山脉“e路通”会议通知系统
1、传统会议的四大难题
在信息高速发展的当今社会，正确的管理与发展决策是影响到企业的发展与生存的一个重要因素，而会议则是形成正确决策的最为广泛而有效的方式。为提高效益，会议倡导者需要提前确定会议的主题、议程和会议列席名单，并把会议相关的详细信息传达给参会人员。参会人员对会议议题经过深思熟虑之后，才可能在有限的会议时间内发表个人的见解，使会议达到预期的目的。
但是要做好上述会议的准备工作，并非易事。
组 织
难
——通知会议占用了组织者大量的时间，使其没有足够的精力做好更重要的会议准备工作，例如起草会议议程及议题，选择确定参会人员名单等；
——遇到大、中型会议的召开，参会人员多，通知往往浪费时间又有遗漏；
——重复而且令人烦躁的拨打电话通知工作，严重挫伤组织者的工作积极性；
——遇到大型会议，会议通知进度不能满足实际需求；
通 知
难
——会议组织者难以快速、全面、准确地找到参会人员的全部联系方式，故无法在特殊情况下及时通知列席；
——遇到参会人员外出，通知变得更加困难；
——繁忙会议通知工作具有突发性，安排多人造成人力资源浪费，安排一人则延误通知，费时又费力，且不能给参会人员充足的思考时间；
——传达会议议题及议程等信息难。电话通知往往会造成参会人员遗漏会议信息，而人工通知（以纸质文件）则造成资源浪费、效率低下，并且不能满足外出参会人员的客观需求；
参 会
难
——参会人员经常因未通知到或未得到及时通知而延误会议；
——参会者往往因无法提前知道会议安排而经常造成会议扰乱工作计划或因时间安排不开无法参加会议；
——因特殊原因而缺席会议的人无法及时在会后听取会议实况；
记 录
难
——在会后的工作中需要会议信息及会议决议，纸介质存储易于丢失和泄漏会议信息，难于管理和检索，难于再利用；
——随着发展，岗位变动趋于频繁，与会议组织有关的大量信息往往因人员的变迁而遗失，使得新人难于快速胜任工作；
2、有没有解决办法？
使用山脉科技“e路通”会议通知系统，上述问题可全部解决。
会议组织不再难
——强大的数据库支持----所有的人员名单、会议信息、历史资料等得以完整、详细保存，无需为信息筛选或临时查找而伤透脑筋，使您一切尽在掌握；
——会议信息个性化定制----只需输入相关主题，所有相关数据全部自动调出，您可按单位、部门、职务、政治面貌、性别等相关字段来定制参会人员的名单；
——多种通讯手段支持----普通电话、手机、传真、E-mail，保证了会议组织进程；
——办公地点无限制----系统运用B/S结构，会议组织者只要访问到远程管理服务器就可以通过工号和口令的双重认证来获得系统的操作权限，来下达会议组织及通知任务。
会议通知不再难
——通知流程个性化设置----您可以对通知方式、人员通知先后顺序做任意设置、组合。如：通知方式是使用单一通讯手段通知，还是先用电话通知，再用手机通知？或者为了确保通知到达索性按顺序都来一遍；人员通知是按表单自然顺序还是按照职务、部门、年龄？这一切都有您来决定！
——系统发送通知快速高效----它在召开会议的时效性方面具有很大优势，本系统可以同时使用8路电话执行会议通知任务。下达会议会议召集的自动电话通知、传真通知、E-mail通知等多种现代化手段能及时、快速地召集会议人员以便迅速作出应对；
——操作简便、快捷----对于大面积的通知、通告的发布，该系统方便、快捷的优势更是显而易见；它使会议的通知变得如此简单，你只需通过系统对所需要召开的会议信息进行定制，剩下的事情就可以交给系统自动完成了。
参加会议不再难
会议资料的快速查询----您可以在任何时间、任何地点通过系统身份验证后，按关键子段对相关会议信息进行查询，通过听取会议的语音信息，及时了解会议安排情况，运筹帷幄；
数字化录音----使你不必为无法出席会议而遗漏相关信息而担忧，数字化录音保证了会议再次对你开放；
会议记录不再难
无纸记录----系统实现了召集会议记录的无纸化，传统的会议召集都须有专人负责记录如：参会人员名单、会议召开时间、人员到会情况等等相关信息，但对于一些重要的机密会议而言，记录人员记录的准确性和保密性难以保证，而本系统设置了自动记录功能，成功地解决了这一问题；
数据存放、读取方便----所有的会议以及参会的人员信息，都存放在系统的数据库里，支持您按会议召开的主题、时间，参会人员的姓名、性别、单位、职位等等字段进行方便、快速的查找；并可将查找的结果调出打印。从此，你再也不用为保存数次繁琐的会议信息而烦恼，也不必为找不到历史会议资料而头疼；
全程录音及回放功能----系统具有数字录音功能，可对所有的通话进行高效的数字录音，同时支持本地和远程两种回放方式，根据呼叫记录能方便的听到与呼叫相对应的语音记录。
从以上可以看出，“e路通”会议通知系统可有效的提高工作效率，不仅仅是为企业节省了人力和时间，更重要的是使会议的组织与通知变得更加方便，更加及时，大大提高企业在各种环境中的决策和经营管理能力并节约了企业的运行成本。同时，它不需要价格昂贵的专用硬件设备，并有良好的扩展性，具有优秀的性能价格比，是您企业进行会议通知、管理的最佳选择。
山脉科技发展有限公司 联 系 人： 李小姐
联系电话： 029-8386131/32/33/34-8066 电子邮件： lihua@summit.com.cn
类别: 合作信息 有 效 期： 30 标题： 山脉“e路通”会议通知系统
