随着社会经济的发展,产品日益丰富,市场格局发生了变化,由卖方市场过渡到买方市场,市场竞争逐步升级,现代企业将更多的目光转向了客户服务,积极探索着改善服务水平的方式。企业的经营也正逐步从"以产品为中心"的模式向"以客户为中心"的模式转移。
三、清晰的备件管理功能
在报表的数据来源上,可以同现有的管理系统进行共享,并进一步完善其相关功能,提供给企业可靠的信息支持策略和作战商业决策,针对不同类型的客户提供给他们最需要的服务和产品,帮助公司优化利用其有限资源,集中服务于可挑选的客户群。
呼叫中心组件与其他组件集成在一起,不仅为相关业务提供了电话能力,还与这些组件一起形成了一个兼顾电话服务与销售的自动通话网络。呼叫中心是集电话、传真机、计算机等通信、办公设备于一体的交互式增值业务系统。它既包括普通的人工座席,也包括一些自动语音设备,语音信箱等成员。这些成员通过网络实现相互间的通信,并共享网络上的资源。用户可以通过电话接入、传真接入、MODEM拨号接入和访问Internet网站等多种方式进入系统,在系统自动语音导航或人工座席帮助下访问系统的数据库,获取各种咨询服务信息或完成相应的事务处理。
星际CSM2.0系统结合呼叫中心(Call Center)技术,客户可通过多种接入方式如信件、电子邮件、电话、传真、网站登录等方式向客服中心提出服务请求,CSM呼叫中心管理具有如下特征:
·给客户提供一个电话语音界面;
·以CTI(Computer Telephony Integration)技术为核心的呼叫中心是一个集语音技术、呼叫处理、计算机网络和数据库技术于一体的系统;
·提供实时的用户数据显示和信息管理;
·有效缩短用户在线等候时间;
·可将客户与人工座席的通话进行同步录音,供随时查询、跟踪客户代表的作情况。
呼叫中心提供给经营者一个独特的机会与客户直接交流,是CSM系统畅通的交流渠道,客户不论通过哪种方式与企业联系,都能在最短的时间内得到统一、完整和准确的服务。
总之,传统企业的服务是依附于产品,为产品部门提供售后服务,因此,传统企业的客户服务中心只能作为成本中心。而在网络化的今天,信息传递的速度几乎是实时的,这对企业内部运作的流程也进行了考验。如果对客户的服务申请已经做到了几秒内响应,而服务的提供还是和以前一样在三天内完成,这显然是不合适的。
采用双C结合的CSM构筑的客户服务中心,其功能已不仅限于为客户提供快捷周到的售后服务,而且使得服务与销售、营销部门相结合,成为企业与客户最重要的接触平台以及企业商务服务的前沿,使得"服务"变为企业强大的竞争优势,企业客户服务中心也变成了"能创造利润"的产品支持服务、市场推广和咨询中心。
星际(杭州)网络公司供稿 CTI论坛编辑