科研机构往往占地很大,办公楼和实验室比较分散,不同部门之间的沟通与协作只能通过电话来进行。由于电话本身的局限性,科研人员往往不能得到详实的图文信息,给日常工作造成障碍。频繁的会议需要大家经常同时聚集到一起,影响了工作效率,也会由于某个重要角色的临时缺席而浪费大家的时间。另外,科研机构往往与其他的院校、研究所,甚至与国外的相关研究机构有着紧密的联系,所以如何提高远距离沟通的效率和效果,成为他们普遍关心的问题。
V2 Conference应用于教育科研行业
V2 Conference借助其强大的功能,优异的系统性能,已经广泛应用于科研院所。为该行业的远程沟通提供了有效的手段,同时也大大节约了会议开支,提高了工作效率。
在科研机构,V2 Conference被应用于院所内部的交流,与其他科研单位的技术研讨,院所内部的指令传达,行政会议等等。V2 Conference提供了强大的数据协作功能,包括电子白板、文档共享、程序共享等,真正实现了”图文并茂“的沟通。AutoCAD,图片,各种设计文档,各种应用程序都能轻松地在V2 Conference上实现共享和协作操作。
科研机构的人员普遍计算机水平比较高,V2 Conference系统还提供了很多高级功能,如应用程序共享、IM、图像和声音质量的调整、分组会议等等,使日常沟通更加丰富多彩。
V2 Conference应用于北京市建筑设计研究院
北京市建筑设计研究院(BIAD)是大型国有建筑设计研究院。BIAD现有员工1000余人,并拥有深圳、厦门、海南等分院机构,同时还拥有遍布在北京各地的多家下属公司。由于地理位置分散,BIAD总部也有数栋办公大楼,日常的沟通非常麻烦,需要与会者在会议当天从各地赶往位于南礼士路的总部进行汇合。院领导在综合比较了多家产品后,决定选择V2 Conference作为他们日常的沟通工具,专门对BIAD的现有网络进行改造。改造后的网络完全满足视频会议的需求,院领导已经使用V2 Conference召开了多次会议,包括非典防治工作布置会议、员工薪酬调整会议、建设部精神传达会议等。除此之外,广大的设计人员也从中感受到了V2 Conference为他们带来的便利。各地的设计人员坐在自己办公桌前就可以就某张设计图纸、文档进行讨论和修改,并通过程序共享功能来向其他同事展示自己的作品。
V2 Conference还为BIAD专门设计了强大的组播功能,供广大职工在线收听收看会议内容,节省了网络带宽,也减少会议管理的复杂度。项目实施当天,BIAD的朱院长和在另外一间办公室的同事共同完成了一件作品,亲身体验了V2 Conference的便捷。
另外,V2 Conference还成功应用于中国水利水电科学院、中国兵器装备研究院等科研机构,受到广泛好评。