911事件,视频会议“因祸得福”
王练文 2001/10/11
美国911遇袭事件过后,分析员指出,由于搭乘商务客机的成本(包括风险成本)上涨,许多人开始使用视频会议代替商务旅行。
过去,视频会议之所以一直无法盛行,原因在于带宽流量,尚无法令人满意,许多人都对影像素质表示不满。另外,视频会议所需的设备及租线费用等也都不便宜。
多年以来,人们总将视频会议当作企业及个人通讯的下一代产品,但出于各种原因,视频会议总也无法流行起来,直至911事件发生后,才使事情出现了一点转机。
退而求其次
Forrester Research研究员Carl Howe称,在目前的情势下,尽管视频会议仍有种种不尽人意的地方,但企业及个人对这种“远距离接触”显得愈来愈有“容忍”。
他指出,一般来说,人们还是较喜欢面对面的接触,但目前机票的价格,在计入风险成本后,也变得高昂,因此,人们转而寻找其它代用品,而视频会议看起来,算是个过得去的另类选择。
其实,在911事件发生后一周,世界最大的视频会议公司之一的France's Genesys,发现电话视频会议使用量已在急遽增加,当中,恐怖袭击事发地区的纽约及华盛顿,就占了全球总使用量的40%,为众地区之冠。
可是,专家指出,不论技术怎样获得改进,视频会议仍有先天性不足之处,即欠缺了个性化、面对面的接触。
新的商机
Carl Howe指, 视频会议的业界巨子,如Polycom (Nasdaq: PLCM) 及PictureTel (Nasdaq:
PCTL),甚至其它中小型相关公司,都将受惠于新的商业环境。此外,大型电子企业如新力(NYSE: SNE) 及飞利浦(NYSE: PHG)
的视讯部门,由于长期从事电脑视像、宽带及电讯仪器技术的研究,亦将获得相当大的商机。他又称,网上视频会议也遇上了发展良机,该分析员指出,诸如WebEx
(Nasdaq: WEBX) 和PlaceWare这些提供网上视频会议的公司,前景也甚为乐观。这些公司提供的技术较为简单,通常是透过使用廉价Webcam(影像撷取机),让公司进行远程汇报,由于收费便宜,一些中小型公司也乐于使用。
技术改进,提升普及程度
许多人在911事件发生以前,都还以为视频会议尚在萌芽阶段。但根据专家意见,原来在此之前的几年时间内,由于商务旅行成本不断增加,该项业务增长率已十分迅速,袭击事件只是令该服务更获企业欢迎而已。事实上,在过去5年,视频会议的使用量已增长了4倍。专家们称,4年前全球视频会议,业界整体销量为2万套系统,但到去年,已急增至8万套。
Polycom产品市场部总监Jennifer Sigmund则表示,技术的改进令视频会议在将来变得愈来愈普遍。电脑处理器性能不断增长,但价格却不断下调,视频及音频的处理变得愈来愈容易。她称,过去5年间,技术的改进,令视频会议得到了长足的发展。
5年前一套视频会议系统的价格约为4万美元,但现在则已大幅回落,降至不足1万美元。如果你的要求不太高,一些提供基本视频会议服务的器材,售价更低至600美元。
Jennifer Sigmund指出,视乎办公室数目及器材的类型,一间公司建立视频会议系统的价格,将在4千至2万美元之间。
她指出,使用视频会议最有效的公司,大多集中于财富1000企业排行榜上的公司,这些公司多有3个或以上的分部。由于技术获得大幅度提升,现在就连著名播放体育节目的ESPN有线电视网络,亦于今年较早时候,采用了Polycom公司的视频会议系统,播放美国国家足球联盟初赛的赛事。
技术仍有待改进
诚如Jennifer Sigmund上述所言,视频会议技术在过去几年已改进了不少。不过,Gartner Research的分析员Lou
Latham指出,在商业世界里,视频会议的普及程度仍远远不若电话会议。
他表示,影像扭曲、抖动、声音与视像无法同步,仍是视频会议的通病,令使用者备感困扰。
出现这样的问题,其实主要还是关系到信息科技基建的问题。Lou Latham向客户建议,在使用视频会议时,起码该拥有一条ISDN线,或最少达到384kbps传输率的速度。可惜的是,迄今并没有多少公司拥有这样的网络环境。
他说,尽管人们对视频会议的兴趣是愈来愈浓,但目前信息科技基建发展的步伐还未能立即满足人们的需求。
他预期,企业或将需要12个月至18个月的时间,在带宽、服务器、路由器都得到升级后,视频会议才能物尽其用。但要达到等同电视机的视像质素,则可能再要一年的时间。
低技术弥补高科技不足
美国著名的商业顾问Jaclyn Kostner称,在人际传播中,人与人直接面对面的接触十分重要。
Jaclyn Kostner的客户包括IBM、英特尔、微软及Sun等许多著名高科技公司,他指出一点有趣的现象,即使是这些科技业的龙头公司,在使用视频会议时,仍要用上许多“低科技的东西”,来弥补目前技术上的不足。举例来说,为了解决视频会议中,由于视讯迟滞,以致与会人从屏幕上看起来“笨手笨脚”的问题,许多公司都指示员工,在使用系统时,尽量减少大幅度的头部或手部活动!
心理及安全性的考量
Jaclyn Kostner指出,使用视频会议牵涉的还不止是技术的问题,而且还关于心理及安全性的考量。许多人在刚开始使用系统时,心里都觉得不习惯;但更大的问题还在于,许多人害怕会议过程会被录下。害怕将来有一天,这些录像会成为各式各样的“有力证据”─这是公司高层人士最顾虑的地方。
前景瞭望
即使上述种种技术、心理及安全性等等问题有朝一日获得解决,但大部分分析员都认为,面对面的会议乃是商业社会里不可或缺的一环。Gartner
Research的分析员Lou Latham指,绝大多数的高级商业会议、劳工谈判及牵涉到敏感内容的会谈,乃需要透过面对面的洽谈。尽管视频会议的经济效益显著,但加州大学河畔分校的国际金融系教授Sarkis
Joseph Khoury也指出,人们总是希望有人性化的接触。
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