员工对系统操作不熟悉,而是影响CRM项目的一个阻力因素。因为企业大部分的员工对CRM软件还是第一次接触,通过短短的几个月的培训,他们对于系统的熟练度,可想而知,不会很高。由于操作的不熟练,一是会影响工作效率,员工会错误的认为系统也不过如此,没有比手工操作方便很多,甚至比手工操作还麻烦,从而影响他们工作的积极性;二是可能会影响到单据的准确性,从而影响到系统的效益。
解决方法:
1、除了操作还是操作。在CRM系统上线前,最好能够组成一个实验室,对用户进行“模拟演练”,从基本数据开始,到最后出货、客户投诉的受理与追踪;到各种管理工具的应用,等等。直到用户对CRM系统能够独立操作为止。
2、制作相关的操作说明。可以根据用户工作的不同,如有人专门负责产品基本数据的录入,则把其相关的操作说明及注意事项,形成书面文件,打印出来,贴在他的电脑桌上。提醒他,时刻按这个操作标准做。
3、定期检查与核对。CRM项目负责人,要定期不定期的去抽查,各个部门的操作情况是否符合规范;要定期总结系统操作中的错误,并形成总结报告,提醒各个操作员,防止再犯类似的错误。
4、没有规矩,不成方圆。对于操作熟练、错误极少的用户要给予一定奖励;相反,在操作过程中,不断的犯错误,违反作业说明书作业的员工,要给予惩处。
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