中小规模银行客户服务中心解决方案

李农 1999.8 《CTI世界》

  1. 系统概述
  2. 近年来银行间的竞争日趋激烈,客户对银行的期望值也越来越高。银行只有利用现代化的技术,不断推出最友好、最专业的服务,才能在市场经济的大潮中始终立于不败之地。为了适应新一轮金融竞争需要,银行开始设立客户服务中心。

    银行的客户服务中心为客户提供一种新型服务,由一组受过专业训练的人员来处理客户的来电。客户来电经自动语音应答系统指导,或直接选择自己关心的信息,或转接到人工座席服务系统,由最适合的业务人员接听电话。当业务人员拿起电话时,已经在电脑屏幕上看到了客户的背景资料和服务所需信息,因此业务人员能提供最友好最专业的服务,以提高金融企业整体服务形象,增强竞争力。

  3. 系统结构

(1)PBX(Private Branch Exchange,即专用交换机):采用三星DCS180I数字交换机,可调整、可升级到80根外线。

(2)IVR(Interactive Voice Response,即交互式语音应答):采用“四合一”客户服务系统,可同时提供语音自动应答、传真、图文电话和计算机远程服务。

(3)CTI(Computer Telephony Integration,即计算机语音集成)服务器:实现银行业务代表的语音、数据同步。同时完成ACD(Automatic Call Distribution,即自动呼叫分配)功能,进行业务代表选择,并提供等待队列。完成CMS(Call Management System)功能,进行线路使用统计管理、资料管理(用户、业务代表)、统计报表等。

(4)人工座席:即业务代表座席。座席业务代表使用软电话对外服务,并允许远程业务代表进行人工服务。

>(5)录音设备:选用Archivist VLR-116多轨数码录音仪,对各条人工服务线路进行实时录音、监听或播放。

(6)数据服务器:保存客户信息及业务信息。

3.系统功能

客户服务中心实现功能有,语音、传真、图文电话、计算机自动服务,人工呼入、呼出服务,语音信箱、座席终端管理(咨询信息检索、录音资料检索、投诉管理),系统管理(值机员信息维护、值机员权限维护、值机员分组维护、工作站维护),统计分析(值机员工作情况统计、用户接受服务情况统计、服务项目情况统计)等。

银行客户拨入银行客户服务中心系统后,首先听到欢迎词“欢迎进入客户服务中心系统,按1对公查询,按2储蓄查询,按3信用卡查询,按4金融信息查询,按5人工服务”,如果客户选择语音、传真自动服务,则进入IVR系统,客户可以按照语音提示进行选择,获得相应自动服务,如果用户选择人工服务,则进入人工服务系统,由银行业务人员提供相应人工服务。如果用户使用金融图文电话或终端进入银行客户服务中心,则系统自动转到IVR系统中的MODEM,提供相应远程查询服务。

银行客户服务中心可开通的自动服务业务有:对公当前余额查询、当日明细查询、未满页信息查询、支票记帐情况查询、储蓄余额查询、信用卡余额查询、信用卡明细查询、储蓄查询开户、金融信息查询(利率、汇率、公告信息等)。

银行客户服务中心可开通的人工服务业务有:业务咨询、投诉、表扬、求助、建议等。其中服务包括,会计、储蓄、出纳、银行卡、信贷、房贷、车贷、大额耐用品、国际业务、社会知识等内容。

4.系统应用实例和发展前景

由中国光大电脑开发有限公司提供的,中小规模银行客户服务中心系统解决方案,特别适合地市级银行的需要。该系统已成功地应用于工行石家庄分行,向工行客户提供16线对公、储蓄、信用卡电话银行自动应答和6线人工咨询两类服务。其中电话银行自动应答包括16路语音自动应答、12路传真、8路图文电话和计算机远程服务。

目前该系统实现自动和人工查询服务,今后,随着银行制度完善和安全技术的提高,将逐步开展转帐业务、向第三方缴费业务等服务,今后系统将可以完成所有过去需要到银行柜台办理的业务,实现没有网点的全方位远程服务。

联系方法:李农个人专栏