InfoFaxer 超级功能──数位手写传真

2003/08/01

  众所周知,在环保意识提高的现今社会里无纸化办公是未来办公室的趋势,因此,Fax Server在未来办公室中将扮演无可缺席的角色。InfoFaxer--传真服务器,通过网路有效实现公司内的部电脑可全面收发传真的一种方式。她的出现,对传统传真带来了巨大冲击,省钱、省时、省事的特点,成为企业传真升级换代的首选,但也因功能的局限性,一度陷入发展瓶颈。而今,数位手写传真的悄然兴起,突破手写发展瓶颈,以体贴入微的功能,为传真服务器市场带来了另一个春天,上海韶光信息有限公司推出的InfoFaxer韶光数位传真王可谓是数位手写传真的代表性产品。

何谓数位手写传真

  顾名思义,数位手写传真即是可以利用滑鼠(或手写版)在电脑上书写的数位电子传真,在以往传真服务器功能的基础上,采用数位墨水技术,让人们不再受限于电脑文字输入的僵硬模式,可以自如的把任何想法以数位笔墨反映出来。真正让传真伺服器完全做到无纸化,不需列印直接就可在电脑手写签名了,不管使用者直写、横写、画圈、虚线等,数位墨水技术可以完全将使用者所写的内容保存,就像用纸笔做笔记一样方便,真迹输入,即使不会打字,也能使用电子传真了。除了利用了先进的数位墨水(Digital Ink)技术,另结合了特殊的电子加密功能,及友善的语音介面引导使您的资料在传递过程更加安全让您完全不用担心资料的泄密,如此构成了完整的数位手写传真。


数位手写传真的特点

  数位手写传真的出现,全面解决了企业运用电子传真的任何问题,对于以往传真服务器无法解决的手写问题,如今变得易如反掌。若遇到一些特定的文档,如需手写/签名的文档契约,不必再将传真件列印出来后,再签名发送,可直接用滑鼠(或手写板)在电脑上就可完成签名了,大大提高了传真伺服器的便利性,让电脑化及无纸化的绿色办公环境不再是泡影。

  现以上海韶光信息有限公司推出的InfoFaxer韶光数位传真王为例,试举数位手写传真的各项特点:

  无纸收发传真 只要在公司内部网路上任何一部电脑(95/98/Me/2000/NT/XP)装上韶光数位传真王,全公司都可无纸收发传真。发出传真只要在任何软体选列印就可传出。所有传真收发资讯均存档以供随时可查过去传真的时间、电话、传送人及内容等资料。

  电子手写传真 文件如需签名,不需列印可利用滑鼠(或手写版)直接在韶光特殊浏览器上直接签名,突破了电子传真界的手写瓶颈。无论手写电子,一样方便随意。

  语音识别功能 自动识别对方是自动传真还是手动传真。如果是自动传真则直接发送传真,如果是手动传真则会有语音提示对方接收传真。

  语音资料库互动应用 提供语言脚本支持,可设计出与资料库多样复杂的应用,如医院电脑自动挂号系统,帐单查询回传系统,留话中心等。

  长途传真收市话 特有路由功能,可让各地的分公司往来传真计市话。

  传真也有分机 语音提示让对方可以按分机号将传真直达您的私人传真信箱,省时又保密。

  传真转E-mail 可将收进来的传真依指定地址将传真E-mail出去,不论人在何处都可看到传真。

  传真群发 同一文件或不同文件都可依您指示传给,所有客户,一次搞定,一劳永逸。

  传真自动回覆 可以让贵单位的简介、简章、产品目录及说明等资料让用户透过传真机来抓取,无需人工守候。

  安装容易网路需求简单 只要在网路上找一部WIN 2000接上电话及数据机就可运作自如。

  支援硬体 Server可装在 WIN95/98/Me/NT/2000/XP Client可装在 WIN98/NT/2000/XP,支援数据机、多线数据卡及传真卡。

  数位手写传真,势将掀起企业传真升级换代的又一高潮。

上海韶光公司供稿 CTI论坛编辑



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