当企业用于服务/营销的话务量大到一定程度,例如一天达到上千个或更多数量的呼入,那么就有必要使用呼叫中心了。传统的呼叫中心,使用计算机软硬件系统,把电话/电话总机和服务器结合起来。通俗地讲,呼叫中心带给用户的主要好处有:操作人员直接在电脑界面上接听/呼出电话;客户来电的时候可以自动检索弹出该客户的资料;设置呼入电话的分配规则,让服务器自动执行规则;呼叫转移,操作人员可以把客户的电话一键转到更合适接听的人员那里;通过服务器收发传真等;电话录音,做服务质量监控。
服务业务量大的企业,如果能把CRM中服务请求的处理,与呼叫中心提供的上述功能结合起来,客户有需要时能更方便地获得支援,而服务代表能更快速地辨别客户,更高效率地协同提供客户需要的服务。
目前国内能同时提供呼叫中心与运营型CRM解决方案的厂商不多。如果要实现这两者的结合,有可能需要做二次开发,通过TAPI(电话应用程序接口)来实现两者的集成。
广州朗润公司供稿 CTI论坛编辑