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全 智    

---- 摘 要: 视 频 呼 叫 中 心 是 现 代 通 信 发 展 中 的 一 个 重 要 的 经 济 增 长 点, 它 结 合 了 视 频 和 呼 叫 中 心 的 关 键 技 术, 能 够 为 用 户 提 供 高 质 量 的、 实 时 的 视 频、 音 频 以 及 综 合 数 据 的 服 务。 视 频 呼 叫 中 心 具 有 巨 大 的 潜 在 商 业 价 值, 在 银 行 业、 保 险 业 和 房 地 产 业 等 方 面 有 着 广 泛 的 应 用 前 景, 它 将 为 利 用 其 先 进 技 术 的 公 司 和 企 业 带 来 巨 大 的 商 业 利 润。

一、 视 频 呼 叫 中 心 简 介

---- 尽 管 普 通 电 话 大 大 地 增 加 了 人 们 之 间 的 通 信 量, 但 电 话 技 术 的 出 现 使 个 人 业 务 逐 渐 忽 视 了 视 觉 接 触 的 因 素, 它 将 人 与 人 之 间 的 通 信 局 限 在 只 有 语 音 的 范 围。 在 许 多 客 户 服 务 的 应 用 中, 它 实 际 上 限 制 了 人 们 之 间 的 面 对 面 接 触。 这 种 现 象 就 是 人 们 所 谓 的“ 高 技 术, 少 接 触 的 社 会”。 随 着 现 代 通 信 的 发 展, 人 们 期 待 着 能 进 行 面 对 面 的 通 信。 公 司 也 希 望 能 在 任 何 时 间, 任 何 地 方 与 客 户 会 面, 而 又 不 必 因 为 一 对 一 的 亲 自 服 务 而 花 费 过 多 的 开 销。

---- 现 代 的 高 新 技 术 将 使 在 出 差 旅 途 上 花 费 的 过 多 时 间 和 巨 大 开 销 成 为 历 史, 这 可 以 由 视 频 呼 叫 中 心 来 实 现。 追 溯 个 人 业 务 的 发 展 历 程, 不 难 发 现 现 代 通 信 更 趋 向 于 面 对 面 的 方 式。 电 话 技 术 的 出 现 使 个 人 业 务 逐 渐 忽 视 了 视 觉 接 触 的 因 素。 现 代 呼 叫 中 心 将 会 结 束 这 种 没 有 视 觉 接 触 的 状 况。 这 项 技 术 的 发 展, 将 帮 助 各 公 司 的 优 秀 代 理 能 为 更 多 的 客 户 作 出 更 好 服 务。

---- 视 频 呼 叫 中 心 这 种 个 人 业 务, 已 越 来 越 得 得 到 人 们 的 认 可。 不 同 的 研 究 表 明: 在 面 对 面 的 交 谈 中, 视 觉 可 传 递 超 过80 % 的 信 息; 根 据 超 语 言 学 家 的 研 究 结 果, 只 有7 % 的 信 息 量 是 通 过 语 音 本 身 来 传 递 的。

---- 在 一 个 竞 争 不 断 加 剧 的 环 境 里, 向 高 新 尖 端 的 呼 叫 中 心 加 入 视 频 功 能, 将 会 使 个 人 通 信 相 对 于 原 来 的 话 音 通 信, 提 高 到 一 个 全 新 的 水 平。 因 此, 我 们 在 把 带 有 声 音 的 图 像 应 用 到 更 广 阔 领 域 的 同 时, 可 充 分 享 受 到 与 客 户、 大 众 交 往 带 来 的 巨 大 好 处。

---- 许 多 呼 叫 中 心 的 最 新 技 术 都 是 为 了 改 善 对 用 户 的 服 务, 满 足 消 费 者 的 更 高 要 求, 视 频 呼 叫 中 心 将 是 今 后 通 信 发 展 计 划 中 的 下 一 个 重 要 部 分。 高 效 的 视 频 呼 叫 中 心 把 视 频 技 术 和 建 立 呼 叫 中 心 应 用 的 多 样 性 结 合 起 来。 视 频 通 信 和 高 性 能 呼 叫 中 心 应 用 的 效 率 不 断 增 加, 为 企 业 和 企 业 所 要 联 系 的 目 标 群 体 提 供 了 实 时 通 信 和 紧 密 联 系 的 方 便 途 径。

---- 新 式 呼 叫 中 心 系 统 的 改 进 包 括: 将 呼 叫 按 规 定 路 由 发 送, 然 后 为 代 理 在 屏 幕 上 弹 出 客 户 的 轮 廓, 同 时 还 可 以 用 代 理 的 录 音 来 向 客 户 问 候, 并 列 出 客 户 提 出 的 一 系 列 具 有 流 程 结 构 的 问 题 来 让 代 理 回 答; 然 后 根 据 这 些 客 户 反 馈 信 息, 系 统 自 动 更 新 客 户 的 资 料 数 据 库。 利 用 这 些 新 技 术, 我 们 便 可 拥 有 高 效 率 的 操 作 人 员, 而 且 他 们 还 具 有 面 向 市 场 销 售 的 代 理 组 织 功 能。

---- 使 用 视 频 呼 叫 中 心 的 优 点 包 括: 可 以 高 效 率、 低 成 本 地 争 取 到 新 客 户; 可 以 与 客 户 进 行 面 对 面 的 接 触; 可 以 向 客 户 演 示 产 品 等 等。 许 多 公 司 都 明 白, 亲 自 接 触 的 服 务 能 更 好 地 使 客 户 满 意。 特 别 在 一 个 重 要 而 复 杂 的 交 易 中, 亲 自 接 触 更 能 增 加 终 端 客 户 的 满 意 程 度, 视 频 呼 叫 中 心 的 地 位 就 显 得 非 常 重 要 了。 视 频 呼 叫 中 心 的 功 能 和 技 术 实 现 的 多 样 性 将 会 把 为 客 户 提 供 的 服 务 提 高 到 一 个 更 高 的 层 次。

二、 工 作 流 程

---- 视 频 呼 叫 中 心, 在ISDN 的 专 用 网 或 公 共 网 的 基 础 上, 通 过 可 视 电 话 或 视 频 电 话 亭, 为 视 频 呼 叫 中 心 和 公 司 的 目 标 客 户 之 间 提 供 连 接。 一 般 的 呼 叫 中 心 软 件 可 以 选 择 路 由 发 送 呼 叫, 对 呼 叫 进 行 管 理 和 报 告。 视 频 呼 叫 中 心 把 这 种 软 件 和 新 的 视 频 网 络 产 品 结 合 起 来, 这 种 结 合 为 运 营 的 呼 叫 中 心 和 远 端 用 户 之 间 提 供 了 高 质 量 的 视 频 通 信 服 务。 远 端 的 用 户 接 口 由 多 功 能 的 视 频 电 话 亭 或 个 人 视 频 单 元 支 持。 每 个 视 频 电 话 亭 都 安 装 了 许 多PC 应 用 程 序。

---- 因 为 一 般 的 用 户 都 可 能 需 要 交 互 式 的 服 务, 所 以 大 多 数 的 交 互 操 作 都 是 由 远 端 用 户 在 视 频 电 话 亭 中 发 起 的, 这 时 用 户 只 要 按 一 下 按 钮, 就 可 以 发 出 视 频 呼 叫。 同 时, 系 统 能 够 决 定 是 否 需 要 视 频 代 理 服 务, 然 后 再 自 动 产 生 呼 叫, 呼 叫 被 送 入 视 频 呼 叫 中 心, 并 按 标 准 选 择 路 由 发 送。 这 种 交 互 式 标 准 有 很 多, 它 们 包 括: 本 地、 最 长 空 闲 时 间、 申 请、 代 理、 技 术 和 一 天 中 的 具 体 时 刻 等 等。 一 旦 发 送 到 合 适 的 代 理, 用 户 就 可 以 通 过 面 对 面 的 视 频 和 音 频 连 接, 获 得 个 人 化 的 服 务。 如 果 有 必 要 的 话, 还 可 以 使 用 带 有 解 释 合 同、 财 政 计 算、X 光 图 像、 核 磁 共 振 图 像(MRI) 或 研 究 报 告 功 能 的 综 合 应 用。

三、 呼 叫 中 心

---- 视 频 呼 叫 中 心 的 核 心 就 是 呼 叫 中 心 本 身。 因 为 呼 叫 中 心 的 位 置 并 不 影 响 视 频 电 话 亭 的 性 能, 所 以 呼 叫 中 心 和 它 的 子 系 统 可 以 设 在 任 何 位 置。 当 视 频 呼 叫 中 心 将 遍 及 全 国 的 代 理 和 视 频 电 话 亭 都 连 接 起 来 时, 位 置 分 布 的 多 样 性 可 以 提 高 劳 动 力 的 利 用 率, 在 很 多 情 况 下, 还 会 降 低 劳 动 力 的 成 本, 人 们 将 因 此 获 得 巨 大 的 利 益。

---- 因 为 视 频 呼 叫 中 心 在 将 呼 叫 按 路 由 转 发 给 那 些 娴 熟 而 空 闲 的 视 频 代 理 时, 不 用 考 虑 代 理 的 具 体 位 置, 所 以 企 业 的 视 频 呼 叫 中 心 能 够 以 最 佳 的 方 法 来 处 理 最 大 的 呼 叫 量。 同 时 企 业 还 可 以 将 代 理 的 劳 动 生 产 率 提 高 到 最 大, 并 为 视 频 呼 叫 者 提 供 最 好 的 服 务。

---- 遍 布 全 国 的 各 个 代 理 站, 都 配 备 有 视 频 和 音 频 设 备。 每 个 代 理 站 通 过 桌 面 电 脑, 都 可 以 访 问 到 终 端 用 户 所 能 访 问 的 预 定 资 源、 信 息 和 进 程。 由 于 是 对 相 对 庞 大 的 代 理 机 构 进 行 集 中 管 理, 当 某 地 区 的 代 理 数 增 加 时, 视 频 呼 叫 中 心 的 管 理 者 可 以 在 选 择 路 由 时 相 应 地 向 这 个 地 区 倾 斜, 以 便 为 客 户 提 供 更 优 质 的 服 务。 进 入 这 些 视 频 站 的 代 理, 比 起 那 些 传 统 的 呼 叫 中 心 代 理, 能 更 广 泛 有 效 地 利 用 他 们 的 经 验 和 技 术。

四、 视 频 功 能

---- 交 互 式 的 媒 体 网 络 是 呼 叫 中 心 和 用 户 之 间 进 行 高 质 量 视 频 通 信 的 最 佳 选 择。 现 代 的 市 场 现 状 表 明, 一 个 面 向 交 互 式 媒 体 通 信 的 标 准 化 平 台, 将 在 客 户 服 务 结 构、 ISDN 和 多 媒 体 管 理 软 件 等 方 面 向 用 户 提 供 完 整 的 产 品 和 信 息 服 务。

---- 当 前 的 技 术 选 择 范 围 包 括:

---- 视 频 呼 叫 中 心 的 产 品 中 必 须 包 括 LAN( 局 域 网) 和PBX( 专 用 小 交 换 机) 的 关 键 功 能, 因 为 它 们 是 交 互 式 媒 体 必 不 可 少 的 重 要 组 成 部 分。 在 视 频 呼 叫 中 心 中 的 综 合 通 信 是 不 允 许 出 现 时 延 的, 交 互 式 的 视 频 通 信 必 须 像 电 话 一 样 的 方 便, 用 户 能 够 很 容 易 地 向 本 地 或 远 程 的 其 他 人 员 或 代 理 商 发 出 一 个 高 质 量 的 广 播 级 视 频 呼 叫, 并 获 得 优 质 的 音 频、 视 频 和 综 合 数 据 业 务 的 服 务。

---- 视 频 呼 叫 的 优 点 包 括:

---- 呼 叫 中 心 加 入 视 频 功 能, 使 我 们 对 各 个 公 司, 机 构 与 其 客 户 通 信 的 能 力 有 了 全 新 的 认 识。 交 互 式、 广 播 级 质 量 的 视 频 服 务 在 呼 叫 中 心 的 出 现, 为 企 业 提 供 了 全 新 的、 独 特 的、 具 有 创 造 性 的 商 务 解 决 方 案。

五、 视 频 电 话 亭 的 应 用

---- 视 频 电 话 亭 应 用 将 根 据 具 体 的 销 售 商 或 服 务 提 供 者 来 制 定 视 频 呼 叫 中 心。 它 不 仅 可 以 通 过 主 动 的 问 候 来 引 导 各 公 司 的 终 端 用 户, 还 可 以 使 用 户 真 正 地 感 受 视 频 呼 叫 中 心 的 优 良 服 务。 视 频 电 话 亭 还 可 以 与 非 视 频 呼 叫 中 心 的 目 标 建 立 视 频 连 接, 这 样 就 可 以 为 用 户 提 供 各 公 司 事 先 预 备 好 的, 有 关 产 品 的 视 频 资 料。

---- 对 于 有 些 应 用, 客 户 不 必 直 接 与 代 理 商 联 系, 就 可 以 通 过 视 频 电 话 亭 完 成 交 易。 如 果 需 要 的 话, 还 可 以 让 客 户 和 代 理 商 在 连 接 的 两 端 直 接 进 行 交 易。 这 是 亲 自 的 接 触, 与 代 理 商 进 行 面 对 面 的 交 谈, 这 使 得 视 频 电 话 亭 与 传 统 的 自 动 取 款 机 和 售 票 机 大 不 相 同。

---- 视 频 呼 叫 中 心 可 以 在 适 当 的 地 方 让 用 户 从 基 于 个 人 电 脑 的 应 用 中, 通 过 视 频 享 受 到 亲 自 交 易, 或 产 品 演 示 的 服 务。 早 期 的 产 品 主 要 是 从 面 向 终 端 用 户 的 产 业 演 变 来 的, 因 此 亲 自 交 易 是 不 可 能 实 现 的。 如 果 客 户 在 考 虑 购 买 时 需 要 观 看 产 品 的 演 示, 能 提 供 视 频 服 务 的 企 业 将 获 得 巨 大 利 润, 同 时 那 些 利 用 综 合 计 算 来 帮 助 客 户 完 成 复 杂 交 易 的 企 业 也 会 有 所 收 获。 下 面 是 视 频 电 话 亭 在 各 行 业 中 的 具 体 应 用 介 绍。

---- 1 . 银 行 业

---- 通 过 屏 幕 表 格、 键 盘 输 入、 签 名 板, 人 们 便 可 申 请 贷 款 和 开 设 新 账 户。 如 果 需 要 的 话, 还 可 以 向 视 频 呼 叫 中 心 的 的 代 理 咨 询 有 关 详 细 情 况。

---- 2 . 保 险 业

---- 对 于 各 种 类 型 的 保 险, 客 户 都 可 以 在 视 频 电 话 亭 中 观 看 介 绍 各 种 类 型 保 险 的 视 频 剪 辑, 然 后 通 过 触 摸 屏 来 作 出 自 己 的 选 择。 一 旦 用 户 作 出 选 择, 就 可 以 立 刻 与 销 售 代 理 会 面。 这 时, 通 过 综 合 计 算, 销 售 代 理 和 客 户 可 以 看 到 各 种 保 险 条 款, 并 作 出 相 应 的 调 整。 保 险 公 司 就 能 够 将 其 雇 员 安 排 在 相 对 集 中 的 地 区 进 行 代 理 销 售, 而 不 必 投 入 大 量 资 金 以 维 持 多 个 地 区 的 销 售 办 事 处。

---- 3 . 房 地 产 业

---- 商 业 房 地 产 的 视 频 剪 辑 将 通 过 视 频 电 话 亭 的 屏 幕 传 递 给 客 户, 这 还 包 括 一 些 诸 如 按 使 用 面 积 计 算, 以 及 价 格 之 类 的 相 关 细 节。 任 何 时 候, 用 户 都 可 以 中 断 当 前 的 视 频 会 话, 与 销 售 代 理 交 谈, 获 取 一 些 问 题 的 答 案, 或 是 安 排 参 观 时 间。

---- 4 . 税 务

---- 在 准 备 纳 税 时 需 要 交 换 文 档, 这 使 得 面 对 面 的 接 触 成 为 必 要。 为 个 人 纳 税 提 供 的 具 体 服 务, 或 一 般 的 纳 税 建 议 都 可 以 通 过 视 频 呼 叫 中 心 来 传 播。 当 交 互 式 的 视 频 在 发 布 纳 税 建 议, 回 答 纳 税 有 关 问 题 时, 还 可 以 利 用 综 合 计 算 来 检 查 税 率 表 单。 至 于 具 体 支 付, 可 以 通 过 键 盘 输 入 信 用 卡 的 号 码, 或 使 用 刷 卡 装 置。

---- 5 . 护 照 的 申 请 和 更 新

---- 书 面 工 作 可 以 通 过 使 用 键 盘 来 完 成, 再 用 一 个 签 名 板 签 名。 如 果 在 填 表 时 遇 到 困 难, 还 可 以 使 用 综 合 计 算; 护 照 办 理 处 可 以 在 交 互 式 的 视 频 通 信 中 捕 获 申 请 者 的 静 态 照 片, 而 不 必 向 他 们 逐 个 索 要; 交 互 式 的 视 频 还 可 以 提 供 问 答 机 制。

六、 结 论

---- 毫 无 疑 问, 视 频 呼 叫 中 心 是 信 息 社 会 发 展 的 趋 势, 关 键 看 那 个 组 织 能 够 充 分 地 利 用 这 种 新 层 次 的 用 户 业 务。 这 种 新 技 术 具 有 巨 大 的 商 业 价 值, 而 且, 视 频 电 话 亭 的 应 用 正 在 飞 速 地 发 展。 因 为 目 前 只 有 少 量 的 视 频 呼 叫 中 心 在 建 设 之 中, 各 大 公 司 和 机 构 非 常 关 注 它 们 的 潜 在 商 业 利 益。 视 频 呼 叫 中 心 的 成 本 是 非 常 合 理 的, 出 于 竞 争 考 虑, 很 多 公 司 和 机 构 都 将 在 它 们 的 用 户 服 务 和 销 售 活 动 中 使 用 视 频 服 务。

---- ( 北京邮电大学CTI技术研究中


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