北京惠迪圣业科技有限公司是一家位于中关村的专门经营打印机、复印机耗材及售后服务的小公司,除了经营MINOLTA、理光、佳能、HP、东芝、松下等品牌的耗材外,还提供打印机、复印机的维修、保养、维护等服务。
公司自成立以来,迅速发展,现已有固定客户上百家之多。公司的服务人员每天都要接到很多电话,询问关于产品维修、维护等事宜。对于这些问题,公司原来的处理流程是服务人员接到保修电话后,首先填写"每日电话记录"表(硬拷贝),然后派维修人员过去,当维修人员返回时,需要填写"维修工每日任务完成表"和"维修人员反馈信息表",最后服务人员会将这些信息汇总到"维修服务记录卡"中。这样累计下来,所积累的这些硬拷贝非常多,由于没有一个保存这些信息的软件系统,导致查询起来特别麻烦,并且由于资料众多,特别容易丢失客户数据和资料,经常造成服务记录有偏差,产生公司和客户之间的误解,影响公司和客户的关系。
另外,公司原来的数据格式都是微软的Word文件,无法进行查询,导致经常查一个文件,需要找很多目录,严重影响工作效率。
惠迪圣业公司为了解决这个问题,考察了很多提供服务管理的软件系统,经过选型和分析,最终选中了融博兴业信息科技有限公司的管理软件-----融博客户通(中小企业版)。
融博兴业公司根据客户所提出的要求,迅速部署了一套方案:
首先,将服务人员要处理的硬拷贝报表,采用融博客户通的SDK函数开发出这些表格的表单格式,用户每来一个电话或者维修人员所填写的每一个表格,由专门人员输入进融博客户通中。共开发了四个表单:每日电话记录卡、维修工每日完成任务卡、维修人员反馈信息卡和维修保养服务记录卡。这样,可以根据任意的查询条件得到服务的客户信息。
其次,在融博客户通中输入所有的客户信息,并且提供了自定义客户属性的手段,这样可以方便地增加客户属性。并且可以定义客户类别,提供客户价值分析。
为了帮助客户主动销售,融博客户通还提供警铃预警功能,保证事件发生前提醒服务人员为客户服务。比如说,用户只有在系统中设置好警铃,这样在相应的时间前,警铃就可以提醒用户,告知用户需要作什么,以更好地为客户提供服务。
最后,融博客户通提供自己的报表接口,为惠迪公司提供"维修保养服务记录"报表,这样可以方便地显示出整个维修服务报表,而且可以根据各种条件进行显示报表。
客户评价:
惠迪圣业科技有限公司的陈经理说:"融博客户通的产品极大提高了惠迪的信息化水平,并且提供了主动营销的手段,促进了公司业务的发展。"
融博兴业公司供稿 CTI论坛编辑