务的页面上,有了一个超级联结:视频客户服务V800
一个客户服务的V800的工作场景是:
每天,接线员,打开他的电脑,戴上耳麦,开启摄像头,就相当与你坐在了这个常开的会议室,随时准备接待来访者。
每天,当客户浏览到归公司的网站,发现有一个视频客户服务V800,就点击之,客户的计算机桌面立即会显示出如下画面,同时听到客户服务人员的问候:你好,这里是XX公司客户中心,你有什么事,需要帮助吗?
会谈就开始了。
同时在客户人员的计算机桌面上,同时的情景是:一个悦耳的开门声后,一个客户进来了,你可以看到他的图象(假如他有摄像头),也可以听到他的声音(假如他有麦克风),然后客户人员热情的说:你好,这里是XX公司客户中心,你有什么事,需要帮助吗?
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