问:3年前,我公司采用了SFA系统,共有250个用户。用户分散在8个办公室,其中有2个办公室在用SFA,其它6个办公室中,有些用户偶尔会用这个SFA系统,来管理订单和活动。我们公司是一个小市场中的领头羊,产品定位于高端市场,销售主要靠关系,所以销售人员认为高尔夫球和晚餐是更有力的武器。那么,在这种情况下,如何在我们的销售队伍中推广SFA系统呢?
此问题请企业资源管理研究中心(AMT)咨询顾问孟凡强先生回答。
答:请试试以下办法。
1. 找到一个管理层的鼓吹者,努力向他表明,上一个CRM系统将使得他们成为英雄,这通常有用。公司里经常有这种人,希望在公司内有所表现。
2. 要多做宣传。分发印刷的用户手册,在内部网上建立专门网页,提供SFA的使用诀窍等,并提供周期性的关于这个系统使用的新闻邮件。
3. 要求新员工必须使用这个系统。培训非常重要。
4. 内容缺少更新,可能会得不到销售人员的注意。可以把新闻、财务信息或其它动态内容集成到该系统中来。
5. 要把大棒伪装成胡萝卜。例如,每个季度都开展销售竞赛,只有录入系统的销售订单有效。很多时候,SFA得不到销售人员的支持,是因为它们是为了公司领导而建的。但是SFA的建设也应该是为了销售人员的利益。
6. 建有专门的系统支持队伍,来提供日常的支持。
7. 确保高层领导使用系统中的信息。