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自动传真服务器
系统功能
3.1自动语音应答系统 通过友好的语音提示为用户获取所需要的信息，系统的语音提示可依据需求随时进行更新。
3.2定时多点发送传真(传真广播) 系统按照指定时间和指定传真电话表自动发送传真。
3.3客户自动索取传真 客户用传真机拨打系统电话，系统自动接听，提示选择，客户可提取资料目录，按资料编号提取一个或多个资料；在确定所需信息后，可以索取传真，按下传真机上的"Start"键，然后挂机，足不出户即可收到传真资料。一次可以获取多个传真资料。
用普通电话机拨打系统电话，系统自动接听，提示选择，客户可指定传真机号码，系统随后向该号码自动发送资料。
3.4支持多路传真 系统有四个传真资源，也就是说可同时接收或发送4个用户的传真，互不干扰。
3.5自动重拨和超时处理 如遇对方传真占线，系统自动重拨，直到完成用户所设要求为止。
3.6虚拟传真打印机 将需要发出的文件整批打印成传真文件发送出去。
3.7自动回执 及时生成回执，并自动转发。
3.8自动监督收发过程 自动接收主叫号码，记录收发过程和状态，如：传真来电时间、页数及收讫时间、发送成功、失败及失败次数。
3.9自动存档 自动接收、保存传真文件。
3.10局域网分发 系统通过扩展连接局域网，完成传真文件在局域网上的分发。
3.11密码提取 对于某些不完全公开的资料，可采用密码加以保护，用户在索取资料时必须输入相应的密码。
3.12语音信箱 随时记录客户留言，存于电脑中。
3.13访问统计分析 对于用户传真拨入持续时间、访问产品资料类别型号、失败记录、访问频率的基本信息存入数据库，并可打印出各个分类和文档的访问次数、持续时间等多个项目的统计报表和图表。所有的统计报表都自动转换成Excel格式，可在Excel中打开相应的文件。
系统优势
4.1智能传真系统与传统的人工传真系统的差别
在使用中可同时接收或发送4个用户的传真，互不干扰，您用到的自动传真系统不需原先的4-6部传真机等待，只需一部电脑就可以替代原来的传真机，同时收发4个传真，不会相互影响，方便迅捷。
能自动接收、保存传真文件。 该系统有一个很特别的自动确认功能，它能及时生成确认书，并自动转发给对方。 当电脑将自动发送传真或生成回执时，如遇对方占线，系统将按照用户所设定重拨次数自动重拨。。
在自动收发传真的同时，它可以自动记录传真来电时间、页数及收讫时间、发送成功、失败及失败次数。
4.2系统的特点
技术先进 本系统是基于计算机软、硬件技术和CTI系统技术的完美结合，由CTI语音自动化系统来实现。
实用性强 界面友好，操作简单，易于掌握；真正地减少了日常重复性工作量，本系统操作简单，大大提高了工作效率，可同时收发4路传真，且对收发传真过程中不同的情况系统都会做出不同的处理。
灵活性大 用户可根据本单位的实际需要对系统进行设定和管理，本系统的自动重拨次数和超时等待时间都由用户灵活地设定，您可以根据自己的习惯和对方的实际情况任意设定，如果在节假日，对方的电话传真较多，那么重拨次数应增加；如果对方公司人手少，经常没人，那么超时等待时间可相应缩短。
维护简便 系统修改简便，用户无需对硬件进行特殊维护。
成本降低 无纸化的操作可节省大量的纸张费用和传真机机器费用，用户只需一部电脑便可完成所有传真文件的保存和管理，同时也减少了贮藏空间。本系统具有4路传真资源，为您节约了传真机的购买和维护的费用。
节省时间和费用 节省时间拨通电话即可索取，比等待人工打印后发送传真或邮寄资料更加方便快捷。 节省费用节省通信费用，对方付费的传真。节省打印费用，无须打印出来即可发送。节省人工费用，无需人工打印，发送传真。
改善服务质量 无论什么时候当客户需要时，他可以在每天24小时，每周7天，全年365天的任一时刻拨通过自动收费查询系统热线获取信息。无论在哪里当客户需要时，无论在欧洲还是在香港，只要拨通自动收费查询系统热线便可提取信息。传真更加清晰通过本系统发送的图文质量要比传真机发送的图文质量高得多。传真速度更快同样的资料，通过本系统发送所需的时间是传真机发送所需时间的42%。
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