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联想大厦虚拟接线员系统开通
2003/08/05
如果想找一位同事却不知道电话,怎么办?--查人力地图啊,联想人都知道。可是当您不能查人力地图的时候,怎么办?
现在,联想的员工不用再为这个问题发愁了。只要拨通82876655,就会听到一个亲切的女中音,她会直接帮您接到您所想联系的同事。从7月22日开始,联想新大厦开始试用虚拟接线员系统,此系统能为公司提供快捷方便的电话转接的服务,当您拨通82876655,只需要说出要找的员工的姓名,即可自动实现电话转接。
"虚拟接线员系统"是由联想研究院语音组开发的。它有许多优点,首先,方便快捷。无需记忆被叫的分机号,只需拨打设定号码,并说出该用户的名字,即可接通电话。其次,亲切自然,全程自然语音提示。系统的语音界面是参照多位优秀人工接线员的实际操作而设计的。因此,在使用时会感受到友好而专业的服务。据研究院语音组介绍,目前该产品已完成产品化,正在进行市场推广工作。
公司有很多重名的同事怎么办?如果公司的有两个张三,系统会在识别出人名之后用语音提示:"销售部张三请按1键,技术部张三请按2键",通过按键来选择需要转接电话的员工。接通的正确率如何呢?经过实际数据测试表明,当公司员工分机数量多达3000个时,正确转接率仍可达到97%。
通常,大中型企业内的电话分机有几百部甚至上千部,如果想给企业内的某个员工打电话,无论是查询通讯录还是求助于人工接线员,每次通话前至少都需要30秒以上的时间来查找,对于一个拥有几百甚至上千员工的企业,累计起来的时间是很惊人的。采用虚拟接线员系统以后,不需要再查找电话分机号,只需说出名字,虚拟接线员就会自动接通被叫用户的电话,大大提高了工作效率。
联想研究院语音组负责人诸光介绍说,由于试用期间只开通了两条线路,只能支持大约600人日常使用,所以目前拨打电话时可能会出现占线现象。在正式部署时会对系统容量扩容,届时使用虚拟接线员系统会更方便。
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