南京邮电规划设计院借助冠视通视频会议系统

2008/01/28

　　江苏省南京邮电规划设计院有限责任公司是一家为通信网络建设服务的省级高新技术企业。公司各类专业齐全、设计力量雄厚、技术装备先进、设计开发能力强、设计业务总量及对新技术、新业务的掌握和应用水平等，均位居全国甲级邮电设计院前列。


　　本次工程项目主要目的是使会议系统、远程培训进行一体化的设计。针对该工程项目要达到数据共享、集中控制等功能，设计上要使其具备灵活的操作性和高可靠性，满足技术培训、音视频会议、多媒体信号处理、播放等各项职能的要求。

　　本系统视频会议所涉及的产品包括：

1. 冠视通视频会议系统GT-HE-030服务器;


2. 冠视通GT-VE128硬件会议终端;


3. 工程中需要使用的配套设备如机柜、调音台、功放、光端机等。

　　主要分别进行以下安装：请参见上面的拓朴图。(1)服务器安装于邮电规划设计院中心机房;考虑到系统后期扩容，采用30用户处理能力的冠誉视频会议服务器。后期根据实际具体需要，可以进行设备扩容。(2)分部会议室：分别放在南京总部、广州分部、成都分部安装硬件终端，其他用户以桌面软件终端登陆。

　　通过成功的打造视频会议系统，江苏省邮电规划设计院在日常工作安排、专业技术培训，重大会议召集等实现了网络视频会议沟通交流，增强了内部沟通，减少了会议成本，提高了工作效率。

　　1.实现随时召集和预约会议，有效直接的降低了会议成本。通过视频会议汇报总结月、季度工作业务情况、制定年度计划，研究大型合作项目方案，传达公司新各项管理制度，表扬优秀工作人员等，增强了内部沟通，提高工作效率。

　　2.加快日常信息的交换和沟通。随着视频会议系统的推广和使用，解决了以往传统的信息传递回复缓慢的缺点。目前通过视频会议，邮电规划设计院可以随时与下属有关分部门、以及出差在异地的工作人员进行面对面的沟通，方便及时地提出和解决工作中存在的问题。

　　3.以前的培训学习都是通过集合会议、集中学习的形式，现在通过视频会议系统，可以实现多方式、多渠道的培训学习。可以通过远程培训，邀请专业讲师为工作人员进行专业知识的培训;另外对于重要的会议，可以进行现场实时的播放，可以进行在线会议学习。同时还能提供会议录制功能，能够帮助出差在外地不能参加培训的人员，在会后进行自主的学习。

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