由于经营规模的不断扩大,马钢公司亟需一种现代化的视频会议系统来满足他们日益增长的生产调度需求。在比较了众多的国内外厂商的软硬件视频会议产品之后,马钢公司于2003年9月初决定使用南京远志的视频会议系统。在首次早晨的例会中,南京远志的视频会议系统不仅成功地解决了传统声控电话只闻其声不见其人的交流阻碍,并且完美地完成了多方音视频互动的全部任务,整个生产调度例会在轻松、便捷的环境下,圆满结束。
现在马钢公司视频会议系统经历过数十次例会的磨合期之后,已经正式融入到日常工作之中,并且获得了公司领导和各部门的一致好评。马钢公司内部采用千兆到节点,百兆及十兆到桌面的基本网络环境。服务器置于机关大院四号楼的三楼专用机房。整个公司共使用30个用户,有一般情况下,会议都保持20个用户在线参加。远程用户与近距及本地用户各站一半,分6个会场,分别位于马钢集团的调度一站、二站、三站、四站、油站及配送中心的会议室,站与站之间最远距离达数十公里。范围几乎覆盖整个马鞍山市。
目前主会场采用的是HP服务器P4 2.2G 1G内存,普通耳麦、摄像头即可达到很流畅的互动效果。
自使用我公司的远程视频会议系统之后,马钢公司就再也不必由专人到定点的会议室来举行每天早晨的生产调度会议了,会议主持人可以随时随地寻找上网环境,登录到视频会议系统,届时会场人员登录远程视频会议系统,即可召开一场实时交互的生产调度远程视频会议,而且还可以把会议内容录制下来,以供存档之用。
由于日常生产调度的需要,物流配送,材料配置等都需要用比较直观的方式,第一时间在调度会上进行多方交流。除了流畅的音视频互动功能以外,该视频会议系统的文件分发、文件共览等辅助功能也很好地支持了会议的顺利进行。让每一位与会者都能迅速了解及共享到需要掌握的信息,在很大程度上提高了工作效率。
南京远志公司供稿 CTI论坛编辑