网路时代的传真方式_Foip

网路时代的传真方式
--InfoFaxer韶光数位传真王引领传真新概念

2003/08/07

　　号称"空中飞人"的某外贸公司经理李先生，最近显得比较春风得意。自从公司安装了上海韶光信息有限公司出品的InfoFaxer韶光数位传真王后，令李先生业务处处逢源，生意蒸蒸日上。问起其中的奥秘，李先生兴致勃勃得向我们道来InfoFaxer给他业务上带来的种种便利。

E-mail信箱收传真 (Fax to E-mail)

　　InfoFaxer不仅实现了办公室中＂人人有传真＂的梦想，也让象李先生这样经常出差在外的人员有了个＂随身的传真机＂以服务客户为先的公司理念也因名片上的私人传真信箱让员工与客户都觉非常　　方便也因此而提升了不少公司形象。以往李先生出差在外，遇到客户要发传真给他，经常要到处找传真机接收，往往要让客户等半天才能发传真，而李先生自己也被弄得精疲力尽，且不说浪费时间浪费金钱浪费精力，光这样折腾对客户造成的不耐烦情绪，很多时后让李先生业务谈判陷入被动局面。

　　也许你要说，什么年代，还用传真吗？用E-mail不就没有这种麻烦了嘛！虽然E-mail的便利性,已经取代了部分原有传真的功能，但是对于某些特定的文件，如合同，发票，箱单和信用证副本等等必须要靠传真来传递的文件，传真点对点的传递方式，仍然是不可取代的重要工具。

　　如今采用E-mail信箱接收传真文件，让李先生显得分外潇洒，现在可以随时随地(即使身处国外)收取传真文件。不论身处何处，只要能上网看E-Mail，就可以即刻接收传真，如同随身携带了一台传真机，不仅如此如您有设定短讯提醒那只要有您的传真到，她还会发短讯通知您呢?让您马上就能知道有传真来,不需要客户或公司的助理通知您，如此贴心的功能使您能随时掌握情况，还有对于有些客户不擅长使用电脑，或是所处的环境不方便上网发送E-mail，他便可找一台普通传真机，按下传真号码，就可透过InfoFaxer转发E-mail给李先生了。

E-mail转传真 (E-mail to Fax)

　　光能收不能发，怎么能叫＂随身的传真机＂呢？当然不行！InfoFaxer不仅可以让您随处收传真，同样可以让您随处发传真。她的E-mail转传真功能，利用电脑透过Internet可传真到全世界任何一台传真机。

　　现在李先生要发送传真，再也不用忙着找便利店或酒店商务中心了，只需轻轻一按电脑键，就可将所需发送的传真先自动以加密的E-mail方式发送到公司的专有邮箱，公司伺服器将会自动解密分析传真是否正确，如果可以，就会根据指定的传真号码将E-mail转成传真发送到客户的传真机上。而且通过InfoFaxer发出的传真字体分明，图案清晰，几乎没有传统传真方式的模糊感和不清晰感，样就可以避免因为传真件的不清楚而造成交货期的延误和经济上的损失。

　　特别值得一提的是，E-mail转传真功能还能节省很多长途电话费，如李先生出差在香港，需要将传真发回公司所在地上海的客户，通过E-mail将传真发送到上海公司的伺服器，伺服器再将传真发送到李先生上海的客户处，如此一来，国际长途传真只收市话费，何乐而不为呢？！

手写签章

　　如果说传真与Internet的结合给李先生带来了随处收发的极大自由的话，那么，手写签章的功能让李先生彻底从传统传真机的束缚中解放出来。

　　InfoFaxer首度采用数位墨水技术，无需列印，直接用滑鼠(或手写板)就可在浏览器上直接签名。先进的手写及加密的电子签章功能，对于李先生来说可谓如鱼得水，因为所有的合同，发票、箱单等文件都需要签字或者盖章再回传给客户或者是配合的货运物流公司，现在这所有的一切都可以在电脑上一气呵成，不仅大大提高了工作效率，也树立了公司在客户中的良好形象。

　　InfoFaxer功能多多她将传统的文件传递工具传真与Internet网路邮件做结合所带来的方便性，不是三言两语可以介绍完的，像文件加密、电子存档、传真群发、自动回覆等功能，都是非常实用而有效的。话到此，李先生深有感触的说：先进工具的运用确实可对企业的发展起到推波助澜的作用，作为一个新时代的管理者应该抛开原有的思维定势对于我们的限制，要勇于接受新事物，这样客户对我们的服务才会越来越满意！

上海韶光信息有限公司供稿 CTI论坛编辑