客户的投诉处理是一件非常累人的工作,但又是一件必须认真对待的工作,若处理的不好,客户一气之下,很可能就另投怀抱了。若遇到这种情况,销售经理也只好下课了。所以,销售经理希望在客户投诉处理方面,CRM系统能够帮助其解决如下难题。
1、可以帮助我实时了解客户投诉的内容以及投诉的进度,当客户来电问我他们的产品问题处理的怎么样了,我能够通过系统马上知道,现在投诉处理的怎么样了,有没有找出解决方案;而不用让客户先等等,让我问过客服部门以后,再告诉客户,如此会让客户觉得我们不重视他。而若CRM系统能够实现这个功能的话,不用让客户等待,我就可以把相关内容及时告诉客户,如此,就可以让客户感觉到,我们企业很重视他,即使解决方案不怎么令他们满意,他们有时候也会因为我们处理问题比较有效率而不再斤斤计较了。
CRM顾问解决方案:在CRM系统中,有专门的客户投诉处理模块。通过这个功能,可以把销售部门、客户服务部门、质量部门、生产部门,甚至财务部门、仓库部门等有机的联系起来,相关的信息可以在这几个部门之间畅通的流转,无论谁需要了解最新的信息,只要权限允许,就不用再通过电话查询、在众多的文档资料中查询,而只要简单的点一下鼠标,就可以了解详细的最新信息。这比以前手工查询,效率不知道要高多少倍。
2、我想知道,我承诺给客户的投诉回复日期有没有失约?由于企业的定单量比较多,每个月的定单数量有近千张,所以,有时候,客户的投诉也比较多,特别是投诉交期的延误。所以,我做为销售经理,要了解自己对于客户的投诉,我答应他们什么时候给他们回复或者销售人员承诺给的回复日期。因为超过回复日期没有给对方回复的话,则说明企业的诚信有问题。不管问题有没有处理好,只要到了日期,我们就必须给予客户一个回复。
CRM顾问解决方案:这对这种情况,CRM系统有个自动报警功能。如企业接到一个客户的投诉,而销售经理承诺的恢复日期会1月15日。企业可以设置,到期前两天邮件提醒。则在1月13日,CRM系统就可以自动会一封邮件给销售经理,告诉他1月15日需要回复客户,提醒销售经理或者销售用户,去追踪一下进度,看看能否如期给予恢复;同时,若跟移动商务平台结合的话,还可以把消息发到销售经理的手机上,如此,即使销售经理出差的话,也不用担心错过回复期了。同时,当问题解决了,CRM系统也会发邮件告知客户投诉的处理结果及解决方案,销售经理或者销售用户就可以及时的把这些信息反馈给客户,给其吃颗定心丸。
3、我想知道客户一般投诉的内容是什么,类似的投诉有没有重复发生,投诉的解决方案有没有落到实处等等。了解这些信息,企业可以有效的减少投诉的发生率,提高客户满意度。
CRM顾问解决方案:在CRM系统中,有丰富的客户投诉分析报表。如可以通过客户查询,了解特定的客户在一个月或者一年内,投诉过哪些问题,我们是如何处理的,客户是否满意等等;如可以通过投诉类别查询,可以知道哪些投诉经常发生,为什么会如此频繁的发生,是解决方案没有实效又或者是其他的原因;如可以通过时间查询,有那些投诉没有及时处理或者没有及时回复给客户,有哪些投诉快要到期了,客户服务人员要优先解决等等。有了这些报表,企业用户的工作就会有依据,即使工作量大了,工作也会井井有条。
销售经理提出的这些想法,是不少企业心中的难解之题,通过CRM系统,都可以轻松的帮助销售经理解决。这对销售经理来说,也可以放下心中的大石头了。
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