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视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。按照广东省国税局视频会议系统全网的规划，广东省国税局视频会议系统全网为星型结构，在省局和各市局设置MCU、终端。此次项目严格按照广东省国税局视频会议系统全网规划设计。
该视频会议系统项目采用集中控制方式，控制中心设在省局。要求搭建的广东省国税局视频会议系统能够实现：
系统描述
神州数码应用网络事业部基于广东国税局视频会议系统需求特点整个网络以广东省国税局省局为核心，通过在省局配备POLYCOM公司的MGC多点控制单元（即MCU），搭建起本次视频会议网络的会议控制平台，可以实现省局与各市局现有视频会议网，实现整个视频会议中的视频终端之间的任意多点视频会议功能。而且MGC-100基于电信要求的设计；丰富的功能特性，如：动态混协议、动态混速率、动态多分屏等将充分满足用户对于视频应用在稳定性、易用性、灵活性等多方面的需求。视频会议系统支持的运行速率可以从64K扩展到2M带宽；可以实现通过多种不同条件而屏蔽非注册用户对视频会议网络的访问，进而保障视频网络的安全；如此众多的功能，使用户可以实现对视频网络的全面控制。
广东省国税局视频会议系统拓扑图
视频会议系统设备配备如下：
在省局配备MGC-100一台，省局3个会议室使用POLYCOM公司ViewStation FX会议终端各一台，在各市局全部配备POLYCOM ViewStation FX会议终端各一台，实现整个视频会议网络的多点视频会议功能。
可将本地会场的画面、本地不同视频源的输入信号、接入会议终端的录像资料传送至其它任意远程会场；可根据需要录制下本地、远地会场实时影像或本地、远地PC机上的图像、文件，帧频在30帧/秒之间，以达到画面的最佳效果。
音频功能
数据功能
控制功能
特色及效果
·实现省国税局系统的音视频会议、电子数据、图文数据传输要求；
·在省国税局设立控制中心，对整个会议进行控制、监控和管理；
·主会场指挥控制、遥控切换各分会场，会场加入、退出、会议结束等；
·支持会议系统的网络布线为5类双绞线UTP，支持局域网及广域网连接；
·支持多点交互和单点广播的会议组织模式；
·各会场的屏幕可同时显示多个会场画面；
·每个视频终端可配多个摄像机，并可任意切换；
·会议保密及控制机制，对未授权的会场禁止参加会议等；
·具有多媒体演示功能，可以在会议过程中演示多媒体数据信息；
·具有白板功能、可外接视频展示台，电子白板等手写输入工具。
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