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呼叫中心座席代表技巧篇 之十二
客户需求的辨识确认
田淑红 袁道唯 2002/09/03
。。上节讲述了电话营销中如何引起外呼接听者的注意力。这里我们谈一下如何通过提问和倾听来了解客户的需求,
做出个性化的判断。
。。对客户需求分析其实早在拨打电话之前就已经开始了。我们必须知道选择合适的对象进行外拨。尽管如此，在沟通的开始阶段，我们仍然需要进一步进行需求辨认,
英文中对应的词应该是所谓"qualifying",
。。首先，你需要进一步分析一下已经得到的数据，比如申请表，客服记录，订货单，意见反馈表，电话黄页信息等，在此阶段，你所着重的不是客户是否会买你的产品，而是客户会需要你的何种产品，即满足其什么样的具体需求。
。。下一步，你可以用开放式问题来引出对方给你更全面的阐述性回答。开放式问题通常以"什么"、"哪些"、"哪里"、"什么时候"等组成。如果你的产品是个人保险，你的问题可以是：
。。"您还没有购买人身意外险的主要原因是什么？"
。。如果你的产品是手机，你可以问：
。。"您理想中的手机应该在通话之外还应具有哪些功能？"
。。通过类似的开放式问题你可以了解到客户的业务计划, 客户的现有资源, 客户对帮助业务成长的产品或服务的看法与需求,
对产品内在性能,外形, 服务等级和产品价格的需求，以及可能的购买时间。当然，这是一个互动的过程，在你提问以了解客户需求的同时，你也要鼓励客户提出相关问题或在沟通主动提供客户关心的产品、价格等信息给客户，这样一个平等的信息交换过程将有助于你和客户在最终可能选购的产品类型上达成更多共识。
在开放式问题之后，你可以用封闭式问题来填补在开放式问题上的遗缺, 并引导客户的思维朝于你共同的方向迈进。封闭式的问题通常要求客户给出是否的选择或在有限范围内作出选择。如果你卖的产品是空调，在用了一系列开放式的问题了解到客户的具体需求后，你可以：
。。"如果外包座席能同时处理保险业务的呼入与呼出, 客户满意度保持在4.6,
同时月成本低于目前公司呼叫中心的总支出的一半, 您觉得外包会是一个应该考虑的选择, 对吗?"
。。尽管闭和式问题有"是""否"两种答案，问问题的技巧之一在于把答案尽可能的成为"是"，这样就形成了对方不断与你有共同点的势头，一直到最后。但要在短时间内迅速在对话过程中不断以答案"是"为主的问题提问需要灵敏的思维与准确的语言表达能力。更进一步,
你的良好沟通导致对方除了说"是"之外，还能与你互动，表明他的意见，增加对你的产品的理解及对你个人、公司的信任。
。。在整个qualifying过程中，不要忘记有效倾听的重要性。你的目的是了解客户的需求，你的倾听，正确解读客户的回答将对你在下一步中解决那些要点,
为客户推荐奠定良好的基础。同时，你要听得出来对方在购买背后的动机，常常这个答案是无法通过直接提问得到的。
在qualifying过程中有几点注意：
１． 避免不了解客户需求而直接作产品介绍。通常公司都有较多的产品可供客户选择，直接作产品介绍即浪费时间又因与客户较少互动而很难引起客户听的兴趣。
２． 避免一次提一个以上的问题。通常电话销售过程中的每一个问题都是希望客户能给答复的。同时提一个以上的问题往往客户只会回答一个而忘了另一个。
３． 适当的沉默。如前面所说，不要试图以为你的问题可以挖掘出客户的所有需求和全部动机，所以适当的沉默，给客户思考和主动说话的机会比你设计的任何问题都更有价值。
本文由作者向CTI论坛提供
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