EastFax助力“国家广电总局”

2008/07/10

项目背景

　　国家广播电视安全播出调度中心主要负责全国广电系统的安全播出管理工作。每天调度中心都要处理上百份来自全国各地电视台的传真。接收传真时，经常出现占线情况，收到之后由人工分发，传真信息的毫无安全可言。发送传真时，需要先打印，再到传真机处排队等待，简直是耗时耗材。根据调度中心具体情况，EastFax提出完善的方案，将现有传真线路统一集中到机房，作为EastFax传真服务器的传真通道。根据实际应用情况，将几条线路分别设置不同的收发权限，比如，只收不发，或只发不收，以尽可能保证传真线路的畅通。给每个员工分配一个虚拟的传真分机号，接收的传真根据分机号的识别直接到达员工电脑。员工在各自电脑上提交传真任务给传真服务器，服务器自动排队发送。传真全面备份，自动归档管理，并可根据各个条件快速检索。传真直接到个人，传真件、电子签章多重加密保护，确保企业机密安全。

　　应用EastFax智能传真服务器之后，国家广播电视安全播出调度中心原有的方式被替换，直接做到电脑前象收发Email或者打印文件一样收发传真，节省了办公费用，同时也省去了中间人工分发的环节，更节省大量的纸张，工作效率得到大幅度提高。传真不再象过去一样堆积如山，所有收发的传真全部电子文档备份，不遗漏一份传真，还可以快速查找，管理也方便了。

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